Excel : ex­pli­ca­tion de la fonction EQUIV

Excel est doté de dif­fé­rentes fonc­tion­na­li­tés fa­ci­li­tant le travail avec de grands tableaux. Avec les fonctions RECHERCHE, RE­CHER­CHEV, INDEX ou INDIRECT, la fonction EQUIV d’Excel permet de sim­pli­fier le trai­te­ment de vastes volumes de données. EQUIV permet de localiser ra­pi­de­ment certains éléments, même dans des tableaux de taille im­por­tante.

Il est parfois difficile de trouver une valeur précise dans les grands tableaux. Même si, comme d’autres ap­pli­ca­tions Office, Excel propose une fonction de recherche, celle-ci ne permet pas d’éditer le résultat par la suite. Si vous souhaitez savoir où se trouve un élément précis dans un tableau et que vous voulez trans­fé­rer le résultat dans une autre formule, vous devez utiliser une formule Excel spé­ci­fique. Alors que les dif­fé­rentes fonctions de référence per­met­tent de trouver le contenu d’une cellule spé­ci­fique à l’aide d’une requête de recherche, la fonction EQUIV peut indiquer la position de la cellule dont vous re­cher­chez le contenu.

Le résultat de la recherche ne sera alors pas renvoyé sous forme de position absolue, mais de position relative : le résultat renvoie toujours à la position dans la plage re­cher­chée. Vous pouvez effectuer une recherche dans une colonne ou une ligne. Le résultat de la recherche indique la com­bien­tième valeur à gauche (pour une ligne) ou en haut (dans le cas d’une colonne) est la valeur re­cher­chée.

La fonction EQUIV dispose de trois arguments, le dernier étant fa­cul­ta­tif.

Sig­ni­fi­ca­tion des dif­fé­rents arguments :

• Valeur_cherchée : ren­seig­nez ici la valeur que vous re­cher­chez. Il peut s’agir d’un chiffre ou de texte que vous in­di­que­rez entre guil­le­mets.
• Matrice_recherche : saisissez ici la plage de cellules dans laquelle la recherche sera effectuée. La plage de... à est indiquée avec un double point.
• Type : cet argument est fa­cul­ta­tif. Indiquez ici le degré de précision de la recherche. La valeur -1 trouve la plus petite valeur su­pé­rieure ou égale au critère de recherche ; 1 la plus grande valeur in­fé­rieure ou égale au critère de recherche ; 0 recherche uni­que­ment une équi­va­lence exacte.

Si cet argument est laissé vide, Excel utilise au­to­ma­ti­que­ment le type 1. Si vous choi­sis­sez l’un des deux types d’équi­va­lences ne re­cher­chant pas de cor­res­pon­dance exacte, les valeurs doivent être triées dans la plage de recherche : de façon crois­sante pour le type 1 et de façon dé­crois­sante pour le type -1.

Il est également possible de ne pas indiquer la matrice de recherche sous forme de ré­fé­rences de cellules et d’écrire di­rec­te­ment les valeurs dans la cellule. Les valeurs sont saisies dans les crochets et séparées par des points-virgules.

Dans le cadre de cette recherche, Excel ne tient pas compte de la case, même si vous optez pour une équi­va­lence exacte. Par ailleurs, la valeur cherchée n’a pas à être saisie di­rec­te­ment dans la fonction. À la place, le terme ou la valeur à trouver peut se situer dans une autre cellule à laquelle vous faites référence.

Supposons que vous ayez créé un tableau sur trois colonnes. La colonne du milieu contient des noms. Dans cette colonne, vous pouvez à présent re­cher­cher certaines personnes en ef­fec­tuant une recherche précise d’un texte (entre guil­le­mets) à l’aide de la fonction Excel EQUIV (type 0).

Les avantages de la fonction Excel EQUIV peuvent être plei­ne­ment déployés lorsqu’elle est associée à d’autres formules Excel. Par une im­bri­ca­tion, le résultat d’EQUIV peut être transmis à une autre fonction.

La com­bi­nai­son d’EQUIV et de RE­CHER­CHEV est par exemple très efficace. Cette seconde fonction requiert l’in­di­ca­tion d’un numéro de colonne. Avec la fonction RE­CHER­CHEV, vous devez donc toujours indiquer la position de la colonne dans laquelle se trouve le résultat. Il est possible d’éviter cela grâce à la fonction Excel EQUIV : la fonction EQUIV permet de ne pas tenir compte du numéro de colonne qui peut être déterminé à l’aide d’un mot-clé.

Dans notre exemple, nous sou­hai­tons dé­ter­mi­ner la clé cor­res­pon­dant à Simon. Plutôt que d’indiquer le numéro de colonne « 2 », la fonction EQUIV permet de dé­ter­mi­ner la position. Il est ainsi possible de créer des formules dy­na­miques. Les valeurs cherchées sont alors intégrées dans les fonctions à l’aide de ré­fé­rences de cellules.

EQUIV fonc­tionne également très bien avec la fonction INDEX. Alors que la com­bi­nai­son avec la fonction RE­CHER­CHEV permet d’analyser un tableau simple, cette com­bi­nai­son permet également l’analyse d’une matrice. La fonction INDEX renvoie le contenu d’une cellule et nécessite pour cela qu’une ligne et une colonne soient indiquées. Ces dernières sont dé­ter­mi­nées par deux fonctions EQUIV im­bri­quées dans la fonction INDEX. Des ré­fé­rences de cellules sont une nouvelle fois né­ces­saires pour pouvoir modifier les pa­ra­mètres sans dif­fi­culté.