Suivi des mo­di­fi­ca­tions dans Word

Le suivi des mo­di­fi­ca­tions dans Word vous permet de suivre les chan­ge­ments, le formatage ou d’écrire des com­men­taires dans un document Word. Cette fonction est par­ti­cu­liè­re­ment utile lorsque plusieurs auteurs tra­vail­lent sur le même document.

Guide rapide : activer le suivi des mo­di­fi­ca­tions dans Word

1. Dans Word, accédez au menu « Révision ».
2. Cliquez sur « Suivi des mo­di­fi­ca­tions » pour activer la fonc­tion­na­lité de suivi Word et suivre les chan­ge­ments apportés dans le document.
3. Si né­ces­saire, vous pouvez modifier l’affichage et le balisage des marques du suivi des mo­di­fi­ca­tions de Word dans le même menu d’options.

Comment activer le suivi des mo­di­fi­ca­tions dans Word ?

Dans le menu principal, sous « Révision », dans la section « Suivi », sé­lec­tion­nez « Suivi des mo­di­fi­ca­tions ». Le suivi des mo­di­fi­ca­tions dans Word est alors activé : tous les chan­ge­ments apportés au document sont désormais en­re­gis­trés. L’affichage dépend des pa­ra­mètres du mode.

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Si l’élément du menu « Suivi des mo­di­fi­ca­tions » de Word est grisé, le document est peut-être protégé. Dans ce cas, vous devez d’abord enlever la pro­tec­tion du document Word avant de pouvoir activer le suivi des mo­di­fi­ca­tions dans Word. Vérifiez dans l’onglet « Révision », « Protéger » puis « Res­treindre la mo­di­fi­ca­tion » si une telle pro­tec­tion a été mise en place, et supprimez-la si né­ces­saire. Pour ce faire, vous aurez peut-être besoin du mot de passe approprié.

Affichage standard des mo­di­fi­ca­tions

Si vous n’avez pas spécifié de pa­ra­mètres sup­plé­men­taires, le texte ajouté apparaît dans une autre couleur et est surligné. Sur le côté droit de la page, vous trouverez des an­no­ta­tions vous informant des chan­ge­ments. Si vous passez la souris sur le texte modifié, une bulle apparaît avec des in­for­ma­tions dé­tail­lées sur les mo­di­fi­ca­tions apportées. Les mo­di­fi­ca­tions des dif­fé­rents auteurs sont affichées dans des couleurs dif­fé­rentes et peuvent être com­men­tées par d’autres uti­li­sa­teurs, comme avec la fonction de com­men­taire de Word.

Autres pos­si­bi­li­tés d’affichage

Les options de pa­ra­mé­trage du suivi des mo­di­fi­ca­tions dans Word vous per­met­tent de per­son­na­li­ser l’affichage des mo­di­fi­ca­tions en fonction de vos besoins. Dif­fé­rents pa­ra­mètres sont dis­po­nibles pour l’étendue de l’affichage des mo­di­fi­ca­tions. Vous pouvez ainsi dé­ter­mi­ner si vous souhaitez que vos mo­di­fi­ca­tions soient affichées de manière détaillée, avec moins de détails ou pas du tout.

Sous « Afficher les marques », vous pouvez également spécifier le type d’affichage de manière plus détaillée. Vous pouvez par exemple y définir si les mises en forme ou les sup­pres­sions doivent être saisies comme des mo­di­fi­ca­tions ou non.

Une autre option d’affichage des mo­di­fi­ca­tions est le Volet Vé­ri­fi­ca­tions. Vous pouvez l’afficher ho­ri­zon­ta­le­ment ou ver­ti­ca­le­ment en cliquant sur le bouton du même nom. Ici, vous pouvez afficher les mo­di­fi­ca­tions ef­fec­tuées avec l’éditeur respectif, de manière similaire aux bulles dans la marge, mais sans in­for­ma­tion de temps. Le Volet Vé­ri­fi­ca­tions est par­ti­cu­liè­re­ment pratique pour voir d’un coup d’œil si le document contient encore des mo­di­fi­ca­tions que vous devez accepter ou rejeter. En haut de la zone de révision, vous pouvez voir le nombre de révisions ouvertes.

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Accepter ou rejeter les mo­di­fi­ca­tions

Dans l’onglet « Révision », vous trouverez des options pour accepter ou refuser les mo­di­fi­ca­tions. Les boutons « Pré­cé­dente » et « Suivante » vous per­met­tent de passer en revue les chan­ge­ments un par un. Les boutons « Accepter » et « Refuser » vous per­met­tent d’accepter ou de rejeter la mo­di­fi­ca­tion sé­lec­tion­née. Word passe alors au­to­ma­ti­que­ment à la mo­di­fi­ca­tion suivante. Le chan­ge­ment accepté ou rejeté disparaît de la liste des mo­di­fi­ca­tions, c’est-à-dire qu’il n’est plus affiché comme un chan­ge­ment.

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Si vous cliquez sur la flèche située sous les boutons « Accepter » ou « Refuser », vous disposez d’autres options pour une édition plus rapide. Par exemple, vous pouvez accepter ou rejeter toutes les mo­di­fi­ca­tions en une seule fois.

Suivi des mo­di­fi­ca­tions dans Word et im­pres­sion

Notez que le suivi des mo­di­fi­ca­tions est affiché lorsque vous imprimez le document, c’est-à-dire que les avis de mo­di­fi­ca­tion dans la marge ou dans le texte sont également imprimés. Si vous ne le souhaitez pas, vous avez deux pos­si­bi­li­tés :

1. Ouvrez l’onglet « Fichier » et sé­lec­tion­nez l’option « Imprimer ». Sous « Pa­ra­mètres », ouvrez l’onglet « Imprimer toutes les pages ». En bas, vous trouverez l’entrée « Imprimer les marques ». Si vous enlevez la coche à cet endroit, le document sera imprimé dans la version modifiée sans afficher les mo­di­fi­ca­tions. Sur la droite, vous trouverez l’aperçu avant im­pres­sion.
2. Si, avant l’im­pres­sion, vous changez les pa­ra­mètres d’affichage du suivi des mo­di­fi­ca­tions sur « Aucune marque », le document sera imprimé dans la version modifiée sans afficher les mo­di­fi­ca­tions. Vous pouvez aussi sé­lec­tion­ner le paramètre « Original » et imprimer le document dans sa version pré­cé­dente sans mo­di­fi­ca­tions.

Dé­sac­ti­ver le suivi des chan­ge­ments dans Word

Si vous souhaitez dé­sac­ti­ver le suivi des mo­di­fi­ca­tions dans Word, procédez comme suit :

1. Accédez à l’onglet « Révision ».
2. Cliquez sur l’entrée « Suivi des mo­di­fi­ca­tions » dans le menu (qui se trouve sous la rubrique « Suivi »).
3. Appuyez à nouveau sur le bouton « Suivi des mo­di­fi­ca­tions ».

Cela désactive le suivi des mo­di­fi­ca­tions dans Word et aucune autre mo­di­fi­ca­tion ne sera mise en évidence. Cependant, les mo­di­fi­ca­tions pré­cé­dem­ment en­re­gis­trées seront toujours affichées et pourront toujours être acceptées ou rejetées.

N’oubliez pas d’arrêter le suivi des mo­di­fi­ca­tions dans Word lorsque vous n’en avez plus besoin, et d’accepter ou de rejeter dé­fi­ni­ti­ve­ment toutes les mo­di­fi­ca­tions. Cela est par­ti­cu­liè­re­ment important si vous souhaitez partager le document fini au format Word avec d’autres personnes. Sinon, les des­ti­na­taires verront les versions an­té­rieures du texte.