Imprimer les com­men­taires Po­wer­Point: tirez parti de toutes les options d’édition

Dans le menu, rendez-vous sur l’onglet « Fichier » :

Puis cliquez sur « Imprimer » pour ouvrir les pa­ra­mètres d’im­pres­sion de Po­wer­Point :

Po­wer­Point ouvre ensuite le menu des pa­ra­mètres pour l’im­pres­sion de votre pré­sen­ta­tion. Dans le menu déroulant sous l’option « Pa­ra­mètres », sé­lec­tion­nez « Dia­po­si­tives en mode Page entière » afin de pouvoir choisir parmi d’autres options par la suite :

Dans le menu complet des options, sé­lec­tion­nez « Pages de notes » dans la rubrique « Mode Page ».

Sur la droite, le logiciel affiche un aperçu d’im­pres­sion. Quand vous imprimez tout le projet Po­wer­Point avec les notes, chaque page d’une dia­po­si­tive contient les notes associées. Si besoin, vous avez à votre dis­po­si­tion d’autres menus dé­rou­lants pour régler d’autres pa­ra­mètres d’im­pres­sion. Si vous apportez des mo­di­fi­ca­tions, celles-ci s’affichent au­to­ma­ti­que­ment dans l’aperçu. Le mode portrait est le mode d’im­pres­sion standard lors de l’im­pres­sion de notes. Vous pouvez également choisir le mode paysage. Dans les autres options à votre dis­po­si­tion, vous pouvez également régler les pa­ra­mètres de couleur ainsi que l’im­pres­sion recto verso. Une fois votre im­pres­sion pa­ra­mé­trée, vous pouvez lancer l’im­pres­sion en cliquant sur le bouton « Imprimer ».

Vous avez également la pos­si­bi­lité d’imprimer vos com­men­taires Po­wer­Point sans la pré­sen­ta­tion (sans les dia­po­si­tives). Ce cas de figure nécessite quelques ma­ni­pu­la­tions sup­plé­men­taires, car il faut supprimer les dia­po­si­tives en miniature pour chaque page.

Dans le menu, rendez-vous sur l’onglet « Affichage » et cliquez ensuite sur « Page de notes » dans la barre de menu. Pour supprimer les vignettes des dia­po­si­tives, sé­lec­tion­nez-les en cliquant dessus et appuyez ensuite sur la touche [Suppr] de votre clavier. Répétez cette étape jusqu’à ce que toutes les dia­po­si­tives (les mi­nia­tures dans l’aperçu d’im­pres­sion) soient sup­pri­mées. Pour imprimer vos notes, suivez ensuite les ins­truc­tions dans la rubrique « Imprimer les dia­po­si­tives Po­wer­Point avec les com­men­taires ».

Ouvrez le masque de dia­po­si­tive via l’onglet « Affichage » et cliquez ensuite sur « Masque de pages de notes » :

Pour changer la police des notes, cliquez sur le cadre de la zone de texte destinée aux notes. Puis rendez-vous sur l’onglet « Accueil » et réglez les pa­ra­mètres de la police dans la rubrique cor­res­pon­dante.

Une fois tous les pa­ra­mètres réglés, rendez-vous dans le menu du « Masque des pages de notes » et cliquez sur « Fermer le mode masque ». Po­wer­Point applique au­to­ma­ti­que­ment les pa­ra­mètres et les utilise notamment lorsque vous imprimez le Po­wer­Point avec les notes (ou quand vous n’imprimez que les notes).

Pour ajouter un com­men­taire, suivez la procédure ci-dessous : dans le mode d’affichage normal, sé­lec­tion­nez la dia­po­si­tive à laquelle vous souhaitez ajouter des com­men­taires. Rendez-vous ensuite sur l’onglet « Insertion » et cliquez sur l’option « Com­men­taire ».

Une icône en forme de bulle qui symbolise les com­men­taires s’affiche ensuite sur les dia­po­si­tives sé­lec­tion­nées. Dans la barre de com­men­taires à droite, cliquez sur la zone de texte vide et entrez vos com­men­taires. Pour fermer la barre de com­men­taires, cliquez sur « X » :

Puis, cliquez sur l’option « Imprimer les com­men­taires » de Po­wer­Point pour qu’une encoche ap­pa­raisse à côté de l’option :

Cliquez sur l’onglet « Fichier » et cliquez dans le menu sur « Exporter ».

Cliquez sur l’option « Créer des documents » puis à droite sur le bouton du même nom :

Po­wer­Point bascule au­to­ma­ti­que­ment en affichage normal et ouvre une boîte de dialogue « Envoyer vers Microsoft Word ». Cette boîte de dialogue propose plusieurs options. Choi­sis­sez la pré­sen­ta­tion désirée et cliquez sur « OK ». Si l’option « Coller le lien » est activée, Word intègre au­to­ma­ti­que­ment toutes les mo­di­fi­ca­tions apportées à la pré­sen­ta­tion Po­wer­Point.

Pour réserver de la place pour les notes ma­nus­crites à côté de vos dia­po­si­tives, vous pouvez également importer la pré­sen­ta­tion dans Word avec des lignes vides prévues à cet effet. Pour cela, Po­wer­Point propose deux options : « Lignes de prise de notes à côté des dia­po­si­tives » et « Lignes de prise de notes sous les dia­po­si­tives » pour po­si­tion­ner les lignes à l’endroit désiré. Cochez les cases prévues à cet effet et appuyez sur « OK ».

Attendez que l’ex­por­ta­tion vers Microsoft Word soit terminée. Adaptez ensuite le document dans Word comme d’habitude ou imprimez-le sans le modifier.