Méthode LIFO : stocker des mar­chan­dises selon le principe « Last In, First Out »

Avec le procédé LIFO, les dernières mar­chan­dises ajoutées au stock sont les premières à être prélevées. Le principe LIFO peut également jouer un rôle dans l’éta­blis­se­ment du bilan financier d’une en­tre­prise.

Qu’est-ce que la méthode LIFO ?

Le principe LIFO cor­res­pond à une méthode de gestion des stocks selon laquelle les dernières mar­chan­dises ajoutées au stock sont les premières à être prélevées. LIFO est l’acronyme de l’ex­pres­sion « Last In, First Out », qui se traduit lit­té­ra­le­ment par « dernier arrivé, premier prélevé ». Étant donné que la méthode LIFO peut également jouer un rôle dans la va­lo­ri­sa­tion et l’im­po­si­tion des biens, elle est tout par­ti­cu­liè­re­ment avan­ta­geuse si vous utilisez un logiciel de gestion des mar­chan­dises pour votre boutique en ligne, si vous souhaitez gérer votre chaîne lo­gis­tique de manière optimale ou si vous cherchez à doter votre en­tre­prise d’une politique de dis­tri­bu­tion complète. Toutefois, la méthode LIFO peut aussi être appliquée de manière au­to­ma­tique dans les en­tre­prises ne disposant d’aucune stratégie de stockage ; en règle générale, une telle uti­li­sa­tion n’est cependant pas re­com­man­dée.

Comment fonc­tionne la méthode LIFO ?

Afin de mieux illustrer cette méthode, com­men­çons par utiliser un exemple du principe LIFO appliqué à votre vie quo­ti­dienne. Imaginez votre armoire bien rangée, et un nouveau T-shirt qui vient s’ajouter aux vêtements déjà portés : vous le pliez pro­pre­ment avant de le placer tout en haut de la pile, au-dessus des autres T-shirts. Le lendemain, vous sortez ce même vêtement de votre armoire, et le reste de votre « stock » reste intact. C’est donc ce même principe LIFO qui peut également s’appliquer à la gestion des mar­chan­dises. Les derniers articles sont en­tre­po­sés de manière à être prélevés les premiers. Ainsi, le principe LIFO s’oppose clai­re­ment au procédé FIFO (« First In, First Out »).

Quelles sont les con­di­tions requises pour l’ap­pli­ca­tion du procédé LIFO ?

En ce qui concerne l’ap­pli­ca­tion du procédé LIFO, la nature des mar­chan­dises stockées dans l’entrepôt concerné est vé­ri­ta­ble­ment décisive. Il n’est en effet pas re­com­mandé d’utiliser la méthode LIFO pour les produits marqués d’une date de pé­remp­tion, qui ris­que­raient d’être en­dom­ma­gés par un stockage prolongé, qui peuvent perdre de la valeur au fil du temps ou qui répondent à certaines tendances (éphémères).

Toutefois, si les mar­chan­dises que vous stockez sont stables et qu’il n’est pas né­ces­saire de les prélever dans un ordre par­ti­cu­lier, la méthode LIFO est re­la­ti­ve­ment simple à mettre en place. Vous pouvez stocker vos mar­chan­dises dans un entrepôt, un espace ouvert ou une fosse, sur des rayon­nages en hauteur ou encore des étagères fixées au mur. Avec la méthode LIFO, il peut toutefois être difficile de garder une vue d’ensemble sur son stock.

##Quels sont les avantages du système « Last In, First Out » ?

Si votre entrepôt et la nature de vos mar­chan­dises satisfont aux con­di­tions propres à la méthode « Last In, First Out », sachez que ce système offre plusieurs avantages. Pour commencer, il est im­pres­sion­nant de sim­pli­cité. Il n’est pas né­ces­saire de former les nouveaux membres du personnel au procédé LIFO ; ceux-ci peuvent tra­vail­ler dans votre entrepôt sans qu’une grande ex­pé­rience préalable avec la méthode soit né­ces­saire. Elle réduit con­si­dé­ra­ble­ment les temps morts liés à l’or­ga­ni­sa­tion. Gé­né­ra­le­ment, le principe LIFO demande également moins de personnel pour ranger et prélever les mar­chan­dises. Les trajets né­ces­saires sont eux aussi plus courts. La méthode LIFO peut de plus vous permettre de réduire vos coûts de stockage en op­ti­mi­sant l’espace dis­po­nible et en stockant des mar­chan­dises plus anciennes sur le long terme. Avec la technique LIFO, vous n’avez pas forcément besoin d’investir dans des systèmes de rayonnage coûteux et autonomes.

Comment le stock est-il valorisé avec la méthode LIFO ?

Le rôle de la technique « Last In, First Out » va bien au-delà de la simple gestion des stocks. La méthode LIFO peut en effet être utilisée pour évaluer le capital de votre en­tre­prise ; en France, elle s’utilise en pratique aussi bien en droit com­mer­cial qu’en droit fiscal. Cette technique est notamment re­com­man­dée en cas de période d’inflation forte pour tenir en compte l’aug­men­ta­tion des prix.

Le principe LIFO dans le droit com­mer­cial français

En France, le principe LIFO n’est pas ex­pres­sé­ment mentionné dans le droit com­mer­cial. Il est cependant souvent utilisé dans la pratique pour la gestion des stocks dans les en­tre­prises com­mer­ciales. En suivant le principe de « Last In, First Out », les dernières mar­chan­dises ajoutées sont donc les premières à être prélevées, peu importe que vous ap­pli­quiez ou non cette méthode au quotidien de façon exacte.

Le principe LIFO dans le droit fiscal français

Pour ce qui est de la méthode LIFO et de la balance com­mer­ciale, le droit fiscal français établit, en vertu de l’article 39 du Code général des impôts, le principe LIFO en tant que méthode d’éva­lua­tion valide du bénéfice imposable. Les en­tre­prises doivent cependant également respecter la ré­gle­men­ta­tion comptable en vigueur en France. Si vous souhaitez utiliser cette méthode en tant qu’en­tre­prise, nous vous re­com­man­dons cependant de faire appel à un expert-comptable, car son uti­li­sa­tion doit pouvoir être justifiée en cas de contrôle fiscal.

Quelles sont les dif­fé­rentes méthodes LIFO ?

Pour effectuer vos calculs selon le principe « Last In, First Out », deux méthodes dif­fé­rentes s’offrent à vous : d’une part, la méthode LIFO per­ma­nente, et de l’autre, la méthode LIFO pé­rio­dique. Quel que soit votre choix en matière de méthode LIFO, il convient d’appliquer ri­gou­reu­se­ment la méthode d’éva­lua­tion à la valeur minimale. D’après cette méthode, jamais les actifs ne doivent être su­ré­va­lués dans un bilan comptable ; s’il est possible de dé­ter­mi­ner des valeurs in­fé­rieures, il convient plutôt d’utiliser ces dernières. Ainsi, à la date de clôture du bilan comptable, toutes les valeurs sont comparées à celles des mêmes mar­chan­dises dis­po­nibles sur le marché, et seule la valeur la plus basse est prise en compte.

Le principe LIFO permanent

Avec la méthode LIFO per­ma­nente, les entrées et les sorties sont con­sig­nées en continu sur l’ensemble de la période. Si ce principe LIFO est très précis, il prend aussi beaucoup de temps. Pour cette raison, il n’est que rarement mis en pratique. Découvrez avec nous un exemple du fonc­tion­ne­ment de la méthode LIFO per­ma­nente.

Pour ce faire, imaginons une en­tre­prise qui produit des con­fi­se­ries et qui, à cet effet, utilise du sucre. Vous trouverez ci-dessous son décompte pour le dernier exercice comptable :

La première sortie de mar­chan­dises a eu lieu le 1er mai. La livraison du 1er février a donc été prise en compte selon la méthode LIFO. Toutefois, comme celle-ci n’était pas suf­fi­sante, 10 kg sup­plé­men­taires ont été prélevés sur le stock de départ. 100 kg sont donc facturés au prix d’achat de 1 €, auxquels s’ajoutent 10 kg à 2 €. La valeur totale cor­res­pond donc à 120 €. La deuxième sortie de mar­chan­dises a puisé dans la livraison du 1er juillet, pour laquelle le prix au kilo s’élevait à 4 €. Toutefois, comme les 150 kg livrés ne suf­fi­saient pas, 50 kg sup­plé­men­taires ont à nouveau été prélevés sur le stock de départ. Cette sortie se chiffre donc à un total de 700 €.

Comme les li­vrai­sons ont été en­tiè­re­ment con­som­mées, le sucre restant provient uni­que­ment du stock de départ. Pour le stock final, il convient donc de mul­ti­plier les 140 kg restants par le prix de départ de 2 € pour obtenir un total de 280 €. Pour calculer les coûts matériels, il reste à ad­di­tion­ner les deux sorties de mar­chan­dises : 120 € + 700 € = 820 €.

Le principe LIFO pé­rio­dique

Le fonc­tion­ne­ment de la méthode LIFO pé­rio­dique est quelque peu différent. Avec celle-ci, seul le stock final est renseigné avant d’être multiplié par le prix du stock de départ ; cela simplifie le calcul. Dans le cadre de la méthode LIFO, les derniers stocks à avoir été livrés ont nor­ma­le­ment déjà quitté l’entrepôt. Pour l’exemple ci-dessus, le calcul basé sur le principe LIFO pé­rio­dique se pré­sen­te­rait de la manière suivante :

Le stock final est calculé en fonction du stock de départ. Dans l’exemple ci-dessus, les 140 kg sont donc à nouveau mul­ti­pliés par 2 €, pour un total de 280 €. Pour calculer les coûts matériels, il convient de poser l’opération suivante :

stock de départ + entrées de mar­chan­dises - stock final.

Celle-ci se traduit comme suit : 200 kg x 2 € + 100 kg x 1 € + 150 kg x 4 € - 280 € = 820 €. Main­te­nant, pour calculer la valeur des sorties in­di­vi­duelles, il convient de diviser le stock restant par l’ensemble des sorties de mar­chan­dises. Dans cet exemple, il s’agirait donc de diviser 820 € par 310 kg, ce qui donnerait environ 2,65 €/kg.