30 rac­cour­cis Excel pour faciliter votre travail

Chaque clic demande du temps : trouver le bon bouton dans le bon menu avec le pointeur de la souris prend du temps et s’avère être au final fas­ti­dieux. C’est pourquoi de nombreux uti­li­sa­teurs ont recours à des rac­cour­cis clavier. Vous pouvez aussi alléger con­si­dé­ra­ble­ment le processus de travail dans Excel avec des com­bi­nai­sons de touches pour les fonctions et les macros fré­quem­ment utilisées. Nous vous pré­sen­tons les rac­cour­cis clavier Excel les plus utiles et ex­pli­quons aussi comment créer vos propres rac­cour­cis clavier sur Excel.

Avec une com­bi­nai­son de touches, les fonctions peuvent être exécutées beaucoup plus ra­pi­de­ment et cela pour de nombreux pro­grammes et systèmes d’ex­ploi­ta­tion. Pour utiliser un tel raccourci, vous devez gé­né­ra­le­ment appuyer si­mul­ta­né­ment sur plusieurs touches, mais il n’est pas né­ces­saire d’appuyer exac­te­ment en même temps sur toutes les touches. Il suffit de commencer par une touche, de la maintenir enfoncée et d’appuyer sur une seconde touche. La fonction n’est exécutée que lorsque vous relâchez toutes les touches en même temps.

Les com­bi­nai­sons de touches les plus po­pu­laires sont cer­tai­ne­ment [Ctrl] + [C], [Ctrl] + [V] et [Ctrl] + [X]. Avec celles-ci, les textes et les fichiers peuvent être copiés, collés ou coupés dans de nom­breuses si­tua­tions d’ap­pli­ca­tion et sont aussi efficaces dans Excel. Cependant, puisque ces rac­cour­cis sont utilisés uni­ver­sel­le­ment, nous ne les listons pas comme des rac­cour­cis Excel, tout comme les com­bi­nai­sons de touches pour certains ca­rac­tères, par exemple le symbole @.

A la place, nous vous pré­sen­tons quels rac­cour­cis Excel spé­ci­fiques vous pouvez utiliser pour faciliter et flui­di­fier le travail avec le logiciel de tableur de Microsoft. Outre les com­bi­nai­sons pour Windows, nous vous listons aussi les rac­cour­cis Excel pour Mac.

Chaque uti­li­sa­teur a des priorités dif­fé­rentes et est confronté à des problèmes divers. Ainsi, vous ne pouvez pas effectuer toutes vos tâches ré­gu­lières à l’aide de rac­cour­cis Excel pré­dé­fi­nis. C’est pourquoi Microsoft vous permet de créer vos propres rac­cour­cis Excel. Pour cela, vous devez en­re­gis­trer des macros. Les macros per­met­tent d’en­re­gis­trer et de sau­ve­gar­der une séquence d’étapes de travail. Lorsque la macro est exécutée par la suite, les mêmes étapes sont au­to­ma­ti­que­ment exécutées par Excel. Ce qui est pratique : vous pouvez assigner des com­bi­nai­sons de macros et les activer ra­pi­de­ment.

Pour créer une com­bi­nai­son de touches Excel, sé­lec­tion­nez d’abord l’outil « Record Macro », puis en­re­gis­trer un nom pour la macro et attribuez un raccourci. Vous devez choisir une com­bi­nai­son qui n’est pas encore utilisée par Excel, sinon l’ancienne com­bi­nai­son perd sa fonction d’origine. Par con­sé­quent, en plus de la com­bi­nai­son de touche par défaut, vous pouvez aussi utiliser la touche Maj et combiner les deux avec une lettre. Si vous le souhaitez, vous pouvez donner une des­crip­tion à la nouvelle macro afin de savoir ce qu’elle réalise.

Dans ce premier masque, vous décidez comment vous voulez sau­ve­gar­der la macro. Si vous choi­sis­sez les options « ce classeur » ou « nouveau classeur », la macro est donc aussi le raccourci Excel, sont valables que dans un seul classeur. Si jamais vous souhaitez toujours utiliser la fonction sau­ve­gar­dée dans le programme, sé­lec­tion­nez alors « classeur de macros per­son­nelles ».

Si vous avez créé une macro, vous devrez alors peut-être y apporter des mo­di­fi­ca­tions. Ainsi, les spé­ci­fi­ca­tions de la cellule au sein de la fonction sont toujours absolues. Cela signifie par exemple que dès que vous ajoutez une autre ligne, celle-ci n’est plus prise en compte par la macro. Pour modifier cela, sé­lec­tion­nez la macro cor­res­pon­dante sous « Afficher les macros » et allez dans « Éditer ». Main­te­nant, Microsoft Visual Basic for Ap­pli­ca­tions (VBA) s’ouvre, où vous pouvez accéder au code source de la macro et faire des chan­ge­ments. La fonction de sélection de la plage se trouve, par exemple, sous « SetRange ».