Google Agenda est une fonc­tion­na­lité gratuite offerte à tout titulaire d’un compte Google. Il suffit d’être inscrit sur Google pour pouvoir utiliser cet outil de ca­len­drier. Comme toutes les in­for­ma­tions relatives à votre compte sont stockées en ligne, cela vous permet d’accéder à Google Agenda depuis n’importe quel endroit. Cela vous offre un contrôle total sur votre emploi du temps, in­dé­pen­dam­ment de l’endroit où vous vous trouvez ou de l’appareil que vous utilisez pour vous connecter.

Outre ses fonctions clas­siques, le ca­len­drier Google peut être partagé. Cela permet, par exemple, de tenir un ca­len­drier commun pour une famille ou pour les employés d’une société, qui est con­sul­table par tous les membres. En outre, des droits d’accès in­di­vi­duels peuvent être attribués. En fonction des au­to­ri­sa­tions accordées, les membres peuvent avoir ou non le droit de modifier le ca­len­drier partagé. Le cas échéant, ils peuvent également saisir leurs propres dates de rendez-vous et modifier des évé­ne­ments existants.

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Partager le ca­len­drier Gmail

Étape 1 : ouvrez le ca­len­drier Google

Image: Aperçu des fonctionnalités de Google
Utilisez les petites cases pour ouvrir le menu Google et y sé­lec­tion­ner le ca­len­drier.

Étape 2 : sélection du ca­len­drier à diffuser

Image: Sélectionnez « Mes calendriers » pour partager les calendriers de votre choix
À gauche de votre ca­len­drier principal, tous les ca­len­driers que vous avez créés sont ré­per­to­riés dans la rubrique « Mes ca­len­driers ». Pour partager un ca­len­drier Google, cliquez sur les trois points situés à côté du ca­len­drier que vous souhaitez partager, puis sé­lec­tion­nez « Pa­ra­mètres et partage ».

Étape 3 : ouvrez les pa­ra­mètres du ca­len­drier

Image: Ouvrir les paramètres du calendrier
Une nouvelle page s'ouvre avec les « Pa­ra­mètres du ca­len­drier ». Sé­lec­tion­nez la rubrique « Partager avec des personnes spé­ci­fiques ».

Étape 4 : partagez votre ca­len­drier Gmail par email

Image: Partager Google Agenda avec d’autres
Pour partager votre ca­len­drier Google avec d’autres personnes, cliquez sur le bouton « Ajouter des personnes » sous l’élément de menu « Partager avec des personnes spé­ci­fiques », puis saisissez l’adresse élec­tro­nique de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre ca­len­drier Gmail.

Étape 5 : attribuer des droits d’accès

Le menu déroulant « Au­to­ri­sa­tions » vous permet également d’attribuer des droits in­di­vi­duels à chaque personne. Cela peut permettre par exemple d’accorder à certaines personnes le droit de consulter uni­que­ment le ca­len­drier Gmail partagé, ou bien aussi de saisir et supprimer des rendez-vous.

Image: Gérer les droits d’accès
Lorsque vous cliquez sur « Au­to­ri­sa­tions », un menu déroulant s’ouvre. Cela vous permet d’accorder des droits de lecture ou de mo­di­fi­ca­tion du ca­len­drier aux membres de votre choix.

Étape 6 : pu­bli­ca­tion et partage

Une fois que vous avez saisi les adresses élec­tro­niques des personnes con­cer­nées et attribué les droits d’accès, confirmez en cliquant sur « Envoyer ». Vous pouvez également donner à d’autres personnes le droit de partager votre ca­len­drier Google, ce qui peut permettre de le partager avec de nom­breuses autres personnes en même temps. Quand vous aurez cliqué sur « Envoyer », un message de no­ti­fi­ca­tion sera envoyé à chacune des personnes en­re­gis­trées.

Image: Partager un calendrier
Lorsque vous cliquez sur « Envoyer », un email est envoyé au des­ti­na­taire en­re­gis­tré. Désormais, le des­ti­na­taire concerné dispose des droits d'accès et de mo­di­fi­ca­tion que vous avez définis dans votre ca­len­drier.
Conseil

Utilisez la Google Workspace avec IONOS pour bé­né­fi­cier de solutions com­mer­ciales souples et efficaces pour votre en­tre­prise.

Comment puis-je partager pu­bli­que­ment mon ca­len­drier Google ?

Au bureau, il est parfois utile de rendre un ca­len­drier di­rec­te­ment ac­ces­sible au public. Si vous et vos collègues souhaitez tenir un ca­len­drier des vacances, il est beaucoup plus facile de créer un nouveau ca­len­drier et de le rendre public que d’inviter per­son­nel­le­ment les membres et de leur accorder des au­to­ri­sa­tions in­di­vi­duelles.

Étape 1 : créer un nouveau ca­len­drier

Image: Créer un nouveau calendrier
Dans la partie gauche de votre ca­len­drier principal, cliquez sur le signe plus à côté de « Autres ca­len­driers », puis sur « Créer un nouveau ca­len­drier ».

Étape 2 : con­fi­gu­rer un ca­len­drier

Image: Configurer un calendrier
Donnez un nom et, si né­ces­saire, une des­crip­tion au ca­len­drier que vous souhaitez partager avec des collègues de votre service, sé­lec­tion­nez un fuseau horaire puis cliquez sur « Créer le ca­len­drier ».

Étape 3 : obtenir le lien pour partager

Image: Récupérer le lien de partage
Cliquez sur « Obtenir un lien à partager ». Vous recevrez alors un lien que vous pourrez trans­mettre à vos collègues. Par ce lien, ils auront accès à tout moment au ca­len­drier nou­vel­le­ment créé.
Note

Certaines fonc­tion­na­li­tés vous manquent sur les services de Google ? D’autres four­nis­seurs d’outils de col­la­bo­ra­tion peuvent vous proposer des options plus adaptées.

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