Excel : re­cher­cher et remplacer, pré­sen­ta­tion des commandes

Lorsqu’il s’agit de faire des tableaux, des calculs ou des formules, Excel est souvent le premier choix. Le célèbre programme de calcul et tableur fait partie du pack Office de Microsoft et est dis­po­nible pour les systèmes d’ex­ploi­ta­tion Windows et macOS. C’est l’outil idéal pour struc­tu­rer clai­re­ment de nom­breuses valeurs. Mais plus un fichier contient de données, plus le document est complexe. Dans ce cas, la fonction Excel « Re­cher­cher et remplacer » est très utile. Elle permet en effet de trouver certaines com­bi­nai­sons de lettres ou de chiffres, et de les remplacer si né­ces­saire, en un simple clic. Le fonc­tion­ne­ment est présenté ici étape par étape.

Les deux fonctions sont étroi­te­ment liées. Bien que vous puissiez y accéder via un élément de menu distinct et dif­fé­rents rac­cour­cis, les options s’ouvrent dans la même fenêtre de dialogue avec des onglets séparés. Découvrez ici comment ouvrir et utiliser les fonctions.

Vous disposez d’une grande feuille de calcul Excel contenant de nom­breuses valeurs et vous re­cher­chez une com­bi­nai­son spé­ci­fique de lettres et de chiffres ? La fonction de recherche est donc l’outil idéal pour ce faire. Pour accéder à cette fonction, sé­lec­tion­nez l’onglet « Accueil » dans le menu, puis ouvrez le menu déroulant « Re­cher­cher et sé­lec­tion­ner ». Cliquez sur « Re­cher­cher » pour ouvrir la fenêtre de dialogue cor­res­pon­dante avec les fonctions ap­pro­priées.

Excel étend ensuite la boîte de dialogue et offre diverses options. Dans le menu déroulant situé à côté de « Recherche », sé­lec­tion­nez la zone dans laquelle le terme doit être recherché. Si vous sé­lec­tion­nez « Feuille », Excel recherche uni­que­ment dans la feuille de calcul en cours ; si vous sé­lec­tion­nez « Classeur », le programme recherche dans toutes les feuilles. À côté du terme « Recherche », vous avez le choix entre les lignes et les colonnes. Cela n’affecte pas les résultats de la recherche eux-mêmes, mais seulement la séquence. Le paramètre détermine la direction dans laquelle la recherche est effectuée - en partant de la cellule ac­tuel­le­ment active. Enfin, Excel offre la pos­si­bi­lité de re­cher­cher des zones concrètes à côté de « Regarder dans ». Vous pouvez y choisir entre des formules, des valeurs, des notes et enfin des com­men­taires.

Vous savez qu’une valeur dans votre tableau n’est pas correcte, mais vous ne savez pas où se trouve exac­te­ment cette valeur ? Ou faut-il remplacer plusieurs fois le contenu de la cellule ? La fonction « Remplacer » offre alors la solution idéale. Avec elle, Excel remplace une valeur par une nouvelle : la recherche du contenu existant est effectuée au­to­ma­ti­que­ment par le programme lui-même.

Si vous venez d’effectuer une recherche, la boîte de dialogue de la fonction Remplacer est déjà ouverte. Passez à l’onglet du même nom. Pour un accès direct, sé­lec­tion­nez l’onglet « Accueil » dans le menu, puis ouvrez l’option « Remplacer » dans le menu déroulant « Re­cher­cher et sé­lec­tion­ner ».

Si vous êtes sûr de vouloir remplacer toutes les cellules ayant le contenu spécifié par une nouvelle valeur, cliquez sur le bouton « Remplacer tout ». Une fenêtre s’ouvre au­to­ma­ti­que­ment et vous indique combien de cellules ont été modifiées.

Il se peut que vous cherchiez des résultats inconnus, surtout dans les grands documents Excel. Excel offre la pos­si­bi­lité d’utiliser des ca­rac­tères gé­né­riques à cette fin. Dans ce cas, Excel recherche les com­bi­nai­sons de lettres qui répondent aux spé­ci­fi­ca­tions cor­res­pon­dantes. Nous vous indiquons les ca­rac­tères gé­né­riques qu’Excel peut re­con­naître :

Le point d’in­ter­ro­ga­tion re­pré­sente un caractère inconnu. Par exemple, si vous re­cher­chez « n?n », Excel affichera des résultats comme « non ».

L’as­té­risque est similaire au point d’in­ter­ro­ga­tion. La dif­fé­rence est qu’il ne re­pré­sente pas seulement un, mais un nombre quel­conque de ca­rac­tères. Si vous re­cher­chez « sud », Excel affichera « sud-ouest" ou « sudiste » par exemple. Si vous avez besoin de tous les mots qui com­men­cent par certaines lettres, cherchez « S* », par exemple. De cette façon, Excel trouvera tous les mots qui com­men­cent par un S.

Mais alors, comment fonc­tionne la recherche d’un caractère générique ? Dans ce cas, utilisez le tilde. Placez-le devant le caractère que vous re­cher­chez et effectuez par exemple la recherche « ~ ? » ou « ~* ». Vous pouvez également trouver un tilde lui-même en entrant « ~~ ».