Trans­for­mer un Po­wer­Point en vidéo, c’est-à-dire convertir une pré­sen­ta­tion Po­wer­Point finie en vidéo est une ma­ni­pu­la­tion re­la­ti­ve­ment simple. Pour cela, vous n’avez en principe besoin que d’ouvrir le menu « Fichier » de Po­wer­Point et de cliquer sur « exporter ». Ainsi vous pouvez sau­ve­gar­der votre pré­sen­ta­tion Po­wer­Point sous forme de vidéo sur l’or­di­na­teur. Cet article explique en détail, étape par étape, comment procéder et ce que vous devez prendre en con­si­dé­ra­tion lors de cette ma­ni­pu­la­tion. Il explique également briè­ve­ment comment ajouter un com­men­taire audio ou vidéo à votre pré­sen­ta­tion Po­wer­Point afin de garantir l’ef­fi­ca­cité de la vidéo Po­wer­Point.

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Pourquoi trans­for­mer ses pré­sen­ta­tions Po­wer­Point au format vidéo

Po­wer­Point convient non seulement aux pré­sen­ta­tions en public, mais permet également de créer très fa­ci­le­ment des vidéos de pré­sen­ta­tion et des vidéos ex­pli­ca­tives. Ceci est par­ti­cu­liè­re­ment utile lorsqu’il n’est pas possible de faire la pré­sen­ta­tion di­rec­te­ment devant un public.

Les pré­sen­ta­tions Po­wer­Point sau­ve­gar­dées au format vidéo peuvent être échangées sur Internet de diverses façons. Il est possible de les té­lé­char­ger sur son propre site Web ou sur YouTube ou de les partager sous forme de vidéos sur les réseaux sociaux comme Facebook ou Twitter. Il est également aisé de partager une pré­sen­ta­tion Po­wer­Point au format vidéo sur les services de mes­sa­ge­ries ins­tan­ta­nées comme WhatsApp et bien sûr, sous forme de lien dans un e-mail. En outre, les vidéos ne peuvent pas être modifiées aussi fa­ci­le­ment que les pré­sen­ta­tions clas­siques. Les vidéos (Po­wer­Point) ont une influence beaucoup plus forte que les autres formats sur la durée et l’ordre dans lesquels les uti­li­sa­teurs peuvent vi­sua­li­ser le contenu.

Convertir un Po­wer­Point en vidéo : principes de base

Il est possible de trans­for­mer n’importe quelle pré­sen­ta­tion Po­wer­Point finie en vidéo en quelques clics. Il est cependant conseillé de re­tra­vail­ler en amont une pré­sen­ta­tion conçue à l’origine pour un public live avant de la convertir en vidéo. Et bien sûr, vous pouvez aussi créer une pré­sen­ta­tion Po­wer­Point dans l’intention d’en faire une vidéo.

Conseil

Le masque de dia­po­si­tives Po­wer­Point est un outil in­dis­pen­sable à la création de pré­sen­ta­tions Po­wer­Point homogènes et co­hé­rentes. Lors de la création d’une pré­sen­ta­tion, n’oubliez pas d’utiliser les rac­cour­cis Po­wer­Point. De plus amples in­for­ma­tions sur le thème des tech­no­lo­gies de l’in­for­ma­tion peuvent également être trouvées dans l’article Une pré­sen­ta­tion con­vain­cante : comment faire de votre pré­sen­ta­tion un succès.

La pos­si­bi­lité d’effectuer des en­re­gis­tre­ments vocaux lors de la création d’une vidéo Po­wer­Point est par­ti­cu­liè­re­ment utile. Il est également possible de faire des en­re­gis­tre­ments vidéo, l’image de la caméra de l’orateur pouvant alors être intégrée dans le film sous la forme d’une petite fenêtre. Pour cela, votre or­di­na­teur doit être équipé d’un mi­cro­phone et/ou d’une caméra.

Pour ajouter un en­re­gis­tre­ment audio ou une vidéo intégrée à une pré­sen­ta­tion Po­wer­Point, suivez ces étapes :

Étape 1 : Ouvrez la pré­sen­ta­tion Po­wer­Point finie que vous souhaitez trans­for­mer en vidéo. Puis cliquez en haut dans le menu sur « Diaporama ». Puis cliquez dans la barre d’outils sur « En­re­gis­trer le diaporama »

Étape 2 : vous pouvez main­te­nant en­re­gis­trer un fichier audio ou vidéo pour chaque dia­po­si­tive en cliquant sur le bouton rouge « En­re­gis­trer » en haut à gauche. Pour terminer un en­re­gis­tre­ment, cliquez sim­ple­ment sur le rectangle en dessous. Si vous voulez voir ou entendre votre en­re­gis­tre­ment, cliquez sur l’icône de lecture.

Conseil

En cliquant droit sur le petit symbole de micro ou de caméra, vous pouvez allumer et éteindre le son ou la caméra, selon que vous souhaitez en­re­gis­trer uni­que­ment une voix ou une vidéo du pré­sen­ta­teur et l’intégrer dans la dia­po­si­tive.

Si vous voulez vous dé­bar­ras­ser des en­re­gis­tre­ments pré­cé­dents et faire une nouvelle tentative, cliquez sur « Effacer » dans la barre en haut. Vous pouvez également utiliser la fonction stylo ou sur­lig­neur pour marquer des points im­por­tants de la dia­po­si­tive. Pour ouvrir le pointeur laser virtuel, cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sur « Options du pointeur ». Répétez cette étape suc­ces­si­ve­ment pour toutes les dia­po­si­tives.

Étape 3 : pour finir, il est re­com­mandé d’en­re­gis­trer également cette pré­sen­ta­tion au format .ppt, comme toutes les autres pré­sen­ta­tions Po­wer­Point. Cela vous permet d’y apporter des mo­di­fi­ca­tions à tout moment. Pour ce faire, allez dans l’onglet « Fichier », cliquez sur « En­re­gis­trer sous » et indiquez l’em­pla­ce­ment souhaité.

Sau­ve­gar­der (exporter) la pré­sen­ta­tion Po­wer­Point au format vidéo

Sau­ve­gar­der une pré­sen­ta­tion Po­wer­Point finie au format vidéo est très simple :

Étape 1 : une fois la pré­sen­ta­tion Po­wer­Point ouverte, cliquez sur « Fichier » dans la barre de menu, puis (au lieu de « En­re­gis­trer » ou « En­re­gis­trer sous ») cliquez sur « Exporter » dans le menu latéral qui s’ouvre à gauche.

Étape 2 : un second menu latéral s’ouvre, proposant diverses options pour l’ex­por­ta­tion des pré­sen­ta­tions Po­wer­Point. Choi­sis­sez « Créer une vidéo». Vous pouvez ensuite choisir dans deux menus dé­rou­lants...

  • la dé­fi­ni­tion (et donc la taille du fichier) de votre vidéo ;
  • si et comment les séquences en­re­gis­trées et les com­men­taires sont utilisés.

Lorsque vous avez fait votre choix, cliquez sur le bouton carré « Créer une vidéo ».

Conseil

La ré­so­lu­tion, ou la qualité, d’une vidéo est étroi­te­ment liée à la taille du fichier. En règle générale : plus la qualité (ou ré­so­lu­tion) est élevée, plus le fichier est lourd. Une haute ré­so­lu­tion est par­ti­cu­liè­re­ment re­com­man­dée pour les uti­li­sa­teurs qui regardent la vidéo sur un grand écran. Les petits fichiers, avec une ré­so­lu­tion moindre, sont plus faciles à gérer, ils sont notamment plus rapides à té­lé­char­ger. Il est souvent judicieux d’opter pour un équilibre entre qualité et taille de fichier.

Étape 3 : une fois que vous avez cliqué sur « Créer la vidéo », indiquez dans la fenêtre suivante dans quel dossier vous voulez sau­ve­gar­der votre vidéo Po­wer­Point. En outre, vous pouvez à ce stade choisir le format de fichier pour sau­ve­gar­der votre vidéo. En général, vous avez le choix entre le format MPEG4 et le format Windows Media Video. MPEG4 offre l’avantage d’être prise en charge sur un grand nombre de machines et de systèmes.

Si votre vidéo Po­wer­Point est en­re­gis­trée lo­ca­le­ment sur votre or­di­na­teur ou en ligne dans le cloud, de nom­breuses pos­si­bi­li­tés d’uti­li­sa­tion s’offrent à vous : vous pouvez mettre la vidéo Po­wer­Point sur votre propre site Web, sur YouTube, la té­lé­char­ger dans Facebook, l’envoyer par e-mail ou la partager sur dif­fé­rents réseaux sociaux.

Conseil

L’ap­pli­ca­tion Office Po­wer­Point fait partie du pack Microsoft 365 d’IONOS. Lors de l’ins­tal­la­tion, IONOS met à dis­po­si­tion de ses clients un con­seil­ler avec une ligne directe.

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