Le tableur Excel est aujourd’hui in­con­tour­nable dans de nombreux domaines pro­fes­sion­nels. Les fichiers Excel con­tien­nent souvent des données im­por­tantes sur des en­tre­prises ou des clients qui peuvent être gérées et analysées aisément à l’aide du programme Microsoft.

Mais lorsqu’il est im­pos­sible d’ouvrir un fichier Excel, il faut une solution rapide et efficace. Le problème peut avoir dif­fé­rentes causes. Le plus souvent, c’est le fichier lui-même qui est endommagé, mais une mauvaise extension de fichier ou une tentative d’ouverture dans un autre programme ne sont pas à exclure. Dans cet article, nous vous pré­sen­tons des solutions pour les causes d’erreur courantes.

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Le fichier Excel ne s’ouvre pas car il est endommagé

Il s’agit de la cause d’erreur la plus fréquente : le fichier Excel ne s’ouvre pas car il est endommagé. Ce cas de figure arrive notamment lorsque Excel cesse de fonc­tion­ner au moment d’en­re­gis­trer le fichier ou lorsqu’une macro dé­fec­tueuse empêche d’effectuer l’en­re­gis­tre­ment cor­rec­te­ment. En con­sé­quence, le fichier est souvent endommagé au point qu’il n’est plus possible de l’ouvrir avec Excel en double-cliquant dessus dans l’ex­plo­ra­teur.

La plupart du temps, la solution suivante suffit tout sim­ple­ment à résoudre ce problème :

  1. Démarrez Excel avec un fichier vierge.
  2. Allez dans l’onglet « Fichier » puis cliquez sur l’option « Ouvrir » afin d’accéder à la liste des fichiers récemment utilisés. Vous pouvez également employer le raccourci clavier Excel [Ctrl]+[O] pour y parvenir.
  3. Cliquez deux fois sur le fichier voulu.
  4. Si l’ouverture du fichier Excel reste im­pos­sible avec cette méthode, cliquez sur « Parcourir » et re­cher­chez le fichier concerné.
  5. En bas de la boîte de dialogue « Ouvrir », cliquez sur la petite flèche à côté du bouton « Ouvrir » et choi­sis­sez ensuite « Ouvrir et réparer » dans le menu con­tex­tuel.
  6. En présence d’un fichier endommagé, il vous est demandé si vous souhaitez réparer le fichier ou seulement extraire des fichiers. Essayez d’abord de réparer le fichier. Si cela n’aboutit pas, vous pouvez sauver les données du fichier via l’option « Extraire les fichiers » ou tenter de récupérer le fichier Excel.
Image: Sélectionner « Ouvrir et réparer » dans Excel
Les fichiers Excel en­dom­ma­gés peuvent être réparés di­rec­te­ment à l’ouverture.

Fichier Excel qui ne s’ouvre pas : extension de fichier erronée

Excel reconnaît deux formats de fichier dif­fé­rents. Le format XLS classique était utilisé jusqu’à la version 2003 d’Excel, depuis Microsoft utilise un nouveau format de fichier basé sur XML avec l’extension XLSX.

Les deux formats ne sont pas di­rec­te­ment com­pa­tibles. Quand un fichier est en­re­gis­tré au format Excel par un programme externe, il peut arriver que la mauvaise extension soit utilisée. C’est pourquoi il est judicieux de modifier l’extension du fichier qu’Excel n’arrive pas à ouvrir de XLS en XLSX ou in­ver­se­ment. Après cela, réessayez d’ouvrir le fichier avec Excel.

Image: Fichiers Excel organisés en liste - pour l’un d’eux, le champ de nom a été ouvert afin de modifier l’extension
Une mauvaise extension de fichier peut être la cause d’un problème d’ouverture de fichier Excel.

Fichier Excel qui ne s’ouvre pas sur un lecteur externe

Excel, mais aussi d’autres pro­grammes Windows, a ré­gu­liè­re­ment des dif­fi­cul­tés à ouvrir les fichiers sur des lecteurs externes. En théorie, Windows permet d’ouvrir les fichiers à n’importe quel em­pla­ce­ment, que ce soit sur un disque dur interne, un lecteur USB ou un lecteur réseau. Cependant, l’ouverture de fichiers sur les lecteurs externes s’ac­com­pagne fré­quem­ment de dif­fi­cul­tés. Lorsqu’il n’est pas possible d’ouvrir ce genre de fichier Excel, il est souvent utile de le copier d’abord sur un disque dur interne afin de l’y ouvrir.

Le fichier Excel ne s’ouvre pas à cause de com­plé­ments dé­fec­tueux

La présence de com­plé­ments dé­fec­tueux dans Excel peut avoir pour con­sé­quence que certains fichiers recourant aux fonctions de ces com­plé­ments ne puissent plus s’ouvrir. Si ce problème a pour effet que Excel ne répond pas, commencez par démarrer le programme en mode sans échec. Dé­sac­ti­vez les com­plé­ments, quittez Excel et rouvrez le fichier.

Excel démarre avec une feuille de calcul vierge

Si, lorsque vous ouvrez un fichier Excel en double-cliquant dans l’ex­plo­ra­teur, Excel présente une feuille de calcul vierge à la place du fichier sé­lec­tionné, procédez comme suit :

  1. Allez dans l’onglet « Fichier », puis dans « Options ».
  2. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur « Options avancées » à gauche.
  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la partie « Générales » et décochez la case « Ignorer les autres ap­pli­ca­tions qui utilisent l’échange dynamique de données ».
  4. Cliquez sur « OK » pour confirmer, puis fermez Excel.
  5. Enfin, re­dé­mar­rez Excel en double-cliquant sur le fichier Excel voulu dans l’ex­plo­ra­teur.
Image: Options avancées dans Excel
Options avancées dans Excel

Le fichier Excel s’ouvre avec le mauvais programme

Si un fichier Excel ne s’ouvre pas dans Excel, mais dans un autre tableur ou bien dans un programme qui ne peut pas lire ce fichier, cela veut dire que l’as­so­cia­tion du fichier dans Windows est erronée.

  1. Faites un clic droit sur le fichier Excel dans l’ex­plo­ra­teur.
  2. Choi­sis­sez « Ouvrir avec / choisir une autre ap­pli­ca­tion » dans le menu con­tex­tuel. Windows indique alors le programme avec lequel sont ouverts par défaut les fichiers Excel.
  3. Dans la boîte de dialogue, choi­sis­sez Excel dans « Autres options » et cochez la case « Toujours utiliser cette ap­pli­ca­tion pour ouvrir les fichiers XLSX ».
  4. Pour finir, cliquez sur « OK » : les fichiers Excel s’ouvriront désormais avec le programme Microsoft.
Image: Sélection de l’application pour ouvrir les fichiers Excel
Windows 10 offre des pos­si­bi­li­tés simples pour définir un programme pour ouvrir un fichier.

Le fichier Excel apparaît comme dé­fec­tueux après l’ouverture

Si Excel n’affiche pas cor­rec­te­ment une feuille de calcul après l’avoir ouverte, notamment si elle contient des gra­phiques, cela est souvent dû à l’ac­cé­lé­ra­tion graphique. Vous pouvez dé­sac­ti­ver cette fonction comme suit :

  1. Cliquez sur « Fichier » dans le ruban.
  2. Choi­sis­sez « Options », puis « Options avancées » dans la fenêtre d’après.
  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la partie « Affichage » et cochez la case « Dé­sac­ti­ver l’ac­cé­lé­ra­tion graphique ma­té­rielle ».
  4. Cliquez sur « OK » pour confirmer, puis re­dé­mar­rez Excel.

Conseil : essayez d’ouvrir le fichier Excel avec un autre programme

Excel est plus sensible aux erreurs dans les fichiers que les autres pro­grammes prenant en charge les mêmes formats de fichier. Si vous ne parvenez plus à ouvrir un fichier dans Excel, essayez sim­ple­ment d’utiliser un autre tableur. La plupart du temps, les fichiers Excel en­dom­ma­gés s’ouvrent avec les tableurs Li­breOf­fice et Ope­nOf­fice. En­re­gis­trez-y à nouveau le fichier et vous pourrez souvent continuer à tra­vail­ler di­rec­te­ment avec Excel.

Une autre pos­si­bi­lité consiste à charger le fichier Excel dans l’ap­pli­ca­tion de tableur en ligne Google Sheets. Ce programme est capable de manipuler les fichiers com­por­tant de petites erreurs. Vous pouvez éditer votre feuille de calcul di­rec­te­ment dans le na­vi­ga­teur ou la té­lé­char­ger à nouveau au format XLSX. Pour utiliser Google Sheets, vous devez être connecté(e) à votre compte Google dans votre na­vi­ga­teur.

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