Po­wer­Point est l’outil le plus apprécié pour créer des pré­sen­ta­tions. Il est à la fois intuitif et facile à utiliser. Les pro­fes­sion­nels utilisant Po­wer­Point ont toutefois recours à une multitude de fonc­tion­na­li­tés in­gé­nieuses telles que les rac­cour­cis, les macros ou le masque des dia­po­si­tives pour créer des pré­sen­ta­tions im­pres­sion­nantes. Le masque de dia­po­si­tives Po­wer­Point, en par­ti­cu­lier, est une aide con­si­dé­rable que tout uti­li­sa­teur devrait connaître.

Lorsque l’on crée une pré­sen­ta­tion Po­wer­Point, il convient d’observer une règle : l’uni­for­mité. Les mises en page et les designs doivent cor­res­pondre sur toutes les dia­po­si­tives de même que la position des logos et des images. Des écarts de position ne seraient-ce que minimes dans des éléments de mise en page ré­cur­rents ap­pa­rais­sant sur des pages con­sé­cu­tives sont souvent perçus né­ga­ti­ve­ment par les spec­ta­teurs. Bien sûr, il est également né­ces­saire d’assortir les titres et les polices. L’insertion manuelle de tous ces éléments fixes et ré­cur­rents sur chaque dia­po­si­tive demande un temps con­si­dé­rable et est souvent source d’erreurs.

Le masque des dia­po­si­tives Po­wer­Point vous permet d’éviter les erreurs de po­si­tion­ne­ment des objets, assure une ho­mo­gé­néité dans votre pré­sen­ta­tion et vous fait gagner du temps. Lorsque vous créez une dia­po­si­tive prin­ci­pale avec le masque des dia­po­si­tives Po­wer­Point, celle-ci sert ensuite de modèle pour les dia­po­si­tives suivantes. De cette façon, il vous suffit de mettre en page une seule dia­po­si­tive avant de vous consacrer plei­ne­ment au contenu de votre pré­sen­ta­tion. Nous vous montrons comment pas à pas créer des masques de dia­po­si­tives Po­wer­Point et comment utiliser ef­fi­ca­ce­ment cet outil de pré­sen­ta­tion apprécié.

Lancer le masque des dia­po­si­tives Po­wer­Point

Com­men­çons par lancer le masque des dia­po­si­tives Po­wer­Point. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Masque des dia­po­si­tives » dans l’onglet « Affichage ».

Image: Masque des diapositives dans PowerPoint 365
Masque des dia­po­si­tives dans Po­wer­Point 365

Après avoir ouvert le masque des dia­po­si­tives Po­wer­Point avec un clic, vous êtes au­to­ma­ti­que­ment redirigé vers cet affichage :

Image: Affichage du masque des diapositives dans PowerPoint
Affichage du masque des dia­po­si­tives dans Po­wer­Point

Sur la gauche, vous verrez à présent un aperçu de toutes les mises en page de dia­po­si­tive possibles. À cet endroit, la dia­po­si­tive la plus en haut est le masque des dia­po­si­tives à pro­pre­ment parler. En dessous, vous trouverez les mises en page de dia­po­si­tives associées. La dia­po­si­tive la plus en haut est donc la dia­po­si­tive prin­ci­pale. Comme son nom l’indique, il s’agit de la prin­ci­pale dia­po­si­tive dont la mise en page sera reprise sur toutes les autres dia­po­si­tives.

Image: Diapositive principale dans PowerPoint 365
Dia­po­si­tive prin­ci­pale dans Po­wer­Point 365

La mise en page des dia­po­si­tives est reliée au masque Po­wer­Point. Cela signifie que le design de la dia­po­si­tive prin­ci­pale est repris dans toutes les autres dia­po­si­tives. Vous avez toutefois la pos­si­bi­lité de procéder à des mo­di­fi­ca­tions dans les dif­fé­rents schémas. Par ailleurs, toutes les mo­di­fi­ca­tions que vous ef­fec­tue­rez par la suite sur le masque des dia­po­si­tives telles qu’ajouter des images, modifier des arrière-plans ou adapter des formats de texte seront trans­po­sées au­to­ma­ti­que­ment sur les dia­po­si­tives de mise en page. En revanche, les mo­di­fi­ca­tions que vous effectuez dans les dia­po­si­tives de mise en page sont uni­que­ment en­re­gis­trées dans ces dia­po­si­tives.

Image: Diapositives de mise en page pour des modifications individuelles dans PowerPoint 365
Dia­po­si­tives de mise en page pour des mo­di­fi­ca­tions in­di­vi­duelles dans Po­wer­Point 365

En fonction de la dia­po­si­tive que vous souhaitez modifier, cliquez sim­ple­ment dans le volet de gauche sur la dia­po­si­tive et éditez-la dans la vue prin­ci­pale à droite.

Modifier le design du masque des dia­po­si­tives Po­wer­Point et des dia­po­si­tives de mise en page

Il s’agit main­te­nant de s’atteler à la tâche à pro­pre­ment parler, à savoir créer un design pour le masque de dia­po­si­tives Po­wer­Point.

  1. étape : dé­fi­nis­sez le design principal sur la dia­po­si­tive prin­ci­pale. Vous pouvez choisir parmi une multitude de couleurs, de polices et d’effets spéciaux. Vous pouvez les créer vous-même ou utiliser l’un des thèmes mis à dis­po­si­tion par Po­wer­Point pour le masque.
Image: Diapositive principale définie avec un thème dans PowerPoint
Dia­po­si­tive prin­ci­pale définie avec un thème dans Po­wer­Point
  1. étape : insérer des images, des logos ou des symboles dans la dia­po­si­tive prin­ci­pale. Ils seront également repris au­to­ma­ti­que­ment dans la mise en page des dia­po­si­tives. Rendez-vous sim­ple­ment dans l’onglet « Insertion » et cliquez par exemple sur le bouton « Images » si vous souhaitez insérer une image de votre disque dur ou sur « Formes » si vous souhaitez insérer un symbole.
Image: Diapositive principale avec une forme insérée dans PowerPoint 365
Dia­po­si­tive prin­ci­pale avec une forme insérée dans Po­wer­Point 365
  1. étape : éditez main­te­nant la mise en page des dif­fé­rentes dia­po­si­tives dans le masque des dia­po­si­tives. À cet endroit, vous avez la pos­si­bi­lité d’ajuster la mise en page des dia­po­si­tives con­for­mé­ment à vos besoins.
Image: Édition de la mise en page des différentes diapositives dans PowerPoint 365
Édition de la mise en page des dif­fé­rentes dia­po­si­tives dans Po­wer­Point 365

Utiliser le masque des dia­po­si­tives Po­wer­Point et les dia­po­si­tives de mise en page pour la pré­sen­ta­tion

Après avoir tout paramétré de la façon souhaitée dans la vue des dia­po­si­tives, vous pouvez main­te­nant profiter des avantages du masque de dia­po­si­tives Po­wer­Point.

Passez tout d’abord à la vue normale. Pour ce faire, cliquez sur « Affichage » puis sur le bouton tout à gauche intitulé « Normal ». Lorsque vous passez à la vue normale, chacune des dia­po­si­tives reprend alors la mise en page créée. Na­tu­rel­le­ment, vous pouvez modifier et ajuster chaque élément in­di­vi­duel­le­ment sur chaque dia­po­si­tive. Les mo­di­fi­ca­tions ainsi ef­fec­tuées s’ap­pli­que­ront toutefois uni­que­ment à la dia­po­si­tive cor­res­pon­dante.

Image: Passage de la vue du masque des diapositives à la vue normale dans PowerPoint
Passage de la vue du masque des dia­po­si­tives à la vue normale dans Po­wer­Point

Votre dia­po­si­tive de titre est tout d’abord affichée. À droite, vous pouvez voir votre mise en page et à gauche, vous pouvez compléter les dia­po­si­tives avec le contenu de votre choix.

  1. étape : l’onglet « Insertion » et le bouton « Nouvelle dia­po­si­tive » vous per­met­tent d’insérer des dia­po­si­tives avec la mise en page que vous avez élaborée.
Image: Ajout de la mise en page des diapositives via l’onglet « Insertion » dans PowerPoint 365
Ajout de la mise en page des dia­po­si­tives via l’onglet « Insertion » dans Po­wer­Point 365
  1. étape : Vous pouvez également cliquer sur « Nouvelle dia­po­si­tive » en cliquant droit dans le champ de gauche. Par défaut, la première dia­po­si­tive que vous avez conçue dans le masque des dia­po­si­tives est insérée.
Image: Insertion dans le champ de structure avec un clic droit dans PowerPoint
Insertion dans le champ de structure avec un clic droit dans Po­wer­Point

Un clic droit sur la dia­po­si­tive vous permet de modifier la mise en page sous « Dis­po­si­tion ».

Image: Dans PowerPoint, cliquer droit sur la diapositive permet de choisir la mise en page
Dans Po­wer­Point, cliquer droit sur la dia­po­si­tive permet de choisir la mise en page
  1. étape : dans le champ de droite, complétez main­te­nant la dia­po­si­tive de mise en page sé­lec­tion­née avec les contenus, les images, les visuels, les dia­grammes et les autres objets souhaités. Toutes les dia­po­si­tives re­pren­nent alors le design de la dia­po­si­tive prin­ci­pale.
Image: Remplir le contenu des diapositives dans PowerPoint 365
Remplir le contenu des dia­po­si­tives dans Po­wer­Point 365

Éditer et modifier le masque des dia­po­si­tives Po­wer­Point

Lorsque vous éditez votre pré­sen­ta­tion dans la vue normale, vous ne pouvez pas modifier, éditer ou ajuster la mise en page du masque des dia­po­si­tives. Pour ce faire, vous devez revenir à la vue du masque des dia­po­si­tives. Dans ce cadre, il est essentiel d’ac­tua­li­ser la dia­po­si­tive cor­res­pon­dante dans la vue normale. Dans le cas contraire, les éven­tuelles mo­di­fi­ca­tions de cette dia­po­si­tive ne seront pas reprises.

  • Pour cela, ouvrez la dia­po­si­tive de la mise en page cor­res­pon­dante.
  • Cliquez sur l’onglet « Accueil » puis sur le point « Mise en page » dans le groupe « Dia­po­si­tives ».
  • Choi­sis­sez la mise en page que vous souhaitez éditer.

Vous pouvez également créer plusieurs masques des dia­po­si­tives Po­wer­Point. Vous avez ainsi la pos­si­bi­lité d’appliquer plusieurs dia­po­si­tives prin­ci­pales à une pré­sen­ta­tion avec les mises en page de dia­po­si­tives cor­res­pon­dantes.

  • Repassez dans la vue « Masque de dia­po­si­tives ».
  • Dans le groupe « Modifier la forme de base », cliquez sur l’entrée « Insérer le masque des dia­po­si­tives ».

Po­wer­Point insère à présent sous le premier masque des dia­po­si­tives le second masque et la mise en page des dia­po­si­tives que vous pouvez également éditer comme pré­cé­dem­ment. Vous pouvez créer ainsi autant de masques des dia­po­si­tives que vous le souhaitez. Veuillez noter que vous devez tout d’abord dé­sé­lec­tion­ner la fonction « Conserver » dans le groupe « Modifier la forme de base » afin de pouvoir éditer le deuxième masque des dia­po­si­tives sé­pa­ré­ment.

Image: Créer un second masque des diapositives dans PowerPoint 365
Créer un second masque des dia­po­si­tives dans Po­wer­Point 365

Si vous souhaitez à présent insérer la dia­po­si­tive prin­ci­pale et les dia­po­si­tives de mise en page du second design, repassez à la vue normale. Cliquez sur « Nouvelle dia­po­si­tive » dans « Dia­po­si­tives ». Les deux mises en page de Po­wer­Point sont à présent affichées à cet endroit et vous pouvez choisir quel design vous souhaitez insérer à quel endroit de la pré­sen­ta­tion.

Image: Travailler avec deux masques des diapositives ou plus dans PowerPoint 365
Po­wer­Point permet également de tra­vail­ler avec deux masques des dia­po­si­tives ou plus

Conseils utiles pour créer et utiliser un masque des dia­po­si­tives Po­wer­Point

Créez vos masques de dia­po­si­tives et les mises en page cor­res­pon­dantes avant de commencer à remplir votre pré­sen­ta­tion. Toutes les dia­po­si­tives ont ainsi le même design. Lorsque vous créez un masque des dia­po­si­tives, celui-ci est au­to­ma­ti­que­ment repris dans toutes les dia­po­si­tives suivantes. Pour créer une dia­po­si­tive prin­ci­pale dans Po­wer­Point, vous pouvez utiliser votre propre design ou les modèles Po­wer­Point du logiciel ce qui vous permettra de gagner un temps con­si­dé­rable. Grâce au masque de dia­po­si­tives Po­wer­Point, vos images, vos visuels et vos logos sont affichés de façon uniforme sur toutes les dia­po­si­tives de la pré­sen­ta­tion et lui donnant ainsi un aspect pro­fes­sion­nel.

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