Créer un sondage sur Zoom : voici comment faire

La fonction de sondage Zoom permet aux hôtes des réunions Zoom de re­cueil­lir, sau­ve­gar­der et évaluer les com­men­taires et opinions des autres par­ti­ci­pants à la réunion. Un sondage vous permet de voir la tendance et facilite la pla­ni­fi­ca­tion ul­té­rieure, en par­ti­cu­lier lors de grandes réunions. Découvrez comment créer un sondage Zoom et té­lé­char­ger les rapports de sondage.

• Étape 1 : lancez le client de bureau Zoom. Créez une réunion ou accédez au webinaire programmé.
• Étape 2 : faites défiler jusqu’à l’option « Sondage » dans la page de gestion de la réunion.
• Étape 3 : créez un sondage en cliquant sur « Ajouter ».
• Étape 4 : saisissez le titre du sondage et les questions sou­hai­tées.
• Étape 5 : dé­ter­mi­nez si le sondage et les in­for­ma­tions sur les par­ti­ci­pants doivent rester anonymes.
• Étape 6 : choi­sis­sez si le sondage doit être à choix unique ou à choix multiples. Les par­ti­ci­pants pourront donc choisir une seule ou plusieurs réponses.
• Étape 7 : ajoutez les réponses à votre question et appuyez sur « En­re­gis­trer ».
• Étape 8 : si vous voulez ajouter une question par la suite, cliquez sur « Ajouter une question ».
• Étape 9 : sous « Sondage », vous pouvez créer d’autres sondages en tant qu’hôte pendant la réunion en cours. Zoom ouvrira alors au­to­ma­ti­que­ment votre na­vi­ga­teur Web.

Le sondage est une fonction très utile lors de réunions et de we­bi­naires Zoom : il permet d’instaurer une in­te­rac­tion claire et ordonnée. Grâce à la fonction de sondage Zoom, vous pouvez, en tant qu’hôte et co-hôte, lancer des sondages à choix unique ou à choix multiples. Vous pouvez dé­ter­mi­ner si tous les par­ti­ci­pants ou seulement certains peuvent prendre part au sondage. Au total, 25 sondages peuvent être créés et lancés lors d’une réunion ou d’un webinaire programmé. Nous vous ex­pli­quons en quelques étapes comment activer la fonction de sondage avant de créer un meeting Zoom et comment les par­ti­ci­pants qui re­joig­nent une réunion Zoom l’utilisent.

Avant de pouvoir utiliser la fonction de sondage, il vous faudra remplir certaines con­di­tions :

• Vous devez avoir une licence en tant qu’hôte et uti­li­sa­teur.
• Vous devez disposer d’au moins une des versions suivantes de l’ap­pli­ca­tion de bureau Zoom : 3.5.63382.0829 (Windows), 3.5.63439.0829 (Mac) ou 2.0.70790.1031 (Linux).
• Il doit s’agir d’une réunion pro­gram­mée ou d’une réunion ins­tan­ta­née (utilisant votre numéro de réunion personnel).
• Vous devez utiliser l’ap­pli­ca­tion de bureau comme hôte.
• Seul l’hôte initial de la réunion peut modifier et créer des sondages pendant la réunion, tandis que les ani­ma­teurs et les hôtes assignés peuvent uni­que­ment lancer des sondages préexis­tants.

Pour lancer le sondage créée à l’avance ou pendant la réunion, allez dans « Sondage » dans la barre de contrôle in­fé­rieure. Sé­lec­tion­nez le sondage qui vous intéresse, puis cliquez sur « Démarrer le sondage ». Pendant que les par­ti­ci­pants répondent aux questions, vous pouvez voir les résultats en temps réel. Pour fermer le sondage, cliquez sur « Terminer le sondage ». Même après la fin d’un sondage, vous pouvez le relancer ou partager les résultats avec les autres par­ti­ci­pants de la réunion.

Zoom en­re­gistre au­to­ma­ti­que­ment les rapports de sondage dans votre compte uti­li­sa­teur après la fin de la réunion ou du webinaire. Les in­for­ma­tions dis­po­nibles sur les par­ti­ci­pants dépendent des pa­ra­mètres pré­cé­dents. Si vous avez anonymisé le sondage, vous ne trouverez que la mention « anonyme » pour les par­ti­ci­pants. Si l’ins­crip­tion est activée, le rapport con­tien­dra des in­for­ma­tions sur le nom, l’e-mail, la date et les réponses des par­ti­ci­pants.

Suivez ces étapes pour té­lé­char­ger les rapports de sondage Zoom :

• Étape 1 : connectez-vous au portail Web de Zoom.
• Étape 2 : allez dans « Gestion du compte » puis dans « Rapports ».
• Étape 3 : dans l’onglet « Rapports d’usage », allez à « Réunion ».
• Étape 4 : vous verrez main­te­nant la liste des réunions passées ou prévues. Allez à « Rapport de sondage ».
• Étape 5 : re­cher­chez la réunion souhaitée sous « Type de rapport » par plage de dates ou avec le numéro de la réunion et cliquez sur « Générer » dans la ligne cor­res­pon­dante.
• Étape 6 : vous pouvez main­te­nant té­lé­char­ger au­to­ma­ti­que­ment votre rapport de sondage dans la file d’attente des rapports sous forme de fichier CSV et l’en­re­gis­trer lo­ca­le­ment.