Tra­vail­ler avec des documents nu­mé­riques fait partie des tâches quo­ti­diennes pour la plupart des gens. Dans de nom­breuses en­tre­prises, il n’est guère pensable de passer une journée sans tra­vail­ler sur un document Word ou un tableau Excel. Même les pla­te­formes in­dé­pen­dantes de documents PDF, qui re­pré­sen­tent une ex­cel­lente solution pour intégrer des textes, images et gra­phiques à un document, sont utilisées quo­ti­dien­ne­ment dans de nombreux bureaux.

Comme pour tous les autres documents nu­mé­riques, la règle suivante vaut aussi pour les PFD : quiconque souhaite protéger le contenu d’un accès non autorisé ne peut renoncer à des mesures de sécurité. Peu importe que le document se trouve sur un disque dur, un stockage Cloud, un serveur Web ou soit envoyé par email, dès que des tiers accèdent au fichier, ils peuvent fa­ci­le­ment inspecter le contenu, à condition qu’il ne soit pas chiffré. Pour les contenus sensibles comme des données clients ou internes à l’en­tre­prise, un tel scénario pourrait être fatal. Pour cette raison, vous devriez toujours chiffrer vos documents PDF, notamment avec un mot de passe. Nous vous ex­pli­quons comment cela fonc­tionne exac­te­ment.

Comment protéger un PDF ?

Aucun système n’est sûr à 100 % et tous les fichiers que vous stockez ou envoyez sur les réseaux sont donc toujours po­ten­tiel­le­ment à risque. Ainsi, si vous con­si­dé­rez le contenu d’un document PDF comme con­fi­den­tiel, vous devez également le protéger. Une gamme d’outils est dis­po­nible à cet effet et une pro­tec­tion fiable peut également être obtenue avec des solutions gratuites telles que PDF24 Creator. Le programme de la société ber­li­noise Geek Software GmbH, qui vous permet de créer, modifier et com­pres­ser des PDF est également utilisé dans ce tutoriel comme exemple pour chiffrer un PDF et le protéger avec un mot de passe sup­plé­men­taire.

Note

Si vous envoyez des fichiers PDF ou d’autres fichiers par email, vous devez non seulement chiffrer les documents, mais aussi la trans­mis­sion par e-mail elle-même. La meilleure façon d’y parvenir est décrite dans notre article sur le chif­fre­ment d’email par TLS/SSL.

Tutoriel : pro­tec­tion d’un PDF par mot de passe

Le programme PDF24 Creator est, comme nous l’avons déjà mentionné, gratuit, à la fois à des fins privées et com­mer­ciales. Le fabricant propose trois éditions dif­fé­rentes à té­lé­char­ger sur sa page d’accueil, bien qu’il n’y ait (ac­tuel­le­ment) aucune dif­fé­rence fonc­tion­nelle entre "PRIVATE", "BUSINESS" et "MSI" (pour la dis­tri­bu­tion centrale sur les or­di­na­teurs de l’en­tre­prise). Les dif­fé­rents liens de té­lé­char­ge­ment n’ont jusqu’à présent été utilisés que par Geek Software GmbH pour dé­ter­mi­ner dans quelle mesure PDF24 Creator est utilisé de manière privée ou com­mer­ciale.

Dans un premier temps, allez sur le site officiel de PDF24 et sé­lec­tion­nez la version ap­pro­priée dans l’espace de té­lé­char­ge­ment si vous souhaitez prendre en charge l'éva­lua­tion sta­tis­tique du fabricant :

Une fois le fichier té­lé­chargé, lancez l’ins­tal­la­tion en double-cliquant dessus. Pendant le processus d’ins­tal­la­tion, l’assistant con­fi­gu­rera également PDF24 comme im­pri­mante virtuelle, que vous pouvez sé­lec­tion­ner à tout moment pour en­re­gis­trer vos documents au format PDF.

Après l’ins­tal­la­tion, ouvrez le Lanceur d’outils PDF24 via l’icône du bureau ou le menu Démarrer et procédez comme suit pour protéger votre PDF par mot de passe.

Étape 1 : démarrer PDF24 Creator et importer le document PDF

Le lanceur vous donne accès à un certain nombre d’outils, y compris le vi­sua­li­seur de PDF et le com­pres­seur PDF mentionné pré­cé­dem­ment. Pour démarrer PDF24 Creator, cliquez sur le bouton « PDF Creator », que vous trouverez en premier :

Dans l’étape suivante, glissez-déposez le PDF que vous voulez protéger et chiffrer avec un mot de passe dans la zone désignée et il s’affichera dans une fenêtre séparée.

Étape 2 : Ouvrir les pa­ra­mètres per­son­na­li­sés

La fonction de chif­fre­ment PDF se trouve dans les pa­ra­mètres définis par l’uti­li­sa­teur du PDF24 Creator. Cependant, ces pa­ra­mètres ne vous per­met­tent pas de la trouver di­rec­te­ment, mais seulement lorsque que vous en­re­gis­trez un projet en cours. Cliquez sur le bouton En­re­gis­trer dans le coin supérieur droit de la fenêtre du document PDF importé et cliquez sur « Défini par l’uti­li­sa­teur » dans la boîte de dialogue « Sé­lec­tion­ner le profil de sortie » :

Étape 3 : effectuer les réglages pour la pro­tec­tion de vos PDF par mot de passe et les au­to­ri­sa­tions

Accédez à l’onglet « Sécurité » dans le menu de gauche pour accéder au menu du même nom. Vous y trouverez toutes les options per­ti­nentes pour protéger votre PDF. Elles sont divisées en quatre ca­té­go­ries :

  • mot de passe pour le chif­fre­ment ;
  • pro­fon­deur du chif­fre­ment ;
  • mot de passe pour ouvrir le PDF ;
  • au­to­ri­sa­tions.

Vous avez donc la pos­si­bi­lité de chiffrer votre fichier PDF en at­tri­buant un mot de passe de chif­fre­ment in­di­vi­duel et en spé­ci­fiant la pro­fon­deur de chif­fre­ment : 128 ou 256 bits. En outre, vous pouvez définir un autre mot de passe, qui doit être saisi ul­té­rieu­re­ment pour ouvrir le document. Enfin, à ce stade, vous pouvez également définir les au­to­ri­sa­tions dont disposent les uti­li­sa­teurs après l'ou­ver­ture du document. Cochez sim­ple­ment les cases cor­res­pon­dantes ou dé­sé­lec­tion­nez-les si vous ne souhaitez pas accorder les droits cor­res­pon­dants aux uti­li­sa­teurs.

Étape 4 : choisir un em­pla­ce­ment de sau­ve­garde

Une fois que vous avez mis en place la con­fi­gu­ra­tion de sécurité souhaitée, cliquez sur « Suivant » et sé­lec­tion­nez un em­pla­ce­ment pour en­re­gis­trer le PDF chiffré :

Suite à l'étape pré­cé­dente qui con­sis­tait en la pro­tec­tion de votre PDF par un mot de passe, le fichier ne peut donc pas être ouvert sans entrer ce mot de passe, quel que soit le vi­sua­li­seur PDF sé­lec­tionné. Par exemple, le programme Kdan PDF Reader vous invite à entrer le mot de passe dans la boîte de dialogue suivante :

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