Utiliser la fonction DATE d’Excel

Excel dispose de fonctions in­croya­ble­ment flexibles qui vous per­met­tent de procéder aux calculs les plus divers. Dans ce cadre, des dates et des heures sont souvent intégrées dans les calculs. Pour que cela puisse fonc­tion­ner, Excel utilise un format de données interne. La formule Excel DATE vous garantit une pré­sen­ta­tion de la date adéquate et sa com­pré­hen­sion par les autres fonctions.

Il existe de nombreux formats de date dif­fé­rents. Aux États-Unis, la date est par exemple écrite avec le mois en première position : le 10 mai 2020 s’écrit ainsi 05/10/2020. Selon la situation, le mois peut également être indiqué sous forme de chiffre plutôt que de mot : 10/05/2020. Dans certains cas, il peut également être né­ces­saire d’évoquer le jour de la semaine : dimanche 10 mai 2020.

Vous pouvez na­tu­rel­le­ment saisir la date sim­ple­ment sous forme de texte. Toutefois, si vous avez besoin d’un autre format de date, vous devrez alors modifier ma­nuel­le­ment l’ensemble des dates. Dans un tel cas, il est nettement plus efficace de saisir la date dans un format universel, qui permettra de modifier en toute tran­quil­lité le format à l’aide des formats de chiffres Excel. C’est exac­te­ment ce que vous propose la fonction DATE : in­dé­pen­dam­ment de l’affichage, le programme classe la valeur comme date et en­re­gistre la saisie en interne dans son propre format. La valeur cor­res­pon­dante peut alors être transmise sans dif­fi­culté à d’autres fonctions où elle sera intégrée dans des calculs.

En interne, Excel en­re­gistre la date comme un nombre sé­quen­tiel : gé­né­ra­le­ment sous la forme du nombre de jours depuis le 1^er janvier 1900. Dans notre exemple, Excel en­re­gistre le 10 mai 2020 sous la forme du nombre « 43961 » qui cor­res­pond au nombre de jours entre le 1^er janvier 1990 et le 10 mai 2020. Les heures sont quant à elles iden­ti­fiées sous la forme de fractions de jours. En interne, Excel en­re­gistre l’in­di­ca­tion tem­po­relle « le 10 mai 2020, à 12 h 00 » comme « 43961,5 ». Grâce à cet en­re­gis­tre­ment sous forme de nombre sé­quen­tiel, Excel peut non seulement formater la date à volonté, mais aussi l’utiliser sans dif­fi­culté dans des calculs.

Vous pouvez insérer di­rec­te­ment la date dans une cellule en utilisant la formule suivante :

Il est essentiel d’indiquer les quatre chiffres de l’année. L’in­di­ca­tion de deux chiffres uni­que­ment ne permet pas de dé­ter­mi­ner le siècle : le nombre 20 signifie-t-il 1920 ou 2020 ? Si vous saisissez 2020, il n’y a aucune équivoque pour Excel.

Par­ti­cu­la­rité in­té­res­sante d’Excel : il est possible d’indiquer des valeurs trop grandes ou trop petites pour les jours et les mois. Un exemple : si l’on saisit la date 40 mai 2020, Excel détermine au­to­ma­ti­que­ment qu’il s’agit du 9 juin 2020. Il est également possible d’indiquer des valeurs négatives ; dans ce cas, Excel indique la date an­té­rieure cor­res­pon­dante. En revanche, il est im­pos­sible d’indiquer une date an­té­rieure à 1900. Lorsque l’année est située entre 0 et 1899, Excel ajoute 1900. Par exemple, si l’on saisit l’année 1800, Excel in­di­que­rait l’année 3700.

Vous pouvez sé­lec­tion­ner l’un des formats pré­pa­ra­mé­trés de date ou créer un format per­son­na­lisé. Pour définir un format de date per­son­na­lisé, procédez comme suit :

1. Dans la liste de ca­té­go­ries à gauche, sé­lec­tion­nez l’entrée « Per­son­na­li­sée » située tout en bas.
2. Écrivez le code de format dans le champ de texte « Type ».
3. Cliquez sur OK.

Les prin­ci­paux codes de format sont :

En plus du code de format, vous pouvez également insérer un texte au choix. Pour qu’Excel n’in­ter­prète pas les lettres du texte comme un code de format, insérer le texte entre guil­le­mets. Il est ainsi possible de re­pro­duire n’importe quel format de date, que ce soit avec des points de sé­pa­ra­tion, des barres obliques, des tirets ou tout autre caractère im­pri­mable.

Dans une feuille de calcul Excel, la date est parfois en­re­gis­trée sous forme de texte, par exemple après une im­por­ta­tion de base de données. Grâce à la fonction DATVAL, vous pouvez trans­for­mer ce texte de date en format de date correct, c’est-à-dire dans le numéro de date sé­quen­tiel interne à Excel :

La valeur retournée par DATVAL est la date dans le format propre à Excel (nombre sé­quen­tiel). De la façon décrite ci-dessus, vous pouvez formater la valeur de cette date dans le format de votre choix. Cette valeur de retour vous permet à nouveau d’indiquer des ré­fé­rences de cellules. Pour ce faire, saisissez sim­ple­ment la cellule dans les pa­ra­mètres de la fonction cor­res­pon­dante.

Excel est paramétré de façon à ce que les textes res­sem­blant à une date soient au­to­ma­ti­que­ment formatés sous forme de date. Dans ce cadre, il importe peu que vous sai­sis­siez le mois sous forme de nombre ou de mot. Comment savoir si Excel in­ter­prète la date écrite comme une date ou comme du texte ? De façon très simple : lorsqu’Excel convertit le texte saisi en DATE Excel interne, la saisie est justifiée à droite. Si elle reste justifiée à gauche, Excel n’a pas identifié la saisie comme étant une date et celle-ci est en­re­gis­trée sous forme de texte.

La saisie directe est par­ti­cu­liè­re­ment utile, si vous souhaitez saisir l’heure dans la même cellule que la date. Pour ce faire, saisissez sim­ple­ment la date suivie d’un espace et de l’heure. Pour indiquer l’heure, vous devez séparer les heures et les minutes par un double point.

Exemple : 10 mai 2020 12 h 00

Cette in­di­ca­tion tem­po­relle avec une heure peut être formatée de la même manière qu’une date sans heure.

Vous pouvez insérer au­to­ma­ti­que­ment la date ou l’heure actuelle. Pour ce faire, vous disposez de deux variantes : une variante dynamique ac­tua­li­sant au­to­ma­ti­que­ment la date et une variante statique pour laquelle Excel n’ajuste pas la valeur.

Alors que les deux formules AU­JOURD­HUI et MAIN­TE­NANT sont utilisées pour la saisie dynamique, les saisies statiques sont ef­fec­tuées à l’aide des com­bi­nai­sons de touches [Ctrl] + [.] ou [Ctrl] + [Maj] + [.] :