Tout document écrit peut gagner à être ac­com­pagné de dia­grammes, de photos ou de gra­phismes de toutes sortes. L’insertion d’il­lus­tra­tions dans un texte po­ten­tiel­le­ment aride permet d’apporter une certaine variété visuelle et de présenter les faits de façon plus efficace. Dans le cas d’ouvrages à portée aca­dé­mique ou édi­to­riale, il est courant de ré­per­to­rier ces il­lus­tra­tions à la fin du document. Elles ap­pa­rais­sent ainsi dans une table des il­lus­tra­tions, où s’affiche le titre de chaque il­lus­tra­tion ac­com­pag­née du numéro de page cor­res­pon­dant. Cet élément est d’une aide précieuse lorsqu’on souhaite retrouver ra­pi­de­ment une il­lus­tra­tion donnée.

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Créer une table des il­lus­tra­tions sur Word : pour quoi faire ?

Tout document scolaire, aca­dé­mique ou à portée in­for­ma­tive peut gagner à être doté d’une table des il­lus­tra­tions. Comme toutes les listes qu’on peut trouver dans les livres, par exemple l’index des noms propres ou la bi­blio­gra­phie, la table des il­lus­tra­tions offre au lecteur la pos­si­bi­lité de consulter en un coup d’œil la liste de toutes les il­lus­tra­tions contenues dans le livre. Elles sont nu­mé­ro­tées une à une, ce qui permet de les iden­ti­fier dans la table à côté de leur titre. Quand on souhaite consulter dans le document une il­lus­tra­tion en par­ti­cu­lier, il suffit de jeter un coup d’œil sur la table pour trouver la bonne page.

Toutefois, il peut se révéler ardu de ré­per­to­rier toutes les il­lus­tra­tions à la main, surtout si elles sont nom­breuses. En outre, on risque de commettre des erreurs : si on a oublié de numéroter une il­lus­tra­tion, il faut modifier ma­nuel­le­ment le numéro de toutes les il­lus­tra­tions suivantes pour corriger le problème. Heu­reu­se­ment, Word est doté d’une fonction qui permet de créer au­to­ma­ti­que­ment une table des il­lus­tra­tions pour un document donné. Comme pour créer une table des matières ou une bi­blio­gra­phie, le trai­te­ment de texte assure la nu­mé­ro­ta­tion des il­lus­tra­tions et la pré­sen­ta­tion sous un format agréable.

Conseil

Il n’est utile de disposer d’une table des il­lus­tra­tions que s’il existe de nom­breuses il­lus­tra­tions dans le document. Dans le cas contraire, il est toujours possible d’intégrer les il­lus­tra­tions dans un index.

Word : insérer une table des il­lus­tra­tions

Pour insérer une table des il­lus­tra­tions dans Word, il faut au préalable avoir créé les il­lus­tra­tions con­cer­nées. Word met à votre dis­po­si­tion dif­fé­rentes méthodes de création d’il­lus­tra­tions. Pour faire en sorte que ces il­lus­tra­tions soient cor­rec­te­ment énumérées dans la table, il faut nommer les objets. Pour cela, allez dans l’onglet « Ré­fé­rences » et choi­sis­sez la fonction « Insérer une légende ». Veillez à bien sé­lec­tion­ner à chaque fois l’il­lus­tra­tion voulue.

Image: Insertion d’illustrations dans Word
Chaque il­lus­tra­tion doit être légendée pour pouvoir être affichée cor­rec­te­ment dans la table des il­lus­tra­tions.

Word donne alors à l’objet un nom (« Il­lus­tra­tion ») et un numéro de série. Vous pouvez également modifier l’intitulé en créant un nouveau type. Vous avez aussi la pos­si­bi­lité de décider si la légende doit ap­pa­raître au-dessus ou au-dessous de l’il­lus­tra­tion. Lorsque vous créez une nouvelle il­lus­tra­tion, réu­ti­li­sez la fonction « Insérer une légende » : Word at­tri­buera au­to­ma­ti­que­ment le numéro suivant à l’il­lus­tra­tion.

Si vous avez créé et cor­rec­te­ment légendé toutes les il­lus­tra­tions, vous pouvez créer la table à pro­pre­ment parler. Sé­lec­tion­nez à cet effet la fonction « Insérer une table des il­lus­tra­tions ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez régler le format de la table. Dif­fé­rentes options sont dis­po­nibles à cet effet.

  • Vous pouvez afficher les numéros de page en bout de ligne sur la droite ou di­rec­te­ment à côté de la légende.
  • Vous pouvez choisir le type de rem­plis­sage que Word doit faire ap­pa­raître entre la légende et le numéro de page.
  • Vous pouvez choisir un modèle de table proposé par Word ou créer votre propre modèle.

Word affiche également une pré­vi­sua­li­sa­tion de ce à quoi res­sem­blera la table des il­lus­tra­tions dans une version Web. Dans ce dernier cas, les entrées in­di­vi­duelles sont ac­com­pag­nées d’un lien hy­per­texte qui permet de cliquer dessus pour parvenir di­rec­te­ment sur la page cor­res­pon­dant à l’il­lus­tra­tion cor­res­pon­dante. Confirmez les pa­ra­mètres pour créer la table.

Image: Créer une table des illustrations sur Word
Dans Word, vous pouvez régler la table des il­lus­tra­tions comme vous le souhaitez.

La table se crée au­to­ma­ti­que­ment et elle s’adapte de façon dynamique aux mo­di­fi­ca­tions. Ainsi, si vous avez besoin d'insérer une nouvelle il­lus­tra­tion en plein milieu du document, vous pouvez procéder comme d’habitude et légender l’il­lus­tra­tion suivant la procédure décrite plus haut. Word adaptera au­to­ma­ti­que­ment la nu­mé­ro­ta­tion et décalera toutes les il­lus­tra­tions suivantes d’un numéro. Pour que la table des il­lus­tra­tions fasse ap­pa­raître la mo­di­fi­ca­tion, vous devez la mettre à jour. Pour ce faire, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la table et sé­lec­tion­ner « Ac­tua­li­ser les champs », ou bien utiliser dans l’onglet « Ré­fé­rences » la fonction « Mettre à jour la table ».

Image: Mettre à jour la table des illustrations
Si vous avez ajouté des il­lus­tra­tions sup­plé­men­taires dans le document, il vous suffit de mettre à jour la table des il­lus­tra­tions.
Note

Word traite les il­lus­tra­tions de la même manière que les images. Vous pouvez donc faire figurer des gra­phiques dans un index et même mélanger les deux.

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