Tout savoir sur la taille maximale des pièces jointes sur Outlook

La taille maximale combinée des pièces jointes Outlook est de 20 Mo. Mais que faire si la taille maximale est atteinte sur Outlook et doit être étendue ? Découvrez comment procéder dans notre article.

Pourquoi les pièces jointes ont-elles une taille maximale sur Outlook ?

Vous voulez envoyer un email important avec un gros fichier joint et vous recevez un message d’erreur parce que la pièce jointe est trop grande ? Alors, vous avez pro­ba­ble­ment dépassé la taille maximale pour les pièces jointes Outlook, qui est de 20 Mo. C’est par­ti­cu­liè­re­ment ennuyeux si vous utilisez un service email qui autorise des fichiers de plus de 20 Mo. Pour les comptes Microsoft Exchange, par exemple, une taille de fichier combinée maximale de 25 Mo est possible.

Il y a une raison évidente à la limite de taille maximale des pièces jointes sur Outlook 2016, 2019, 2021 et autres : la sécurité. En fixant une limite à la taille des fichiers, Microsoft vous empêche, vous ou votre or­di­na­teur, d’envoyer ré­gu­liè­re­ment de nom­breuses pièces jointes vo­lu­mi­neuses qui dépassent la limite des services Internet. Si, par exemple, vous faites in­vo­lon­tai­re­ment partie d’un réseau de zombies ou si votre en­tre­prise est la cible d’at­ta­quants, un flot d’emails avec des pièces jointes vo­lu­mi­neuses peut sur­char­ger les systèmes et la mémoire et entraîner des pannes.

Con­fi­gu­rer la taille maximale d’Outlook pour les pièces jointes

Si la limite de fichier d’Outlook vous pose un problème, vous pouvez con­fi­gu­rer la limite su­pé­rieure ou adapter la taille d’Outlook pour les pièces jointes. Pour cela, il existe dif­fé­rentes pos­si­bi­li­tés : la taille maximale peut être étendue via l’éditeur du registre, les gros fichiers peuvent être té­lé­char­gés dans le Cloud ou com­pres­sés. Nous vous pré­sen­tons les dif­fé­rentes méthodes plus en détail.

Avec regedit

Si vous souhaitez étendre ma­nuel­le­ment la taille maximale des fichiers Outlook, l’éditeur du registre de Windows, également appelé regedit, est la solution ap­pro­priée. Dans la base de données du registre (Registry) de Microsoft, vous pouvez fa­ci­le­ment définir une nouvelle limite su­pé­rieure pour les pièces jointes Outlook. N’oubliez cependant pas qu’une extension de la limite de taille n’est utile que si le serveur de mes­sa­ge­rie ou le four­nis­seur d’accès qui doit recevoir votre pièce jointe prend en charge la taille de données cor­res­pon­dante. De nombreux serveurs de mes­sa­ge­rie ont une limite de 25 Mo.

Procédez comme suit :

• Étape 1 : ouvrez boîte de dialogue Windows « Exécuter » avec le raccourci [Windows] + [R], saisissez la commande « regedit » et cliquez sur « OK ». Vous ouvrez ainsi l’éditeur du registre sous Windows.

Close

• Étape 2 : re­cher­chez sous le chemin HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\(votre numéro de version Outlook)\Outlook\Preferences le chemin cor­res­pon­dant à votre version Outlook.
• Étape 3 : si vous ne voyez pas de valeur nommée MaximumAttachmentSize, allez en haut sur « Édition », sur « Nouveau » et sur DWORD. Saisissez main­te­nant MaximumAttachmentSize dans le champ, en res­pec­tant les ma­jus­cules et les mi­nus­cules, et créez la valeur en appuyant sur [Entrée]. Effectuez ensuite un clic droit sur la valeur.
• Étape 4 : via « Modifier », vous pouvez ensuite supprimer toute limite en entrant un « 0 » (zéro) dans « Valeur ». Ainsi, il n’y a plus de taille maximale pour vos pièces jointes Outlook. Vous pouvez également définir une nouvelle taille de fichier plus élevée en sai­sis­sant votre limite souhaitée en Ko dans le champ « Base » avec l’option « Décimal » activée.

Avec le stockage Cloud

Une autre méthode pratique pour con­tour­ner la limite dans Outlook et éco­no­mi­ser de l’espace de stockage tout en sé­cu­ri­sant les données est d’utiliser un service de stockage Cloud comme IONOS HiDrive Next, iCloud, Google Drive ou OneDrive. Au lieu d’envoyer di­rec­te­ment une pièce jointe vo­lu­mi­neuse, il suffit de té­lé­char­ger le fichier concerné dans le Cloud, de le partager avec le des­ti­na­taire souhaité et d’insérer le lien vers le fichier dans l’email. Le des­ti­na­taire utilise alors ce lien pour accéder fa­ci­le­ment au fichier.

Avec Kutools

Le module com­plé­men­taire payant Kutools pour Outlook offre de nom­breuses fonctions pour une com­mu­ni­ca­tion efficace via Outlook. Outre des points forts tels que le transfert au­to­ma­tique, la réponse, CC/CCI pour dif­fé­rents partages de réception et de stockage, Kutools offre la pos­si­bi­lité de com­pres­ser au­to­ma­ti­que­ment les pièces jointes entrantes afin de préserver ainsi la taille de vos fichiers Outlook.

Avec les pro­grammes de com­pres­sion

Une autre astuce pour con­tour­ner la limite su­pé­rieure des pièces jointes Outlook : les pro­grammes de com­pres­sion gratuits comme WinZip, WinRAR ou 7-Zip. Ceux-ci per­met­tent de com­pres­ser les fichiers jusqu’à 90 % de leur taille d’en­re­gis­tre­ment d’origine. Vous pouvez ainsi envoyer sans problème des fichiers vo­lu­mi­neux dans des formats d’archive tels que ZIP, RAR ou 7z tout en res­pec­tant la limite. Les des­ti­na­taires doivent toutefois être en mesure de dé­com­pres­ser les fichiers d’archive. Alors que Windows peut dé­com­pres­ser le ZIP, vous avez besoin de pro­grammes spé­ci­fiques pour dé­com­pres­ser les fichiers RAR ou 7z, par exemple. Sous macOS, des logiciels sup­plé­men­taires sont également né­ces­saires pour les formats tels que ZIP, RAR et 7z.