Changer l’affichage Outlook : aperçu de tous les pa­ra­mètres

Si l’aspect de votre boîte de réception Outlook tel qu’affiché par défaut vous déplait, il vous suffit de le per­son­na­li­ser. Nous vous montrons comment vous pouvez fa­ci­le­ment changer votre affichage d’Outlook.

Pour modifier l’affichage d’Outlook : les pa­ra­mètres im­por­tants

Si vous dé­fi­nis­sez Outlook comme client de mes­sa­ge­rie par défaut, vous avez accès aux thèmes et règles Outlook qui vous per­met­tent de per­son­na­li­ser l’affichage d’Outlook. Notre guide de per­son­na­li­sa­tion de votre service de mes­sa­ge­rie élec­tro­nique est basé sur Microsoft 365, mais peut être appliqué de façon presque identique à Outlook 2021, 2019 et 2016.

Affichage des emails

Lorsque vous ouvrez Outlook, vous observez au­to­ma­ti­que­ment l’affichage classique avec une vue d’ensemble des emails actuels et des divers éléments de menu et de na­vi­ga­tion. Ces éléments précis peuvent être con­fi­gu­rés en quelques clics. En voici quelques-uns :

• Ruban de menu : vous trouverez ici les fonctions es­sen­tielles pour composer, supprimer ou trans­fé­rer des emails. Cliquez sur l’icône en forme de flèche dans la partie droite du ruban pour ouvrir le menu con­tex­tuel. Vous pouvez choisir entre le « ruban classique » et le « ruban simplifié ». La pré­sen­ta­tion classique constitue l’affichage par défaut. L’affichage simplifié « réduit » le ruban, ce qui le fait ap­pa­raître comme un menu con­tex­tuel simplifié.

• Pa­ra­mètres d’affichage : vous trouverez l’onglet « Affichage » au-dessus du ruban. Cliquez ici sur le sous-élément « Pa­ra­mètres d’affichage » pour ouvrir les options de con­fi­gu­ra­tion avancée. Vous y trouverez une liste de des­crip­tions telles que « Colonnes », « Regrouper par » ou « Trier ». Sous « Colonnes », vous pouvez organiser votre boîte de réception d’emails en colonnes re­grou­pées par ca­té­go­ries, telles qu’« Envoyé », « Lu », « Objet de la tâche » ou « Indiquer date de fin ». Vous trouverez davantage d’options pratiques sous le paramètre d’affichage « Mise en forme con­di­tion­nelle ». Cela vous permet de définir, entre autres choses la police, la taille et la couleur de la police des emails non lus, en retard ou expirés.

• Volet des dossiers ou de na­vi­ga­tion : dans la partie gauche de votre boîte de réception, vous trouverez le volet des dossiers ou de na­vi­ga­tion. Cela inclut les dossiers et les comptes de mes­sa­ge­rie créés et par défaut. Comme pour le ruban, vous trouverez une flèche dans la zone de menu su­pé­rieure. Cliquez dessus pour dé­ve­lop­per le volet des dossiers. Sous forme réduite, seule une barre étroite est visible comme menu con­tex­tuel.

• Volet de lecture : dans « Affichage » > « Dis­po­si­tion », vous trouverez l’élément « Volet de lecture ». Vous pouvez con­fi­gu­rer la manière dont vous souhaitez voir les messages dans le volet de lecture. Les pa­ra­mètres possibles sont « À droite », « En bas » ou « Inactif ».

Affichage du ca­len­drier

Une pla­ni­fi­ca­tion efficace des tâches nécessite un ca­len­drier clair. Outlook propose les options suivantes pour per­son­na­li­ser l’affichage du ca­len­drier :

• Na­vi­ga­tion rapide avec la touche [Alt] : vous pouvez utiliser la com­bi­nai­son de touches [Alt] + chiffres de [1] à [9] pour afficher un nombre de jours sé­lec­tionné dans le ca­len­drier Outlook. Par exemple, appuyez sur [Alt] + [3] pour afficher seulement trois jours à la fois.
• Afficher le ca­len­drier en jours et en semaines : vous pouvez afficher le ca­len­drier actuel dans les af­fi­chages jour, semaine et mois ou sous forme de semaine de travail à l’aide des éléments de menu cor­res­pon­dants dans l’onglet « Accueil ».
• Plusieurs ca­len­driers en même temps : vous pouvez afficher plusieurs ca­len­driers en même temps ou l’un au-dessus de l’autre avec l’option « Mes ca­len­driers ». Il vous suffit de cocher les ca­len­driers requis à cet effet. Pour afficher un ca­len­drier dans un autre, cliquez sur la flèche à côté du nom du ca­len­drier.
• Afficher les tâches dans le ca­len­drier : les tâches et les ca­len­driers sont étroi­te­ment liés, de sorte que les tâches peuvent être affichées dans le ca­len­drier. Pour ce faire, accédez à la « Liste des tâches quo­ti­diennes » dans « Affichage » > « Dis­po­si­tion ». Elle n’est cependant ac­ces­sible que pour les af­fi­chages Jour et Semaine du ca­len­drier Outlook.

Affichage des contacts

En par­ti­cu­lier pour les comptes Outlook contenant un grand nombre de contacts, l’affichage in­di­vi­duel peut être source de confusion. L’affichage des contacts sera mieux organisé en ap­pli­quant des pa­ra­mètres tels que « Carte de visite » ou « Carte ». Vous les trouverez dans l’onglet « Accueil » sous « Changer l’affichage ». Les contacts sont clai­re­ment ré­per­to­riés par ordre al­pha­bé­tique. Il est également possible de per­son­na­li­ser la règle de tri.

Affichage des tâches

Une fois dans le volet des tâches, basculez dans l’onglet « Affichage » et accédez à « Changer l’affichage ». Vous y spécifiez la façon dont vos tâches doivent être affichées. Il s’agit d’une simple liste par défaut. Vous pouvez sé­lec­tion­ner les autres af­fi­chages suivants :

• Dé­tail­lées
• Prio­ri­taires
• Terminées
• 7 prochains jours
• En retard

Autres pa­ra­mètres pour l’affichage d’Outlook

Outre les prin­ci­paux pa­ra­mètres per­met­tant de per­son­na­li­ser un affichage Outlook, le service de mes­sa­ge­rie de Microsoft vous propose de nom­breuses autres con­fi­gu­ra­tions dé­tail­lées. Nous vous proposons un bref aperçu des points prin­ci­paux :

Utiliser Outlook en mode sombre

Le mode sombre est une fonc­tion­na­lité standard dans la plupart des ap­pli­ca­tions et al­ter­na­tives à Outlook. Pour activer également le mode nuit dans Outlook, accédez à « Fichier » > « Compte Office » > « Thème Office ». Vous spécifiez ici le mode sombre souhaité avec « Gris foncé » ou « Noir ».

Modifier la police des messages

Si vous souhaitez changer la police par défaut d’Outlook et définir une taille de police per­son­na­li­sée pour les messages, accédez à « Fichier » > « Options » > « Courrier » > « Papier à lettres et polices ». Vous y dé­fi­nis­sez la police par défaut, la couleur de la police et la taille de la police de vos messages.

Affichage per­son­na­lisé

Au lieu de per­son­na­li­ser les af­fi­chages Outlook par défaut existants, vous pouvez également con­fi­gu­rer un nouvel affichage. Pour ce faire, accédez à l’onglet « Affichage » et « Changer l’affichage ». Sé­lec­tion­nez ensuite « Gérer les af­fi­chages », et enfin sur l’option « Nouveau ». Vous pouvez main­te­nant nommer votre nouvelle vue et choisir parmi les types d’affichage tels que Table, Chro­no­lo­gie, Carte ou Contacts.

Densité d’affichage

La densité de l’affichage permet de dé­ter­mi­ner le nombre de messages et la partie du message que vous voyez dans la boîte de réception. Pour ce faire, accédez à l’onglet « Affichage » et, dans la zone « Dis­po­si­tion », sé­lec­tion­nez la densité d’affichage en fonction des points suivants, selon vos besoins :

• Complet : aperçu des messages avec l’image de l’ex­pé­di­teur, les pièces jointes et le texte du message (objet, partie de la première ligne, ex­pé­di­teur)
• Moyen : texte d’aperçu avec un es­pa­ce­ment entre les messages
• Compact : es­pa­ce­ment minimal avec texte d’aperçu