Avec la copie carbone invisible (Cci), Outlook propose une fonction qui vous permet d’envoyer une copie cachée de votre message à des adresses sé­lec­tion­nées. C’est pratique, par exemple, lorsque vous souhaitez vous adresser à plusieurs personnes avec le même email.

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Con­trai­re­ment aux adresses figurant dans les champs « À » ou « Cc », les adresses figurant dans le champ « Cci » n’ap­pa­rais­sent pas aux personnes visées par votre message. Vous empêchez ainsi que vos relations com­mer­ciales soient visibles pour tous les des­ti­na­taires et protégez en même temps les données de contact de toutes les personnes con­cer­nées.

Nous vous ex­pli­quons pas à pas comment afficher le champ Cci dans Outlook pour envoyer des copies cachées.

Comment envoyer un mail en Cci sur l’ap­pli­ca­tion Outlook ?

Le champ Cci est dis­po­nible dans toutes les versions de l’ap­pli­ca­tion de bureau Outlook. Cependant, par défaut, le champ Cci est masqué pour les versions Outlook de Microsoft 365 ainsi que pour Outlook 2021, Outlook 2019 et Outlook 2016.

Procédez comme suit pour activer le champ Cci pour les nouveaux messages, les réponses ou les trans­ferts.

Envoyer un message avec Cci :

  • Cliquez sur « Nouveau message » pour ouvrir une nouvelle fenêtre d’email.
  • Cliquez sur l’onglet « Options ».
  • Cliquez sur le bouton « Cci » dans la zone « Afficher les champs ».
Image: Outlook : le bouton « Cci » dans l’onglet « Options »
Le champ Cci n’est affiché dans l’ap­pli­ca­tion de bureau Outlook que lorsque cela est né­ces­saire.

Une fois activé, le champ Cci s’affiche comme nouvelle barre d’adresse sous « À » et « Cc ».

Image: Outlook : fenêtre d’email avec champ Cci
La fenêtre d’email avec le champ Cci activé.
Note

Si vous avez activé le champ Cci dans votre ap­pli­ca­tion de bureau Outlook, il s’affiche par défaut lorsque vous créez de nouveaux messages. Le bouton « Cci » apparaît alors en sur­bril­lance. Si vous souhaitez dé­sac­ti­ver le champ Cci, il vous suffit de cliquer à nouveau sur le bouton en sur­bril­lance.

Répondre ou trans­fé­rer avec Cci :

  • Cliquez sur « Répondre » ou « Trans­fé­rer » depuis le volet de lecture pour écrire une réponse à un message ou pour le trans­fé­rer.
  • Cliquez sur le bouton « Isoler » pour ouvrir le message dans une nouvelle fenêtre.
Image: Outlook : le bouton « Isoler »
Si vous souhaitez également rédiger des réponses et des trans­ferts dans une nouvelle fenêtre, utilisez le bouton « Isoler ».
  • Cliquez sur le bouton « Cci » dans la section « Afficher les champs ».
Image: Outlook : le bouton « Cci » dans la fenêtre « Message »
La fenêtre d’email avec le champ Cci activé.
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Envoyer un message en Cci sur Outlook Web et la version en ligne de Microsoft 365

Tant dans Microsoft 365 que dans Outlook Web, la fonction Cci est dis­po­nible en ligne. Dans l’interface uti­li­sa­teur d’Outlook Web, le champ Cci est également masqué par défaut.

Procédez comme suit pour afficher le champ Cci dans Outlook Web et Microsoft 365.

  1. Connectez-vous à Outlook Web ou Microsoft 365.
  2. Cliquez sur « Nouveau message » ou sur « Répondre » ou « Trans­fé­rer ».
  3. Activez le champ Cci en cliquant sur le bouton du même nom en haut à droite de la ligne « À ».
Image: Version en ligne d’Outlook : le bouton « Cci » dans l’onglet « Message »
L’interface uti­li­sa­teur d’email d’Outlook Web ou de Microsoft 365 ne propose pas le Cci par défaut.

Le champ Cci s’affiche comme nouvelle barre d’adresse sous « À » et « Cc ».

Image: Outlook Web : interface utilisateur avec champ Cci activé
L’ap­pli­ca­tion Outlook Web avec champ Cci activé.

Afficher l’adresse de réception Cci dans les messages envoyés

Les adresses email inscrites dans le champ Cci restent cachées aux des­ti­na­taires du message, qu’ils en aient été ré­cep­teurs directs, ou par Cc/Cci. Seule la personne qui a envoyé le message peut voir les adresses Cci ul­té­rieu­re­ment.

Pour ce faire, allez dans le dossier « Éléments envoyés ». Les adresses Cci sont affichées dans l’en-tête du message.

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