Outlook : changer la police
La plupart des emails sont envoyés au format HTML, ce qui facilite l’ajustement des polices et des couleurs, par opposition au format texte brut. Quiconque souhaite utiliser une certaine police dans le cadre d’une présentation uniforme de la communication de son entreprise peut donc également l’utiliser comme police par défaut dans les emails Outlook. Dans cet article, vous découvrirez comment changer la police par défaut dans Outlook à travers les différentes versions du client de messagerie Microsoft.
Modifier la police dans Outlook : étape par étape
Les étapes exactes pour changer la police par défaut dans Outlook dépendent de la version que vous utilisez. Les instructions suivantes montrent, étape par étape, comment modifier la police par défaut dans Outlook, en fonction de la version que vous utilisez.
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Changer la police par défaut dans Outlook (2019, 2016, 2013, 2010 et Outlook dans Microsoft 365)
Depuis la version 2010, les rubans de menu avec palettes d’icônes ont remplacé le menu déroulant dans les applications Microsoft Office comme Outlook. Depuis Outlook 2010, vous pouvez changer la police par défaut Outlook comme suit :
Étape 1 : cliquez sur l’onglet « Fichier » et sélectionnez le menu « Options »
Étape 2 : dans les options Outlook, cliquez sur « Courrier » et sélectionnez l’onglet « Papier à lettres et polices… ».
Étape 3 : la fenêtre « Signatures et thème » apparaît alors. Vous pouvez y choisir parmi trois types de police pour rédiger vos emails :
- Nouveau courrier : composer un message en format HTML. La police s’appliquera tant que vous n’utiliserez pas de mise en forme spéciale. Si nécessaire, vous pourrez toujours mettre en forme des mots individuels ou des paragraphes entiers.
- Répondre ou transférer des messages : renvoie au formatage du texte original de l’email d’origine quand on utilise « Répondre et transférer ». Outlook a recours à un bleu sombre pour contraster avec la police noire du texte d’origine. De nombreux utilisateurs ont tendance à utiliser une police légèrement plus petite.
- Composition et lecture de messages au format texte brut : affiche des emails au texte simple, sans mise en forme. La police apparaît seulement sur votre écran ; les emails en eux-mêmes restent vierges de toute mise en forme. S’agissant des emails en texte simple, aucune information de police n’est transmise au destinataire. Les zones de texte individuelles ne peuvent pas être mise en forme différemment.
En plus de la police, vous pouvez également sélectionner la taille et le style de police (italique, gras, etc.) et la couleur pour chacun des trois profils. Un échantillon de texte mis en forme de manière appropriée est affiché pour vous aider à choisir.
Vous pouvez aussi ajouter une signature email automatique depuis ce même menu. Rendez-vous pour cela dans l’onglet « Signature électronique ».
Étape 4 : une fois que vous avez changé la police par défaut Outlook, appuyez sur « Ok » pour appliquer les changements.
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Police par défaut Outlook (2007 et 2003)
Suivez ces étapes pour changer la police par défaut dans Outlook dans les versions plus anciennes d’Outlook qui comprennent l’interface classique et le menu déroulant :
Étape 1 : rendez-vous dans « Options », puis « Outils ».
Étape 2 : dans l’onglet « Format des messages », sélectionnez via « Composition des messages » si vous souhaitez envoyer des emails en HTML, en texte simple ou en texte enrichi (RTF). Il est important de noter que très peu de clients supportent encore ce dernier.
Étape 3 : cliquez sur « Police » pour lancer une autre fenêtre depuis laquelle vous serez en mesure de sélectionner trois différentes polices comme avec les nouvelles éditions d’Outlook :
- Composer des messages en HTML ou en texte enrichi
- Répondre et transférer des emails
- Écrire et lire des emails en texte simple
Comment changer la police par défaut dans Outlook.com
Vous pouvez également modifier les polices sur Outlook.com, la version Web d’Outlook à laquelle vous pouvez accéder directement depuis votre navigateur.
Étape 1 : cliquez sur l’icône en forme de roue dentée dans le menu supérieur et dans le menu rapide qui apparaît, cliquez sur « Afficher tous les paramètres d’Outlook ».
Étape 2 : sélectionnez « Courrier », puis l’option « Composer et répondre ».
Étape 3 : définissez si vous souhaitez rédiger des messages au format HTML ou en texte simple par défaut dans la section « Format des messages ».
Dans la ligne en-dessous, sélectionnez la police, la taille, la mise en page et la couleur du texte de votre email. Toutefois, il n’existe pas de polices de caractères différentes pour les emails rédigés par vos soins, transférés ou auxquels vous avez répondu.
Étape 4 : confirmez votre sélection en cliquant sur « Enregistrer » et en fermant la fenêtre.
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Inutile de surcharger le formatage
Les polices imposantes et les couleurs criardes constituent des erreurs de débutants classiques. La plupart des destinataires associent les emails ainsi mis en forme à des spams et, par méfiance, ne les lisent même pas. Évitez les polices décoratives, car elles sont difficiles à lire sur les smartphones.
La même chose est valable s’agissant de l’utilisation de smileys dans Outlook : utilisez ces derniers pour exprimer vos émotions dans des emails privés mais évitez-les dans le cadre de communications professionnelles.
Outlook génère automatiquement des liens hypertextes et les marque en bleu. Vous pouvez également placer des liens dans des mots ou des phrases au sein de votre email. Mettez simplement en évidence le mot, effectuez un clic droit, sélectionnez « Lien » dans le menu et saisissez l’adresse URL.
Pour supprimer un lien hypertexte, effectuez un clic droit et choisissez « Supprimer le lien hypertexte ». Ceci est également valable pour les liens générés automatiquement.
De même que pour tout logiciel populaire, de nombreuses alternatives à Outlook gratuites sont disponibles. Certaines offrent des fonctionnalités supplémentaires. Cela vaut la peine d’y jeter un coup d’œil.
Guide rapide : changer la police dans Outlook
Dans toutes les versions d’Outlook installées localement, vous pouvez définir des polices standard pour trois zones de texte : les textes composées par vous-même, les réponses et les emails transférés. Dans Outlook.com, en revanche, une seule police par défaut Outlook peut être définie.
Si vous souhaitez modifier la manière dont les emails en texte simple s’affichent, veuillez simplement suivre les étapes ci-dessous.
Dans Outlook versions 2010 à 2019 et Microsoft 365, vous pouvez accéder à ces paramètres via :
- « Fichier »
- « Options »
- « Courrier »
- « Papier à lettre et polices »
Dans Outlook version 2003 et 2007, vous trouverez les paramètres adéquats via :
- « Options »
- « Outils »
- « Format des messages »
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