Com­pa­ra­tif : les al­ter­na­tives gratuites à Outlook

De nombreux in­dé­pen­dants et par­ti­cu­liers sont à la recherche d’une al­ter­na­tive à Outlook. Découvrez des équi­va­lents à Outlook, gratuits ou plus éco­no­miques, ainsi que leurs avantages et in­con­vé­nients.

Les al­ter­na­tives à Outlook en un coup d’œil

Qu’est-ce qu’une bonne al­ter­na­tive à Outlook ?

Pour qu’une ap­pli­ca­tion puisse tenir tête à la solution de Microsoft, quelques fonc­tion­na­li­tés de base ne doivent en aucun cas manquer :

• la pos­si­bi­lité de traiter les emails et de planifier des rendez-vous et des tâches ;
• des coûts d’uti­li­sa­tion aussi faibles que possible, voire de la gratuité ;
• dis­po­ni­bi­lité pour de nombreux appareils et mobiles dif­fé­rents, et/ou en tant qu’ap­pli­ca­tion Web ;
• des fonctions de sécurité étendues telles que le chif­fre­ment, un filtre anti-spam, etc. ;
• une interface con­vi­viale et épurée ;
• une in­té­gra­tion facile d’autres pro­grammes comme le stockage Cloud ;
• un espace de stockage suffisant.

Postbox

L’al­ter­na­tive à Outlook Postbox a été créée par d’anciens col­la­bo­ra­teurs de Mozilla et était donc basée sur Thun­der­bird. Entre-temps, le logiciel a évolué pour devenir un client de mes­sa­ge­rie autonome et puissant. La structure de l’interface ressemble à ce que l’on connaît d’autres solutions et est donc très intuitive. Si l’apparence ne vous convient pas, vous trouverez de nombreux thèmes dif­fé­rents ou pourrez créer votre propre design.

Les points clés :

• Uti­li­sa­tion simple avec de nom­breuses abré­via­tions
• Aide à la rédaction d’emails
• Éditeur HTML pour les emails

Afin de permettre un flux de travail aussi productif que possible, Postbox utilise dif­fé­rentes abré­via­tions. Les uti­li­sa­teurs peuvent appeler la Quick Bar (barre rapide) à dif­fé­rents endroits par une touche de raccourci, par exemple afin de déplacer ou de classer ra­pi­de­ment les messages. Lors de la rédaction d’un message, la barre rapide permet également d’insérer la signature cor­res­pon­dante, sans devoir utiliser la souris.

La rédaction d’emails dans Postbox présente encore d’autres avantages : le logiciel est livré avec de nombreux modèles et éléments de texte qui vous aident à rédiger ra­pi­de­ment des messages et réponses pro­fes­sion­nelles. Les modèles sont mal­heu­reu­se­ment tous rédigés en anglais. Vous pouvez toutefois créer vos propres modèles et y insérer dif­fé­rents ca­rac­tères de rem­pla­ce­ment, qui seront par exemple remplacés par le nom du des­ti­na­taire.

Thun­der­bird

Le client de mes­sa­ge­rie Mozilla Thun­der­bird est cer­tai­ne­ment l’al­ter­na­tive à Outlook la plus utilisée, aussi bien par les par­ti­cu­liers que par les en­tre­prises. Cette solution open source est dis­po­nible gra­tui­te­ment. La version de base du programme est plutôt légère et dispose de fonctions de base assez utiles.

Les points clés :

• Solution open source gratuite
• Dis­po­nible pour Windows, Mac & Linux
• Pos­si­bi­lité de chif­fre­ment
• Gestion des flux RSS possible

Un grand plus est que de nombreux modules com­plé­men­taires sont dis­po­nibles. Ainsi, le logiciel peut par exemple être complété par des modules de gestion des rendez-vous et des tâches. Si l’on souhaite mettre à jour Thun­der­bird, il faut toutefois également ac­tua­li­ser les modules com­plé­men­taires utilisés ou attendre que des versions à jour soient dis­po­nibles.

SeaMonkey

Le logiciel SeaMonkey est un paquet po­ly­va­lent pour la com­mu­ni­ca­tion bu­reau­tique . Il comprend un na­vi­ga­teur, un client de mes­sa­ge­rie et de chat ainsi qu’un éditeur HTML. L’or­ga­ni­sa­tion du courrier s’effectue via une des­crip­tion définie par l’uti­li­sa­teur, des fonctions de tri flexible et de mise en évidence visuelle sont aussi dis­po­nibles. Le chif­fre­ment s’effectue selon le standard S/MIME. Le chif­fre­ment SSL/TLS doit d’abord être activé ma­nuel­le­ment.

Les points clés :

• Dis­po­nible pour Windows, Mac et Linux
• Fonction accusé de réception
• Signature numérique
• In­té­gra­tion dans les services d’annuaire LDAP
• Filtre anti-spam per­son­na­li­sable
• Gestion possible de plusieurs comptes

Pour un projet open source non com­mer­cial, SeaMonkey est une al­ter­na­tive à Outlook ex­trê­me­ment complète, qui va bien au-delà de la fonction de client de mes­sa­ge­rie pro­pre­ment dite. SeaMonkey est une sorte de version regroupée de nombreux projets Mozilla dif­fé­rents.

Spike

Spike combine les fonctions d’un client de mes­sa­ge­rie classique avec celles des mes­sa­ge­ries modernes. Dès que vous associez une boîte aux lettres privée à l’ap­pli­ca­tion, les éléments complexes comme les lignes d’objet ou les sig­na­tures ap­par­tien­nent au passé, tandis que les fonctions élé­men­taires du client de mes­sa­ge­rie, comme la boîte de réception centrale, le ca­len­drier ou la gestion des contacts, sont intégrées dans l’en­vi­ron­ne­ment moderne de la mes­sa­ge­rie. Ce n’est pas un hasard si le fabricant qualifie Spike d’« ap­pli­ca­tion de mes­sa­ge­rie basée sur le dialogue ». De plus, le logiciel permet de passer des appels audio et vidéo.

Les points clés :

• Dis­po­nible pour Windows, Mac, iOS et Android ainsi que sous forme d’ap­pli­ca­tion Web
• Fonc­tion­na­li­tés de col­la­bo­ra­tion telles que les dis­cus­sions de groupe
• Con­nexions aux services Cloud comme Google Drive, Dropbox et OneDrive
• Ges­tion­naire de fichiers intégré

En matière de sécurité aussi, Spike mise sur des normes modernes : un seul clic suffit pour chiffrer toute com­mu­ni­ca­tion, y compris les fichiers joints (AES-256), de sorte que vos messages sont protégés de manière optimale contre les accès non autorisés. Les des­ti­na­taires qui n’utilisent pas l’ap­pli­ca­tion peuvent dé­chif­frer les messages reçus en un seul clic. Spike est gratuit pour les uti­li­sa­teurs privés, avec certaines res­tric­tions ; des frais mensuels sont exigés pour l’in­té­gra­tion de comptes pro­fes­sion­nels de mes­sa­ge­rie.

eM Client

eM Client est une al­ter­na­tive à Outlook destiné à l’usage privé comme pro­fes­sion­nel. Ce programme gratuit dis­po­nible sur Windows, macOS, iOS et Android, offre des fonctions standard pour la gestion des rendez-vous et des contacts et d’une mes­sa­ge­rie ins­tan­ta­née intégrée. L’uti­li­sa­tion gratuite n’est en revanche possible que pour les uti­li­sa­teurs privés. Toute uti­li­sa­tion com­mer­ciale, ainsi que l’uti­li­sa­tion de plus de deux comptes, né­ces­si­tent l’achat de la licence Pro. Certaines fonc­tion­na­li­tés im­por­tantes manquent dans la version gratuite.

Les points clés :

• Dis­po­nible pour Windows, Mac et Android
• Lecteur RSS
• Mes­sa­ge­rie ins­tan­ta­née intégrée
• Mises à jour au­to­ma­tiques

Ce programme prend en charge tous les prin­ci­paux services de base, dont Gmail, Exchange, iCloud et Outlook. Dans la liste des tech­no­lo­gies de mes­sa­ge­rie prises en charge, on trouve également toutes les options per­ti­nentes avec POP3, SMTP, IMAP, EWS et AirSync. Quelques fonc­tion­na­li­tés sup­plé­men­taires, comme la fonction de tra­duc­tion et la fonction de texte rapide, fa­ci­li­tent le travail au quotidien. La com­mu­ni­ca­tion sécurisée est garantie par les normes SSL/TLS et le chif­fre­ment s’effectue via PGP et S/MIME.

Mailbird

Une al­ter­na­tive à Outlook, dis­po­nible gra­tui­te­ment dans une version très allégée, est le programme Mailbird, dis­po­nible pour Windows. Cette solution vous permet de réunir et de gérer vos messages et contacts de plusieurs comptes dans une seule boîte de réception. Grâce à dif­fé­rents thèmes gratuits, vous pouvez per­son­na­li­ser l’interface à votre guise.

Les points clés :

• Dis­po­nible pour Windows
• Ges­tion­naire de contacts par glisser-déposer
• Puissante fonction de recherche de pièces jointes
• Rac­cour­cis clavier pour diverses actions telles que rédiger, répondre, trans­fé­rer, etc.

Mailbird propose des in­ter­faces vers de nom­breuses ap­pli­ca­tions qui ajoutent à votre boîte aux lettres des fonc­tion­na­li­tés utiles pour l’or­ga­ni­sa­tion, l’in­te­rac­tion et le travail d’équipe Vous pouvez par exemple intégrer WhatsApp, Twitter, Google Agenda, Dropbox et Slack dans ce client de mes­sa­ge­rie et le trans­for­mer ainsi en une pla­te­forme mul­ti­fonc­tions.

IONOS Hosted Microsoft Exchange

Le produit Hosted Microsoft Exchange de IONOS constitue une bonne al­ter­na­tive à Outlook. Microsoft® Exchange Server est un groupware (logiciel de groupe) qui permet d’accéder aux bases de données de contacts, de rendez-vous et d’emails au sein d’une en­tre­prise depuis n’importe où dans le monde. En bref, vous pouvez ouvrir Microsoft Office partout où vous le souhaitez !

Le serveur Exchange peut bien sûr être obtenu di­rec­te­ment auprès de Microsoft®. La solution Hosted Exchange de IONOS permet toutefois de décharger con­si­dé­ra­ble­ment le service in­for­ma­tique d’une en­tre­prise : vous éco­no­mi­sez ainsi notamment les coûts d’ac­qui­si­tion d’une in­fras­truc­ture in­for­ma­tique so­phis­ti­quée, car IONOS met à dis­po­si­tion l’in­fras­truc­ture de serveur né­ces­saire.

L’offre de IONOS comprend également un paquet élargi : en plus du logiciel Outlook en version de bureau et de la gestion des boîtes aux lettres via Microsoft Exchange, vous recevez votre propre de domaine de mes­sa­ge­rie.

Les points clés :

• Gestion des boîtes aux lettres via Microsoft Exchange
• Logiciel Microsoft Outlook
• Syn­chro­ni­sa­tion en temps réel
• Accès mobile à toutes les données
• 50 Go d’espace de stockage de boîte aux lettres par uti­li­sa­teur

Le pack Microsoft Exchange minimise les coûts d’ac­qui­si­tion d’une structure de serveur et offre encore d’autres avantages : les frais d’ad­mi­nis­tra­tion sont réduits, car le four­nis­seur se charge de l’entretien des boîtes de réception, de l’ac­tua­li­sa­tion des scanners de virus et des filtres anti-spam ainsi que des mises à jour continues des logiciels. Toutes les données sont hébergées sur des serveurs disposant d’une in­fras­truc­ture spé­cia­le­ment sécurisée. Les personnes à la recherche d’une solution de mes­sa­ge­rie pro­fes­sion­nelle trou­ve­ront dans la variante de IONOS une bonne al­ter­na­tive à Outlook, bien qu’elle ne soit pas gratuite.

Google Workspace

Le géant Google propose également une al­ter­na­tive à Outlook. Google Workspace est une suite bu­reau­tique complète, gratuite dans sa version de base, destinée à un usage pro­fes­sion­nel. Outre Gmail, les uti­li­sa­teurs de la suite disposent par exemple aussi d’outils de col­la­bo­ra­tion et d’un espace de sau­ve­garde Cloud. Si l’on opte pour la version payante de Google Workspace, on obtient chaque ap­pli­ca­tion in­di­vi­duelle avec toutes les fonc­tion­na­li­tés et on peut s’assurer une extension de mes­sa­ge­rie pro­fes­sion­nelle.

Con­trai­re­ment à l’offre de mes­sa­ge­rie gratuite, Gmail propose dans Google Workspace un espace sans publicité et une gestion pro­fes­sion­nelle. Les ad­mi­nis­tra­teurs peuvent gérer les comptes de tous les col­la­bo­ra­teurs de manière cen­tra­li­sée et ainsi les adapter in­di­vi­duel­le­ment aux besoins de l’en­tre­prise. L’at­tri­bu­tion des rôles en fait aussi partie.

Les points clés :

• Fait partie d’une grande suite bu­reau­tique
• Software-as-a-Service (SaaS)
• Beaucoup d’espace de stockage
• Interface Web
• Ap­pli­ca­tions mobiles pour iOS & Android
• Conforme au RGPD

Google Workspace s’utilise en­tiè­re­ment via une interface Web. Comme on en a l’habitude chez Google, les éléments de commande sont très clairs et l’uti­li­sa­teur peut accéder ra­pi­de­ment à toutes les fonctions. Comme il s’agit d’une suite, toutes les ap­pli­ca­tions sont étroi­te­ment liées. On peut par exemple déplacer sans problème les pièces jointes dans l’espace de sau­ve­garde Cloud et les traiter avec Google Docs. De même, planifier des rendez-vous ou organiser des réunions en ligne fonc­tionne également à partir de Gmail grâce aux nom­breuses in­té­gra­tions.

Spark

Le client de mes­sa­ge­rie Spark tente de soutenir le flux de travail de ses uti­li­sa­teurs. Pour cela, il mise sur des fonctions in­tel­li­gentes qui dont l’objectif est d’accélérer les processus im­por­tants. Son point fort est une fonction de filtre : cette al­ter­na­tive à Outlook n’affiche les no­ti­fi­ca­tions que si l’ex­pé­di­teur de l’email est déjà connu. De plus, le filtre repère les news­let­ters et les place dans une catégorie à part. L’ap­pli­ca­tion dispose de fonctions per­met­tant de réagir ra­pi­de­ment aux emails reçus et de laisser les autres « en sommeil ». Si vous ne voulez pas vous occuper di­rec­te­ment de la réponse, l’ap­pli­ca­tion vous le rap­pel­lera plus tard.

Spark est en outre spé­cia­le­ment conçu pour le travail en équipe. Il existe une fonction qui permet de discuter des emails avec d’autres personnes. Chaque membre de l’équipe peut rédiger des com­men­taires sans que l’ex­pé­di­teur soit mis au courant. La fonction de dé­lé­ga­tion est également innovante : si l’on ne souhaite pas se charger soi-même du trai­te­ment du message, on peut confier la tâche à quelqu’un d’autre au sein de son or­ga­ni­sa­tion.

Les points clés :

• Version gratuite uti­li­sable du­ra­ble­ment
• Fonc­tion­na­li­tés in­no­vantes pour le travail en équipe
• Filtres in­tel­li­gents

Spark est dis­po­nible pour Windows, macOS et les appareils mobiles. L’ap­pli­ca­tion est uti­li­sable gra­tui­te­ment et est livrée avec 5 Go d’espace de stockage par équipe. Pour les grandes équipes, une licence payante peut s’avérer in­té­res­sante. Celle-ci comprend plus d’espace de stockage ainsi que des avantages sup­plé­men­taires.

Mails­pring

L’équi­valent gratuit à Outlook Mails­pring mise sur le mul­ti­lin­guisme. Le logiciel est dis­po­nible dans plus de 60 langues (dont une partie est réalisée par tra­duc­tion au­to­ma­tique) et permet de traduire les emails de l’anglais vers le français et quatre autres langues. L’outil propose également un cor­rec­teur or­tho­gra­phique pour dif­fé­rentes langues.

Pour le reste, le logiciel dispose de toutes les fonc­tion­na­li­tés que l’on attend d’une al­ter­na­tive à Outlook. La fonction de recherche est assez so­phis­ti­quée. Il est possible d’intégrer sans problème plusieurs comptes de mes­sa­ge­rie et d’ajouter des comptes de réseaux sociaux. De cette manière, il est possible de compléter son propre carnet d’adresses avec des in­for­ma­tions provenant de LinkedIn ou de Twitter. Le suivi d’activité est aussi in­té­res­sant : le programme vous indique si un email que vous avez envoyé a déjà été lu. Cette fonc­tion­na­lité, parmi d’autres fonctions utiles, n’est cependant dis­po­nible que dans la version payante.

Les points clés :

• Accent sur le mul­ti­lin­guisme.
• Suivi de l’activité des emails.
• Interface épurée.