Microsoft Word fait partie de Microsoft 365 et facilite le travail quotidien de tous ceux qui doivent ré­gu­liè­re­ment tra­vail­ler avec des textes. La raison de sa po­pu­la­rité réside, entre autres, dans les options complètes de formatage des documents texte. Par­ti­cu­liè­re­ment pratique : Word prend en charge au­to­ma­ti­que­ment un grand nombre de mises en forme. Cela comprend, entre autres, l’insertion au­to­ma­tique d’un retour à la ligne dans Word si un mot dépasse la longueur de ligne spécifiée.

Dans de nombreux cas, il est judicieux d’insérer en plus ma­nuel­le­ment un saut de ligne dans Word pour rendre le document encore plus clair. Nous ex­pli­quons les dif­fé­rences entre un retour souple et un retour dur et comment vous pouvez utiliser ces deux types de retour à la ligne dans Word pour struc­tu­rer votre document. Vous tra­vail­lez fré­quem­ment avec Microsoft Word ? Dans notre guide, vous trouverez des articles plus utiles sur des sujets comme Word-Macros ou un tutoriel sur la façon de fusionner les documents Word.

Qu’est-ce qu’un saut de ligne dans Word ?

Dans le programme de trai­te­ment de texte Microsoft Word, vous disposez d’un large éventail d’options pour mettre en forme un texte : vous pouvez par exemple définir la taille de la police, l’in­ter­ligne ou l’alig­ne­ment. En outre, il existe des pro­prié­tés dites de pa­ra­graphe, telles que l’es­pa­ce­ment avant et après un pa­ra­graphe. Pour créer une nouvelle ligne dans un pa­ra­graphe, il faut insérer un saut de ligne dans Word. Cela vous permet de passer à la ligne suivante sans modifier le formatage du pa­ra­graphe spécifié ni commencer une nouvelle liste.

Comment insérer un saut de ligne dans Word ?

La majorité des uti­li­sa­teurs de Microsoft Word savent qu’il suffit d’appuyer sur la touche Entrée pour créer un saut de ligne et ainsi commencer un nouveau pa­ra­graphe. En revanche, peu de personnes savent qu’un retour à la ligne manuel peut être inséré dans Word à l’aide d’un raccourci clavier. Avec les touches [Entrée] + [Maj], Word crée un saut de ligne dit souple. Cela vous permet de passer à la ligne suivante tout en con­ser­vant le formatage spécifié.

Image: Saut de ligne et paragraphe
Dans cet exemple, vous pouvez clai­re­ment voir la dif­fé­rence entre un saut de ligne dur et souple dans Word.
Conseil

Ce raccourci clavier fonc­tionne également dans d’autres pro­grammes de trai­te­ment de texte courants ainsi que sur les pages Internet com­por­tant des zones de texte ou des for­mu­laires.

Exemple d’ap­pli­ca­tion dans Word : retour à la ligne manuel avec une liste

Les listes à puces ou nu­mé­ro­tées sont un moyen populaire de struc­tu­rer clai­re­ment de longues sections de texte et de regrouper des in­for­ma­tions connexes en un seul point. Cependant, une structure claire est également re­com­man­dée à l’intérieur d’un pa­ra­graphe surtout si la liste couvre plusieurs lignes. Dans Word, un saut de ligne manuel peut être utilisé pour struc­tu­rer clai­re­ment une section avec des sauts et des in­ter­lignes vides. Notre exemple vous montre les endroits où des sauts de ligne manuels sont insérés. Un nouveau point n’est inséré que lors d’un retour dur ou d’un nouveau pa­ra­graphe.

Image: Retour à la ligne manuel dans Word.
Un retour à la ligne manuel dans Word est utile pour la mise en forme des listes.

Exemple d’ap­pli­ca­tion dans Word : retour à la ligne manuel dans un texte justifié

Si vous rédigez des textes au format justifié, le problème suivant vous est pro­ba­ble­ment très familier : lorsque vous insérez un retour à la ligne manuel à la fin d’un pa­ra­graphe, le programme étire la dernière phrase sur toute la largeur de la page. En raison de l’es­pa­ce­ment important, ce texte a l’air « troué » et est difficile à lire.

Image: Retour à la ligne manuel dans un texte Word justifié
Avec le format justifié, les retours à la ligne manuels pro­vo­quent une mise en page in­dé­si­rable dans Word.

Ce problème peut être évité assez fa­ci­le­ment. Appuyez sur la touche Tab à la fin de la phrase et n’insérez qu’ensuite le retour à la ligne manuel avec le raccourci clavier [Entrée] + [Maj]. De cette façon, Word n’étire pas la dernière phrase.

Rendre le saut de ligne visible dans Word

Le formatage, tel que la taille ou la couleur de la police, est im­mé­dia­te­ment visible dans le document. En revanche, il est im­pos­sible de savoir im­mé­dia­te­ment si un retour dur ou souple a été inséré dans Word. C’est pourquoi le programme de trai­te­ment de texte offre une fonction pratique per­met­tant de marquer un formatage presque invisible. Pour ce faire, il est né­ces­saire d’activer les marques de mise en forme.

Sé­lec­tion­nez l’onglet « Accueil » dans le menu et cliquez sur le symbole ¶ dans la section « Pa­ra­graphe ». Il est également possible d’activer ou de dé­sac­ti­ver la fonction avec le raccourci clavier [CONTROLE] + [MAJ] + [+]. Depuis la version Word 2003, l’ac­ti­va­tion des marques de mise en forme est située dans la barre d’outils standard. Après avoir cliqué dessus, Word marque tous les sauts de ligne insérés comme suit :

  • Le symbole ¶ marque toutes les coupures ou pa­ra­graphes
  • Une flèche à angle droit marque un retour souple dans Word

Il n’est pas né­ces­saire de dé­sac­ti­ver cette fonction avant d’imprimer le document. En effet, les ca­rac­tères de formatage visibles dans l’aperçu avant im­pres­sion ne seront pas imprimés.

Image: Saut de ligne dans Word : marques de mise en forme
Les marques de mise en forme iden­ti­fient chaque saut de ligne dans Word.

Outre Microsoft Word, les pro­grammes Po­wer­Point et Excel font également partie de Microsoft 365. Dans notre guide, vous trouverez également des articles sur la création de saut de ligne dans Excel et Po­wer­Point.

Conseil

Utilisez l’ensemble du pack Office com­pre­nant Word, Po­wer­Point, Excel et Outlook, avec Microsoft 365.

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