Comment créer un diagramme de Gantt avec Google Sheets ?

Un diagramme de Gantt avec Google Sheets peut être créé ra­pi­de­ment par vos soins en seulement quelques étapes. Pour ce faire, suivez les ins­truc­tions suivantes :

1. Créez un tableau pour votre projet. Il doit comporter une colonne pour la des­crip­tion de chaque étape de projet ainsi que deux autres colonnes pour la date de début et la date de fin des dif­fé­rentes étapes. Pour dé­ter­mi­ner les res­pon­sa­bi­li­tés, vous pouvez également ajouter une colonne avec les noms des employés res­pon­sables de cette mission.

2. Copiez l’en-tête de votre tableau et collez-le à l’endroit où vous souhaitez que votre diagramme de Gantt ap­pa­raisse. Au lieu de la date de fin, l’en-tête copié doit contenir la colonne « Durée », tandis qu’à la place de la date de début, nous uti­li­se­rons ici le libellé « Jour ». Copiez ensuite les des­crip­tions des dif­fé­rentes étapes de votre projet.

3. Dans la cellule à droite de la première tâche du tableau copié, entrez la formule qui au­to­ma­tise le calcul de chaque début d’étape. Cette formule cor­res­pond à la dif­fé­rence entre la date de début de la tâche en question comparée à celle de la toute première tâche du projet. Dans notre exemple, la formule sera « =ENT(B2)-ENT($B$2) ». En effet, la date de début de la toute première tâche se trouve dans la cellule B2, mais le numéro de la cellule peut être différent selon la dis­po­si­tion de votre projet.

4. Cliquez sur le petit carré bleu dans le coin inférieur droit de la cellule où vous venez d’entrer votre formule, et faites-le glisser sur les cellules sous-jacentes jusqu’à la dernière tâche. La formule est alors au­to­ma­ti­que­ment copiée avec les ajus­te­ments né­ces­saires. Google Sheets retourne alors les valeurs cor­res­pon­dantes dans chaque cellule.

5. Dans la cellule cor­res­pon­dant à la durée de la première tâche, on calcule main­te­nant le temps que prendra cette tâche. On soustrait ainsi la date de début de la toute première tâche à la date de début de la tâche en question puis on soustrait ce résultat à la date de fin de la tâche moins la date de début de la toute première tâche. Mais une formule vaut mille mots ! Dans cet exemple, on aura donc =(ENT(C2)-ENT($B$2))-(ENT(B2)-ENT$B$2.

6. De nouveau, maintenez le petit carré bleu de la cellule pour laquelle vous venez d’appliquer la formule et faites-le glisser jusqu’à la cellule de la dernière tâche. La formule pour la durée est alors copiée dans chaque cellule et les valeurs cor­res­pon­dantes sont au­to­ma­ti­que­ment calculées et ajoutées.

7. Sé­lec­tion­nez l’ensemble du tableau que vous venez de créer et sé­lec­tion­nez « Insertion » dans la barre prin­ci­pale de Google Sheets. Ensuite, rendez-vous sur « Graphique ».

8. Sur le côté droit, vous voyez main­te­nant un éditeur pour le diagramme. Si ce dernier n’apparaît pas au­to­ma­ti­que­ment, sé­lec­tion­nez « Graphique à barres empilées » sous « Type de graphique » pour créer votre diagramme de Gantt dans Google Sheets. Cliquez main­te­nant sur l’une des barres bleues. Cela vous amènera au menu des pa­ra­mètres de l’éditeur de diagramme. Sé­lec­tion­nez les pa­ra­mètres de couleur pour ces barres et sé­lec­tion­nez « Aucune » (pas de couleur).