Il peut parfois être né­ces­saire de changer le nom de l’ex­pé­di­teur dans Outlook, par exemple si vous changez de dé­par­te­ment, si vous changez de nom de famille après un mariage ou si un nom de dé­par­te­ment change. Il est ainsi possible d’apporter des mo­di­fi­ca­tions sans avoir à créer de nouveaux comptes de mes­sa­ge­rie. Il est également possible de changer les ex­pé­di­teurs Outlook afin que les noms soient attribués à un service : par exemple, vente@domaine.fr peut être complété par le nom de l’employé. Nous vous pré­sen­tons quatre façons de définir les ex­pé­di­teurs dans Outlook.

Guide rapide : changer le nom d’ex­pé­di­teur sur Outlook

Voici un résumé des étapes à suivre pour changer le nom d’ex­pé­di­teur dans Outlook :

  • Ouvrez « Fichier » > « Pa­ra­mètres du compte » dans le service de mes­sa­ge­rie Outlook.
  • Sé­lec­tion­nez le compte de votre choix et cliquez sur « Modifier… ».
  • Dans « In­for­ma­tions sur l’uti­li­sa­teur », saisissez l’entrée souhaitée dans le champ « Votre nom ».
  • Confirmez la procédure en cliquant sur « Suivant ».
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Changer le nom de l’ex­pé­di­teur dans Outlook et les options du compte

Le client de mes­sa­ge­rie Outlook permet de se présenter comme l’ex­pé­di­teur des emails avec des in­for­ma­tions dis­tinctes. Pour modifier le nom affiché à côté de l’adresse élec­tro­nique de l’ex­pé­di­teur dans Outlook, procédez comme suit :

Étape 1 : accédez aux pa­ra­mètres du compte sous « Fichier » dans la barre de menu.

Image: Changer l’expéditeur dans Outlook : paramètres du compte
À partir de votre mes­sa­ge­rie Outlook, cliquez sur « Fichier » et sé­lec­tion­nez « Pa­ra­mètres du compte ».

Étape 2 : sé­lec­tion­nez le compte que vous souhaitez modifier.

Image: Changer l’expéditeur dans Outlook : sélectionnez le compte Outlook que vous souhaitez modifier
Tous les comptes Outlook con­fi­gu­rés sont ré­per­to­riés dans les pa­ra­mètres du compte.

Sé­lec­tion­nez le compte de mes­sa­ge­rie de votre choix et cliquez sur « Modifier… ».

Étape 3 : saisissez le nouveau nom.

Image: Changer l’expéditeur dans Outlook : entrer le nouveau nom
Le champ de données « Votre nom » permet de modifier le nom du pro­prié­taire du compte.

Dans le menu con­tex­tuel « Pa­ra­mètres de compte IMAP », sé­lec­tion­nez le champ « Votre nom » dans « Pa­ra­mètres généraux ». Inscrivez le nom qui doit ap­pa­raître avec l’adresse élec­tro­nique de l’ex­pé­di­teur (dans cet exemple : Marc Dupont). Appuyez sur « Suivant » pour terminer la con­fi­gu­ra­tion.

Étape 4 : vérifiez que le nom de l’ex­pé­di­teur a bien été modifié.

Image: Changer l’expéditeur dans Outlook : nom et adresse électronique de l’expéditeur
Le nom et l’adresse élec­tro­nique de l’ex­pé­di­teur s’affichent alors en haut de l’email. Si ce n’est pas le cas, il est parfois né­ces­saire de fermer et rouvrir l’ap­pli­ca­tion de bureau Outlook pour que les mo­di­fi­ca­tions soient prises en compte.
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Désormais, lorsque vous enverrez un email, le nouveau nom « Marc Dupont » ap­pa­raî­tra comme ex­pé­di­teur à la fois dans l’aperçu et dans la zone de lecture.

Remarque

Cette technique est souvent utilisée par les fraudeurs sur Outlook. Changer le nom de l’ex­pé­di­teur crée un climat de confiance et les emails de phishing sont ainsi plus sus­cep­tibles d’être ouverts. Notre article « Protéger son adresse email : comment faire ? » vous en dit plus sur le sujet. Comme les fraudeurs sur Internet trouvent toujours de nouvelles astuces, vous serez aussi intéressé par notre article sur le smishing.

Changer le nom de l’ex­pé­di­teur dans Outlook lors de la com­po­si­tion de l’email

Si vous voulez composer un nouvel email et choisir un ex­pé­di­teur différent, vous devrez créer un deuxième compte. Pour cela, veuillez lire nos deux articles :

Image: Changer l’expéditeur dans Outlook : changer l’adresse de l’expéditeur d’Outlook
Lorsque vous composez un nouvel email, vous pouvez changer l’ex­pé­di­teur Outlook en deux clics.

Pour changer l’adresse de l’ex­pé­di­teur Outlook avant d’envoyer un email, cliquez sur le menu déroulant « De » et sé­lec­tion­nez l’adresse email souhaitée parmi les adresses d’ex­pé­di­teur qui ap­pa­rais­sent. Le message sera alors envoyé avec cette adresse et le des­ti­na­taire verra l’adresse élec­tro­nique ac­tuel­le­ment sé­lec­tion­née comme ex­pé­di­teur dans sa mes­sa­ge­rie.

Changer l’adresse de réponse d’un email

Dans le cadre d’une com­mu­ni­ca­tion pro­fes­sion­nelle, il peut arriver que vous sou­hai­tiez que le des­ti­na­taire d’un email ne réponde pas à l’adresse de l’ex­pé­di­teur mais à une autre adresse email. Pour cette étape, inutile de modifier l’ex­pé­di­teur dans Outlook : cliquez sur « Envoyer les réponses à » à droite du ruban « Options » de l’email en cours de com­po­si­tion. Une boîte de dialogue « Pro­prié­tés » s’ouvre alors.

Image: Changer l’expéditeur dans Outlook : autre adresse de réponse
En quelques clics, vous pouvez modifier l’adresse de réponse lors de la com­po­si­tion d’un nouvel email.

Dans le menu con­tex­tuel « Pro­prié­tés », cochez la case « Envoyer les réponses à » dans « Options de remise » et saisissez l’adresse élec­tro­nique souhaitée dans le champ approprié. Les adresses sau­ve­gar­dées sont dis­po­nibles sous « Sé­lec­tion­ner des noms… ». Toute adresse élec­tro­nique (valide) peut être utilisée. Cette option peut être utile, par exemple, en cas de travail tem­po­raire en té­lé­tra­vail ou sur le terrain, afin de ne pas avoir à com­mu­ni­quer d’autres adresses emails à la personne qui répond. Ainsi, si le des­ti­na­taire clique sur l’email reçu pour y répondre, l’adresse de réponse en­re­gis­trée apparaît dans le champ d’adresse « À… ».

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Changer les noms des comptes Outlook et changer dé­fi­ni­ti­ve­ment l’adresse de réponse

Lorsque vous utilisez plusieurs comptes de mes­sa­ge­rie dans un même client Outlook, il est souvent plus facile de s’y retrouver si les noms d’ex­pé­di­teur modifiés sont également affichés dans le panneau des dossiers.

Image: Changer l’expéditeur dans Outlook : modifier le nom des comptes
Non seulement l’ex­pé­di­teur Outlook peut être défini, mais le nom du compte affiché peut également être ajusté.

Afin de modifier le nom de votre dossier dans Outlook, sé­lec­tion­nez votre compte, puis rendez-vous dans « Fichier », Pa­ra­mètres du compte », « Modifier… ». Dans le menu « Pa­ra­mètres de compte IMAP » qui apparaît, saisissez le nom souhaité pour le compte. Vous pouvez aussi y marquer un nom et/ou une adresse élec­tro­nique. Si vous placez une adresse email sous « Adresse de réponse », celle-ci sera utilisée en per­ma­nence lors de la réponse à un email envoyé dans le champ d’adresse « À… ».

En résumé

Le client de mes­sa­ge­rie Outlook offre plusieurs moyens de changer l’ex­pé­di­teur de sorte que des in­for­ma­tions in­di­vi­duelles sur l’ex­pé­di­teur soient affichées au des­ti­na­taire. La procédure de chan­ge­ment est pra­ti­que­ment identique pour les nom­breuses variantes anciennes d’Outlook.

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