Po­wer­Point est un outil de pré­sen­ta­tion intégré à la suite Microsoft Office et très prisé des pro­fes­sion­nels de tous les domaines. Les rac­cour­cis Po­wer­Point sont des com­bi­nai­sons de touches, également appelées rac­cour­cis au clavier, qui sont faciles à saisir et à retenir. Tout le monde connaît certains rac­cour­cis au clavier utilisés dans Excel et Word, comme [CTRL] +[C] pour copier du contenu et [CTRL] +[V] pour le coller.

La maîtrise de ces rac­cour­cis permet d’exécuter beaucoup de tâches bien plus ra­pi­de­ment en faisant l’économie d’un grand nombre d'étapes in­ter­mé­diaires fas­ti­dieuses. Cela évite ainsi de devoir naviguer dans les menus, une démarche qui se révèle souvent lente. Nous vous pré­sen­tons ci-dessous les prin­ci­pales com­bi­nai­sons de touches Po­wer­Point que nous avons réparties en dif­fé­rents domaines d'ap­pli­ca­tion pour que vous puissiez mieux vous y retrouver.

Rac­cour­cis Po­wer­Point pour tra­vail­ler avec les formes et dia­po­si­tives

Les dia­po­si­tives sont les feuilles de travail de Po­wer­Point. Ce sont les éléments centraux de toute pré­sen­ta­tion. Elles cons­ti­tuent la base de travail pour tous types de contenus - textes, gra­phiques, photos, vidéos ou ani­ma­tions. Voici les meilleurs rac­cour­cis Po­wer­Point pour tra­vail­ler sur les dif­fé­rents éléments intégrés :

Dupliquer des éléments Appuyez si­mul­ta­né­ment sur [CTRL] +[D] pour dupliquer les éléments sé­lec­tion­nés.
Copie et transfert du formatage d'un élément Appuyez sur [CTRL] + [Maj] + [C] pour copier le formatage d'un élément donné et sur [CTRL] + [Maj] + [V] pour l'ap­pli­quer à un autre élément.
Ouvrir la boîte de dialogue « Collage spécial » Le raccourci [CTRL] + [Alt] + [V] permet d’ouvrir la fenêtre de dialogue « Collage spécial ».

Les rac­cour­cis Po­wer­Point les plus im­por­tants pour le formatage et l'édition de textes

La façon dont votre texte est formaté joue beaucoup sur la façon dont les lecteurs per­çoi­vent votre pré­sen­ta­tion. Pour les passages de texte de vos dia­po­si­tives, vous pouvez utiliser ces rac­cour­cis Po­wer­Point, qui vous feront gagner du temps dans la mo­di­fi­ca­tion et le formatage de vos contenus écrits :

Augmenter la taille de la police Augmentez la taille de la police d'écri­ture en utilisant le raccourci [CTRL] + [Maj] + [K].
Réduire la taille de la police De la même manière, pour réduire la taille de la police, utilisez les touches [CTRL] + [Maj] + [H].
Mettre en gras des portions de texte Après avoir sé­lec­tionné une portion de texte, mettez-la en gras en utilisant le raccourci [CTRL] + [G].
Mettre en italique des portions de texte Sé­lec­tion­nez une portion de texte et mettez-la en italique en appuyant sur [CTRL] + [I].
Centrer du texte En règle générale, il est plus agréable de lire un bloc de texte centré sur la page. Pour centrer votre texte, appuyez sur [CTRL] + [E].
Aligner le texte à droite ou à gauche Vous pouvez également utiliser les com­bi­nai­sons de touches Po­wer­Point [CTRL] + [G] pour aligner le texte sur la gauche et [CTRL] + [D] pour l'aligner sur la droite.
Retour à la ligne Pour passer à la ligne suivante, utilisez le raccourci [Maj] + [Enter].

Affichez et masquez les menus et lancez des pré­sen­ta­tions à l'aide de rac­cour­cis Po­wer­Point

Vous pouvez également utiliser des rac­cour­cis Po­wer­Point pour modifier l’affichage dans le logiciel, par exemple en affichant ou masquant le ruban ou la zone sé­lec­tion­née. Il est également possible de démarrer une pré­sen­ta­tion, à partir de son début ou d'une dia­po­si­tive donnée, en utilisant des rac­cour­cis au clavier.

Masquer ou afficher le ruban du menu Le ruban du menu peut être affiché ou masqué à l'aide de la com­bi­nai­son de touches Po­wer­Point [CTRL] + [F1].
Basculer entre affichage des mi­nia­tures et affichage détaillé Avec la com­bi­nai­son [CTRL] + [Maj] + [Tab], vous pouvez passer de la vue miniature à la vue détaillée.
Afficher et masquer la zone sé­lec­tion­née La zone sé­lec­tion­née peut être masquée et affichée en utilisant la com­bi­nai­son [Alt] + [F10].
Lancer une pré­sen­ta­tion Appuyez sur [F5] pour commencer depuis le début votre pré­sen­ta­tion.
Démarrer la pré­sen­ta­tion à partir de la dia­po­si­tive actuelle Si vous souhaitez lancer votre pré­sen­ta­tion à partir de la dia­po­si­tive ac­tuel­le­ment sé­lec­tion­née, appuyez sur [Maj] +[F5].

Les rac­cour­cis Po­wer­Point les plus utilisés en cours de pré­sen­ta­tion

Les rac­cour­cis Po­wer­Point ne sont pas utiles uni­que­ment lors de l'édition des dia­po­si­tives. Même en cours de pré­sen­ta­tion, Po­wer­Point propose des rac­cour­cis qui vous per­met­tent de naviguer dans votre document et d'exé­cu­ter des commandes à l'aide du clavier :

Zoom avant Vous souhaitez agrandir une dia­po­si­tive ? Utilisez pour cela la touche [+] du pavé numérique. Vous pouvez zoomer jusqu’à trois fois.
Zoom arrière Si vous souhaitez effectuer au contraire un zoom arrière, appuyez sur [-] (également sur le pavé numérique).
In­ter­rompre une pré­sen­ta­tion et afficher un écran noir Si vous souhaitez in­ter­rompre une pré­sen­ta­tion pour donner des in­for­ma­tions sup­plé­men­taires à votre audience, vous pouvez appuyer sur le bouton [B] pour afficher un écran noir. Pour reprendre la pré­sen­ta­tion, appuyez à nouveau sur la même touche.

Rac­cour­cis Po­wer­Point spéciaux en com­bi­nai­son avec la souris

En plus des simples com­bi­nai­sons de touches, il existe également des rac­cour­cis Po­wer­Point spéciaux qui peuvent être exécutés en associant une com­bi­nai­son de touches et une action de la souris. Si vous aimez tra­vail­ler à la souris, cela peut vous permettre d’optimiser votre façon ha­bi­tuelle de tra­vail­ler.

Ajouter des éléments à la sélection Si vous voulez sé­lec­tion­ner plusieurs éléments de la dia­po­si­tive, maintenez la touche [Maj] enfoncée et cliquez avec le bouton gauche sur les éléments cor­res­pon­dants.
Dupliquer des éléments Si vous voulez dupliquer un élément donné, maintenez la touche [CTRL] enfoncée et déplacez l'élément à l'endroit voulu à l’aide de la souris.
Dé­sac­ti­ver le guide in­tel­li­gent et les points de connexion lors du dé­pla­ce­ment d'un élément Si vous souhaitez déplacer un élément sans que Po­wer­Point n'affiche le guide in­tel­li­gent et les points de connexion, maintenez la touche [Alt] enfoncée et déplacez l'élément avec la souris.
Re­di­men­sion­ner un élément en laissant son centre immobile Pour modifier la taille d'un élément en laissant son centre immobile, maintenez la touche [CTRL] enfoncée, cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser l'objet pour modifier sa dimension.
Re­di­men­sion­ner en con­ser­vant les pro­por­tions d'origine Si vous maintenez la touche [Maj] enfoncée, vous pouvez ensuite modifier la taille de l'élément à l'aide de la souris en con­ser­vant les pro­por­tions d’origine.
Re­di­men­sion­ner lorsque le guide in­tel­li­gent et les points de connexion sont dé­sac­ti­vés Lors du re­di­men­sion­ne­ment de l'objet, vous pouvez masquer les fonctions guide in­tel­li­gent et points de connexion en main­te­nant la touche [Alt] enfoncée et en re­di­men­sion­nant avec la souris.
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