Lorsqu’on se lance dans la création d’une feuille de calcul Excel, on n’a pas toujours une structure précise en tête : après quelques mo­di­fi­ca­tions, la feuille de calcul comporte souvent des lignes vides que l’on souhaite alors supprimer ra­pi­de­ment et sim­ple­ment. Et lorsqu’on connaît la méthode, il n’est en fait pas si difficile de supprimer dans Excel toutes les lignes vides en une seule fois.

Conseil

Les ins­truc­tions suivantes sont ap­pli­cables à Microsoft 365, ainsi que pour les versions Excel 2021, 2019 et 2016.

Guide rapide : supprimer des lignes vides dans Excel

  1. Sé­lec­tion­nez une colonne du tableau et cliquez sur l’option de menu Re­cher­cher et sé­lec­tion­nerdans l’ongletAccueil.
  2. Cliquez sur « Sé­lec­tion­ner les cellules… » et choi­sis­sez l’option Cellules vides pour sé­lec­tion­ner au­to­ma­ti­que­ment toutes les cellules vides.
  3. Cliquez sur « Supprimer les cellules… » dans l’onglet Accueil. En choi­sis­sant « Supprimer des lignes dans la feuille », Excel supprime les lignes vides
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Supprimer les lignes vides dans Excel à l’aide de la fonction de recherche

La méthode la plus simple pour supprimer toutes les lignes vides dans Excel est d’utiliser la fonction de recherche intégrée. Pour ce faire, sé­lec­tion­nez n’importe quelle colonne de votre tableau Excel et sé­lec­tion­nez « Sé­lec­tion­ner les cellules… » sous le menu Re­cher­cher et sé­lec­tion­ner.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous accédez à un menu de sélection, dans lequel vous pouvez ensuite choisir « Cellules vides ». À présent, Excel devrait avoir sé­lec­tionné au­to­ma­ti­que­ment toutes les cellules vides dans la colonne sé­lec­tion­née.

Image: Excel : afficher les lignes vides
Excel peut sé­lec­tion­ner toutes les cellules vides en quelques clics seulement.

Dans l’onglet Accueil, allez à l’option Supprimer les cellules… située dans le menu déroulant Supprimer. Si vous sé­lec­tion­nez à présent « Supprimer des lignes dans la feuille », Excel supprime toute la ligne dans laquelle le programme a trouvé une cellule vide lors de la pré­cé­dente étape. Pour y parvenir, il suffit de ne pas annuler la sélection entre-temps.

Image: Excel : supprimer toutes les lignes vides sélectionnées
Vous pouvez ensuite supprimer toutes les lignes sé­lec­tion­nées en une seule fois.
Conseil

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Masquer et supprimer les lignes vides Excel à l’aide de filtres

Au lieu de supprimer les lignes vides à l’aide de la fonc­tion­na­lité de recherche, vous pouvez également utiliser un filtre. Pour ce faire, sé­lec­tion­nez tout d’abord la zone dans laquelle vous souhaitez supprimer des lignes vides. Dans l’onglet Données, vous trouverez la fonc­tion­na­lité Filtrer. En cliquant sur le bouton, vous créez un filtre pour chaque colonne sé­lec­tion­née.

Excel génère un menu déroulant dans la ligne d’en-tête du tableau. Vous pouvez y sé­lec­tion­ner les contenus devant être affichés. L’option (Vides) est dis­po­nible dans ce menu. Si vous décochez la case cor­res­pon­dante, Excel masque toutes les lignes vides.

Image: Excel : filtre permettant de supprimer les lignes vides dans Excel
Vous pouvez choisir d’afficher uni­que­ment les lignes vides ou de les masquer.
Conseil

Pour savoir comment déplacer des colonnes et des lignes dans Excel, consultez notre article dédié du Digital Guide.

Vous pouvez toutefois également utiliser le menu des filtres pour afficher uni­que­ment toutes les lignes vides. Les chiffres en sur­bril­lance bleue situés à gauche du tableau vous per­met­tent d’iden­ti­fier quelles lignes ap­par­tien­nent à la zone filtrée sé­lec­tion­née et où le tableau s’arrête exac­te­ment. À présent, sé­lec­tion­nez toutes les lignes vides ayant une sur­bril­lance bleue et supprimez-les.

Image: Excel : menu de sélection permettant d’afficher les lignes vides dans Excel
Si l’on affiche uni­que­ment les lignes vides, il est alors possible de les supprimer en toute sim­pli­cité.

Ouvrez ensuite à nouveau le menu déroulant Excel du filtre, où vous ne devriez plus avoir la pos­si­bi­lité de sé­lec­tion­ner les lignes vides, mais afficher, en revanche, à nouveau toutes les lignes avec du contenu.

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