Family email adress : comment con­fi­gu­rer une adresse email familiale ?

Créer sa propre adresse email familiale est un jeu d’enfant, et ce même sans con­nais­sances in­for­ma­tiques. Il suffit de disposer d’un domaine personnel et d’un peu de temps pour con­fi­gu­rer la mes­sa­ge­rie sur mesure pour les membres de la famille souhaités.

Pourquoi disposer d’une adresse email familiale est utile ?

De nom­breuses familles ex­ploi­tent la pos­si­bi­lité de partager des boîtes aux lettres élec­tro­niques via leur service de mes­sa­ge­rie de confiance. Grâce à des struc­tures de dossiers in­di­vi­duelles et à des règles de filtrage adaptées, les messages entrants sont triés, offrant ainsi à chaque membre de la famille son propre espace de com­mu­ni­ca­tion numérique. Bien que cette approche d’une adresse email familiale partagée implique un certain effort de gestion, elle demeure la seule manière as­tu­cieuse d’utiliser une adresse telle que prénom@nomdefamille.fr.

La solution la plus ju­di­cieuse consiste donc à créer des adresses élec­tro­niques fa­mi­liales in­di­vi­duelles pour tous les membres de la famille. Si vous créez pour cela une adresse email avec votre propre domaine, vous avez la liberté de choisir le nom et vous bé­né­fi­ciez de nombreux avantages exclusifs. Vous n’avez pas besoin de con­nais­sances tech­niques ou de votre propre matériel comme c’est par exemple le cas pour exploiter son propre serveur de mes­sa­ge­rie. En règle générale, seules quelques étapes d’ins­tal­la­tion sont né­ces­saires dans le compte client de votre four­nis­seur de services de mes­sa­ge­rie.

Quels sont les avantages de disposer d’une adresse email per­son­nelle ?

Avoir son propre domaine ou sa propre adresse email permet d’offrir une boîte aux lettres privée à toute la famille. Il ne s’agit pas seulement d’une solution pratique et facile à mettre en place : avoir sa propre adresse présente également divers avantages par rapport aux comptes de mes­sa­ge­rie des services de mes­sa­ge­rie habituels :

• Dis­po­ni­bi­lité sur tous les appareils : grâce à la prise en charge du protocole de réseau IMAP, vous pouvez consulter les messages envoyés à votre propre adresse partout et à tout moment, depuis n’importe quel appareil.
• Mes­sa­ge­rie sans publicité : les adresses basées sur un domaine personnel sont peu coûteuses. Vous pouvez gé­né­ra­le­ment compter sur le fait que vos boîtes aux lettres ne pré­sen­tent pas ou peu de publicité, ce qui rend l’ex­pé­rience uti­li­sa­teur plus clair.
• Pro­tec­tion maximale contre les spams et autres : si vous optez pour votre propre domaine familial, vous bé­né­fi­ciez des mé­ca­nismes de sécurité ex­trê­me­ment efficaces des four­nis­seurs pro­fes­sion­nels, qui sont nettement su­pé­rieurs aux mesures de défense des solutions basiques.
• Archivage conforme à la lé­gis­la­tion : de nombreux four­nis­seurs proposent une option d’archivage des emails qui vous permet de conserver tous vos messages con­for­mé­ment à la lé­gis­la­tion et en toute sécurité.
• Plus d’in­di­vi­dua­lité : avec des adresses email fa­mi­liales qui iden­ti­fient chaque membre de la famille par son prénom et son nom, vous vous démarquez fa­ci­le­ment du lot. Ainsi, vous pouvez également utiliser cette adresse pour les échanges pro­fes­sion­nels.

Family email adress : comment con­fi­gu­rer une adresse email familiale ?

Créer des adresses per­son­na­li­sées pour chaque membre de la famille ne prend que quelques minutes. Les étapes exactes peuvent varier d’un four­nis­seur à l’autre, mais la procédure de base reste gé­né­ra­le­ment similaire. Les étapes de base de la con­fi­gu­ra­tion sont les suivantes :

1. Choisir un domaine : vous devez tout d’abord déposer un nom de domaine qui cor­res­pond bien à votre famille. Il s’agit ici de la partie située après le signe @. Une option en­vi­sa­geable serait nomdefamille.fr, ce qui vous per­met­trait de con­fi­gu­rer des adresses email fa­mi­liales sur le modèle prénom@nomdefamille.com.
2. Trouver le tarif approprié : les four­nis­seurs proposent dif­fé­rents forfaits pour la gestion des boîtes aux lettres élec­tro­niques. Cherchez une option ap­pro­priée qui offre suf­fi­sam­ment d’espace de stockage et réservez le nombre de boîtes aux lettres élec­tro­niques sou­hai­tées afin de pouvoir con­fi­gu­rer des adresses pour tous les membres de votre famille.
3. Con­fi­gu­rer des adresses élec­tro­niques fa­mi­liales : lorsque vous avez trouvé le domaine et le forfait d’espace/boîte aux lettres adapté, vous pouvez créer les adresses email sou­hai­tées (y compris les mots de passe) via votre compte client du four­nis­seur. De plus, il est souvent possible de con­fi­gu­rer des pa­ra­mètres sup­plé­men­taires tels que la mise en place d’un filtre anti-spam ou d’une re­di­rec­tion d’emails.

Comment con­fi­gu­rer vos propres adresses email fa­mi­liales chez IONOS ?

Avec IONOS également vous pouvez bien entendu créer des adresses email fa­mi­liales sur mesure : vous bé­né­fi­ciez de tous les éléments im­por­tants, du domaine aux packs de mes­sa­ge­rie adaptés avec 2 gi­gaoc­tets ou plus d’espace de stockage, un filtre anti-spam et une as­sis­tance d’experts 24h/24 et 7j/7.

Ci-dessous, nous avons résumé pour vous les dif­fé­rentes étapes de la con­fi­gu­ra­tion d’une adresse email familiale chez IONOS.

Étape 1 : en­re­gis­trer le domaine

La base de votre adresse email familiale est de disposer de votre propre domaine. Vous pouvez l’acquérir dans un premier temps soit di­rec­te­ment dans le cadre d’un pack Email IONOS, soit en passant par un autre four­nis­seur.

L’outil Domain Checker vous aide à vérifier la dis­po­ni­bi­lité du domaine de votre choix. Si votre premier choix est occupé, l’outil propose au­to­ma­ti­que­ment des al­ter­na­tives - par exemple avec d’autres domaines de premier niveau.

Étape 2 : se connecter au compte client et choisir le pack Email

Une fois que vous disposez de votre propre domaine, vous pouvez commencer à con­fi­gu­rer votre adresse email familiale. Pour ce faire, accédez d’abord à la page de connexion au IONOS Cloud Panel et connectez-vous avec vos données client.

Sé­lec­tion­nez ensuite la catégorie dédiée aux emails, puis le pack Email souhaité, par exemple « Email Basic ».

Étape 3 : créer une adresse email familiale

Vous avez désormais votre propre domaine, ainsi que le pack mail de votre choix. Cliquez désormais sur « Créer une nouvelle adresse email » et sé­lec­tion­nez une nouvelle fois le contrat souhaité. Rem­plis­sez main­te­nant les champs de saisie présentés :

• Email : partie de l’adresse email familiale qui se trouve avant le signe @
• @ : sélection du domaine souhaité
• Mot de passe : mot de passe pour l’adresse email

En option, vous pouvez également ajouter jusqu’à dix des­ti­na­tions de transfert pour les messages entrants en appuyant sur « Ajouter une des­ti­na­tion de transfert » et en sai­sis­sant les adresses cor­res­pon­dantes. Vous pouvez également ajouter les services de sécurité payants pour une pro­tec­tion antivirus et pour l’archivage des emails.

Enfin, appuyez sur le bouton « En­re­gis­trer » pour con­fi­gu­rer la nouvelle boîte aux lettres.

Étape 4 : ajouter d’autres adresses

Vous recevrez un message de succès dès que le compte email aura été configuré. Cliquez sur le bouton « Créer une autre adresse email » pour pour­suivre la con­fi­gu­ra­tion de l’adresse pour le prochain membre de la famille.

Si vous le souhaitez, vous pouvez bien sûr à tout moment acheter d’autres domaines pour créer d’autres adresses email per­son­nelles, par exemple à des fins pro­fes­sion­nelles.