Qu’est-ce qu’Office 365 (aujourd’hui Microsoft 365) ?

Depuis 2022, la solution Cloud Microsoft 365 remplace son illustre pré­dé­ces­seur, Office 365. Selon l’abon­ne­ment choisi, Microsoft 365 rassemble des ap­pli­ca­tions Office im­por­tantes comme Word, Excel et Po­wer­Point ainsi que l’in­té­gra­tion Cloud avec OneDrive et Exchange Online. La raison de ce chan­ge­ment de nom s’explique fa­ci­le­ment : Microsoft veut mettre l’accent sur le Cloud, qui permet le trai­te­ment des données et le travail en équipe, plutôt que sur les fonctions du logiciel de bureau.

Office 365 devient Microsoft 365

Les chan­ge­ments de nom de produits, également appelés re­bran­ding, font partie in­té­grante du marketing. Ils per­met­tent de réo­rien­ter les gammes de produits et de les adapter à la marque de l’en­tre­prise ou au marché. C’est également le cas de la suite Office 365 de Microsoft, connue aujourd’hui sous le nom de Microsoft 365. Ce que Microsoft avait annoncé dès 2020 a été mis en œuvre en avril 2022 avec le re­bran­ding d’Office 365 en Microsoft 365.

Le chan­ge­ment de nom englobe toutes les ap­pli­ca­tions Office et les plans d’abon­ne­ment, y compris l’ap­pli­ca­tion mobile, l’ap­pli­ca­tion Windows et l’adresse office.com. Le chan­ge­ment complet de nom devrait être achevé en 2023. Microsoft ne proposera donc plus les services Microsoft sous le nom de MS Office ou Office 365, mais les mettra à dis­po­si­tion sous la dé­no­mi­na­tion Microsoft 365. Pour les clients existants comme pour les nouveaux uti­li­sa­teurs de la suite, cela ne change pas grand-chose. Microsoft prévoit même de nouvelles fonc­tion­na­li­tés amé­lio­rées pour Microsoft 365.

Pourquoi Office 365 a-t-il changé de nom ?

Pour répondre à cette question, nous devons jeter un coup d’œil sur la situation du marché in­ter­na­tio­nal. On peut ra­pi­de­ment constater que Google, avec Google Workspace, compte parmi les prin­ci­paux con­cur­rents de Microsoft dans le domaine des solutions lo­gi­cielles privées et pro­fes­sion­nelles basées sur le Cloud.

Lorsque Google a regroupé ses propres services avec Workspace et Google One, Microsoft Office s’efforçait encore de se dé­bar­ras­ser de son image de progiciel limité aux bureaux. Avec le re­bran­ding, Microsoft indique clai­re­ment que la solution pro­fes­sion­nelle Cloud est à la dis­po­si­tion de tous et améliore l’ef­fi­ca­cité, la mise en réseau et le confort d’uti­li­sa­tion dans chaque domaine, privé ou pro­fes­sion­nel.

Quelles sont les dif­fé­rences entre les deux versions ?

Les chan­ge­ments de logiciels en­traî­nent également la question de leur impact sur le statu quo. La bonne nouvelle pour la plupart des en­tre­prises et des par­ti­cu­liers est qu’il n’y en a pra­ti­que­ment pas. Désormais, les ap­pli­ca­tions Microsoft telles que Word, Excel, OneDrive, Po­wer­Point ou Exchange Server sont proposées uni­que­ment dans le cadre de Microsoft 365 au lieu d’Office 365. Les plans d’abon­ne­ment existants et les prix de Microsoft 365 ne changent pas.

Mis à part le « nouveau » nom, l’un des chan­ge­ments les plus marquants est le chan­ge­ment du logo Office. Le logo Microsoft 365, introduit en octobre 2022, prend la forme d’une boucle hexa­go­nale bleue et violette qui rappelle le célèbre ruban de Möbius. La marque tra­di­tion­nelle Office disparaît pro­gres­si­ve­ment des ap­pli­ca­tions Web de Microsoft ainsi que du commerce de détail. Elle est remplacée par Microsoft 365 avec des fonc­tion­na­li­tés anciennes et nouvelles. Parmi les nouvelles fonc­tion­na­li­tés, on trouve notamment un outil de dé­cou­verte et d’épinglage d’ap­pli­ca­tions, une fonction de marquage pour les tags per­son­na­li­sés ainsi que le nouveau gé­né­ra­teur d’images par in­tel­li­gence ar­ti­fi­cielle DALL-E 2.