Créer un tableau dans Excel offre bien plus de pos­si­bi­li­tés qu’un simple tableau Word. Cependant, on aimerait souvent inclure le tableau Excel dans un autre document, par exemple un fichier Word, mais également lier les deux documents. Nous vous ex­pli­quons la dif­fé­rence entre les deux et comment procéder étape par étape pour insérer et utiliser vos projets d’Excel dans Word.

Note

Les ins­truc­tions sont ap­pli­cables à Microsoft 365, ainsi qu’aux versions Excel 2021, 2019 et 2016.

Guide rapide : insérer ou lier un tableau Excel dans Word

Le guide rapide suivant vous montre comment insérer un tableau Excel dans un fichier Word :

  1. Copiez votre tableau Excel dans le presse-papiers via un clic droit et « Copier ».
  2. Placez le curseur à l’endroit souhaité dans votre document Word.
  3. Insérez le tableau en faisant un clic droit et en sé­lec­tion­nant « Coller ».

Insérer un tableau Excel dans Word ou le lier : quelle dif­fé­rence ?

Nor­ma­le­ment, on peut au choix intégrer (lier) un tableau Excel dans Word ou le copier dedans.

La procédure pour copier un tableau Excel dans Word à l’aide de la fonction Copier-Coller est simple et rapide, mais comporte un in­con­vé­nient. En effet, il n’est plus possible par la suite d’éditer le contenu du tableau Excel dans le document Word (hormis pour le modifier avec les commandes Word).

Si vous souhaitez continuer à utiliser les fonctions Excel pour éditer votre tableau, vous devez lier le tableau Excel dans Word. Ainsi vous aurez la certitude que les mo­di­fi­ca­tions ef­fec­tuées dans votre fichier Excel d’origine seront au­to­ma­ti­que­ment re­pro­duites dans Word.

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Conseil

Certains fichiers Excel con­tien­nent des in­for­ma­tions sensibles qui ne doivent pas être modifiées ou écrasées. Si vous tra­vail­lez en col­la­bo­ra­tion avec d’autres personnes, des erreurs peuvent parfois se produire. Dans de tels cas, il est judicieux d’activer le mode lecture seule ou de suivre les mo­di­fi­ca­tions dans Excel.

Copier un tableau Excel dans Word : étape par étape

La méthode con­sis­tant à insérer le tableau Excel dans Word à l’aide de la fonction copier-coller est la plus simple pour réunir les deux sources de données. Pour y parvenir, procédez comme suit :

  1. Ouvrez votre feuille Excel et sé­lec­tion­nez à l’aide du curseur le tableau ou la partie que vous voulez insérer dans votre document Word.
  2. Copiez la zone sé­lec­tion­née en faisant un clic droit puis en choi­sis­sant « Copier » ou en utilisant le raccourci clavier [Ctrl] + [C] dans Windows ou [cmd] + [C] dans macOS.
  3. Ouvrez votre document Word puis placez le curseur à l’endroit précis où vous voulez insérer le tableau Excel. Collez la zone copiée en faisant un clic droit, puis en choi­sis­sant « Coller » ou employez le raccourci clavier [Ctrl] + [V] dans Windows ou [cmd] + [V] dans macOS.
Note

Les « rac­cour­cis » clavier ne sont pas nommés ainsi par hasard : ils fa­ci­li­tent et ac­cé­lè­rent vraiment l’exécution des tâches in­for­ma­tiques. Par con­sé­quent, vous avez tout intérêt à jeter un coup d’œil aux rac­cour­cis Word et rac­cour­cis Excel les plus courants pour optimiser votre workflow.

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Convertir (intégrer) un tableau Excel dans Word : ins­truc­tions

Intégrer un tableau Excel dans Word demande quelques efforts sup­plé­men­taires. Toutefois, le lien direct avec le fichier Excel a pour avantage que les mo­di­fi­ca­tions ul­té­rieures seront re­pro­duites au­to­ma­ti­que­ment dans le tableau intégré au document Word.

  1. Ouvrez le fichier Excel et sé­lec­tion­nez le tableau entier ou seulement la partie que vous désirez intégrer à votre document Word.
  2. Ensuite, copiez la zone sé­lec­tion­née en faisant un clic droit et en choi­sis­sant l’option « Copier » ou avec le raccourci clavier cor­res­pon­dant.
Image: Sélectionner et copier un tableau Excel
Sé­lec­tion­nez et copiez le tableau Excel.
  1. Placez le curseur dans le document Word à l’endroit où vous voulez insérer le tableau Excel. Cliquez sur «Coller » dans l’onglet Accueil, puis sé­lec­tion­nez «Collage spécial…». Dans macOS (Mac), l’optionCollerse trouve dans «Édition ».
Image: Option « Collage spécial… » dans Word
Sé­lec­tion­nez l’option « Collage spécial... » dans le menu Word « Coller ».
  1. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre main­te­nant, choi­sis­sez « Coller avec liaison ». L’option Feuille de calcul Microsoft Excel Objetapparaît tout en haut de la liste de sélection. Cliquez sur «OK » pour confirmer la sélection. Votre tableau Excel est main­te­nant collé et lié.
Image: Tableau copié dans Word grâce à l’option « Collage spécial »
Choi­sis­sez « Coller avec liaison » puis « Feuille de calcul Microsoft Excel Objet » pour lier votre tableau Excel à un fichier Word.
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Lier un tableau Excel dans Word : quelles mo­di­fi­ca­tions seront re­pro­duites ?

Lorsque vous liez un tableau Excel dans Word, vous êtes sûr que les mo­di­fi­ca­tions apportées à votre tableau Excel seront au­to­ma­ti­que­ment re­pro­duites et visibles dans le document Word. En revanche, les mo­di­fi­ca­tions apportées au tableau dans Word ne sont pas au­to­ma­ti­que­ment trans­fé­rées à la feuille Excel. Pensez donc toujours à intégrer toutes les mo­di­fi­ca­tions dans le document d’origine lié. Le principe est le même si vous voulez insérer un tableau Excel dans Po­wer­Point ou insérer un document Word dans Po­wer­Point.

Conseil

Dans certains tableaux Excel, une nu­mé­ro­ta­tion as­cen­dante peut con­si­dé­ra­ble­ment améliorer la clarté du document. Nous vous montrons dans un article séparé comment tra­vail­ler dans Excel avec la nu­mé­ro­ta­tion.

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