Ouvrir un fichier XLSX avec Excel

Les ex­ten­sions de fichiers donnent une in­di­ca­tion sur le format du fichier, et précisent le programme avec lequel nous pouvons ouvrir le fichier. L’extension XLSX est le format standard de Microsoft Excel. Excel est le logiciel tableur de Microsoft inclus dans la suite de logiciels appelée le Pack Microsoft 365.

Depuis 2007, le fichier XLSX est le format ordinaire des fichiers en­re­gis­trés sans macros avec Microsoft Excel. Il s’agit donc d’une feuille de calcul tout à fait ordinaire. Une telle feuille de calcul renferme par exemple des calculs ou des gra­phiques.

Avant Office 2007, les tableaux Excel étaient en­re­gis­trés sous forme de fichiers XLS, avec l’extension .xls. Depuis la version Office 2007, Excel utilise par défaut le nouveau format XLSX, un format de fichier basé sur une structure XML. À la dif­fé­rence du XLS, un fichier XLSX est une sorte d’archive. Chaque élément du document, par exemple les tableaux ou les textes, est en­re­gis­tré sé­pa­ré­ment, puis empaqueté dans le fichier.

La meilleure façon d’ouvrir un fichier avec l’extension XLSX est d’utiliser une version assez récente de Microsoft Excel. À partir de la version 2007, vous ne ren­con­trez aucun problème pour ouvrir des fichiers au format XLSX.

Pour ouvrir des fichiers avec Excel, il suffit de double-cliquer sur le fichier. Si votre or­di­na­teur dispose d’une version Excel com­pa­tible, c’est-à-dire plus récente que 2007, le fichier s’ouvrira de lui-même.

Si Excel est déjà ouvert, vous pouvez aussi, au moyen de la souris, faire glisser le fichier Excel sur le tableur ouvert. Pour ce faire, cliquez une fois sur le fichier XLSX, maintenez le bouton de la souris enfoncé, faites glisser le fichier dans le tableau Excel ouvert, et relâchez le bouton de la souris. C’est aussi une façon d’ouvrir un fichier XLSX.

Si Excel ne parvient pas à ouvrir au­to­ma­ti­que­ment le fichier XLSX, bien que la version installée soit com­pa­tible, vous pouvez recourir au menu con­tex­tuel. Cliquez sur le fichier XLSX avec le bouton droit de la souris, et sé­lec­tion­nez l’option « Ouvrir avec... ». Une fenêtre s’affiche, avec des sug­ges­tions de logiciels pouvant ouvrir ce fichier. Cliquez sur Excel. Le logiciel ouvre alors le fichier. Si Excel ne figure pas dans la liste, il est fort probable que vous ne l’ayez pas installé.

Pour des anciennes versions d’Excel, comme par exemple Excel 2003, il est possible d’aller sur le site de Microsoft et d’y té­lé­char­ger un pack de com­pa­ti­bi­lité. Of­fi­ciel­le­ment, ce té­lé­char­ge­ment n’est cependant plus dis­po­nible. La vi­sion­neuse Excel (Excel Viewer) gratuite que beaucoup ont utilisée pour ouvrir ce nouveau format de fichier, n’est plus proposée of­fi­ciel­le­ment par son éditeur. Le but est cer­tai­ne­ment de nous empêcher d’ouvrir des fichiers au nouveau format avec d’anciennes versions de Excel.

Pourtant, il y a des moyens d’ouvrir un fichier XLSX sans faire né­ces­sai­re­ment l’ac­qui­si­tion d’une nouvelle version d’Excel. Il existe des options gratuites : Microsoft propose lui-même Excel Online, une solution vous per­met­tant d’ouvrir di­rec­te­ment les fichiers en ligne, avec votre na­vi­ga­teur. Pour ce faire, vous devez en­re­gis­trer un compte uti­li­sa­teur. Il est tout à fait possible aussi d’ouvrir des fichiers XLSX avec des logiciels tiers. La suite bu­reau­tique libre et gratuite, appelée Li­breOf­fice, est par­fai­te­ment com­pa­tible avec les fichiers Microsoft les plus récents. Dans certains cas, on peut observer une petite di­ver­gence (en termes de format) par rapport au format d’origine.

In­ver­se­ment, toutes les versions récentes de Excel offrent la pos­si­bi­lité d’en­re­gis­trer un fichier sous l’ancien format, avec l’extension XLS. Pour ce faire, utilisez la fonction « En­re­gis­trer sous... », et choi­sis­sez le type de fichier « Classeur Excel 97-2003 (*.xls) ». En procédant de cette manière, vous rendez le fichier ac­ces­sible à toutes les versions d’Excel depuis 1997. Il se peut cependant que certaines fonctions du fichier XLSX ne soient plus ac­ces­sibles dans le fichier XLS, ou que le format soit lé­gè­re­ment modifié. Il est donc conseillé de recourir à cette option uni­que­ment si vous savez que le des­ti­na­taire du fichier ne dispose pas d’une version récente de Excel.