Comment con­fi­gu­rer une adresse email familiale ?

Créer sa propre adresse email familiale est un jeu d’enfant, et ce même sans con­nais­sances in­for­ma­tiques. Il suffit de disposer d’un domaine personnel et d’un peu de temps pour con­fi­gu­rer la mes­sa­ge­rie sur mesure pour chaque membre de la famille.

Pourquoi une adresse email familiale per­son­na­li­sée est-elle utile ?

De nom­breuses familles choi­sis­sent de partager une boîte mail au moyen de leur service de mes­sa­ge­rie habituel. Grâce à des dossiers in­di­vi­duels et à des règles de filtrage adaptées, les messages entrants peuvent être triés afin que chaque membre de la famille dispose de son propre espace de com­mu­ni­ca­tion numérique. Bien que cette approche d’une adresse email familiale partagée implique un certain effort de gestion, elle demeure la seule manière d’utiliser une adresse telle que prénom@nomdefamille.fr.

La solution la plus ju­di­cieuse consiste donc à créer des adresses élec­tro­niques fa­mi­liales in­di­vi­duelles pour tous les membres de la famille. Si vous créez pour cela une adresse email avec votre propre domaine, vous avez la liberté de choisir le nom et vous bé­né­fi­ciez de nombreux avantages exclusifs. Vous n’avez pas besoin de con­nais­sances tech­niques ou de votre propre matériel, comme c’est par exemple le cas pour exploiter votre propre serveur de mes­sa­ge­rie. En règle générale, seules quelques étapes d’ins­tal­la­tion sont né­ces­saires dans le compte client de votre four­nis­seur de services de mes­sa­ge­rie.

Quels sont les avantages de disposer d’une adresse email per­son­nelle ?

Disposer de son propre domaine permet de créer une boîte mail per­son­na­li­sée pour chaque membre de la famille. Il ne s’agit pas seulement d’une solution pratique et facile à mettre en place : avoir sa propre adresse présente également divers avantages par rapport aux comptes de mes­sa­ge­rie des services de mes­sa­ge­rie habituels.

• Dis­po­ni­bi­lité sur tous les appareils : grâce à la prise en charge du protocole de réseau IMAP, vous pouvez consulter les messages envoyés à votre propre adresse partout et à tout moment, depuis n’importe quel appareil.
• Mes­sa­ge­rie sans publicité : les adresses basées sur un domaine personnel sont peu coûteuses. Vous pouvez gé­né­ra­le­ment compter sur des boîtes mail affichant peu ou pas de publicité, ce qui rend l’ex­pé­rience uti­li­sa­teur plus claire.
• Normes de sécurité élevées : les services de mes­sa­ge­rie modernes offrent une pro­tec­tion contre le spam et les virus. De plus, la trans­mis­sion des emails est chiffrée et l’au­then­ti­fi­ca­tion à deux facteurs permet de sécuriser l’accès.
• Archivage conforme à la lé­gis­la­tion : de nombreux four­nis­seurs proposent une option d’archivage des emails qui vous permet de conserver tous vos messages con­for­mé­ment à la lé­gis­la­tion et en toute sécurité.
• Plus d’in­di­vi­dua­lité : avec des adresses email fa­mi­liales qui iden­ti­fient chaque membre de la famille par son prénom et son nom, vous vous démarquez fa­ci­le­ment du lot. Ainsi, vous pouvez aussi utiliser cette adresse pour les échanges pro­fes­sion­nels.

Comment con­fi­gu­rer une adresse email familiale ?

Créer des adresses per­son­na­li­sées pour chaque membre de la famille ne prend que quelques minutes. Les étapes exactes peuvent varier d’un four­nis­seur à l’autre, mais la procédure de base reste gé­né­ra­le­ment similaire. Les étapes de base de la con­fi­gu­ra­tion sont les suivantes :

1. Choisir un domaine : vous devez tout d’abord déposer un nom de domaine qui cor­res­pond bien à votre famille. Il s’agit ici de la partie située après le signe @. Une option en­vi­sa­geable serait nomdefamille.fr, ce qui vous per­met­trait de con­fi­gu­rer des adresses email fa­mi­liales sur le modèle prénom@nomdefamille.fr.
2. Sé­lec­tion­ner l’offre adaptée : les four­nis­seurs proposent dif­fé­rents forfaits pour la gestion des boîtes aux lettres élec­tro­niques. Cherchez une option ap­pro­priée qui offre suf­fi­sam­ment d’espace de stockage et réservez le nombre de boîtes aux lettres élec­tro­niques sou­hai­tées afin de pouvoir con­fi­gu­rer des adresses pour tous les membres de votre famille.
3. Con­fi­gu­rer des adresses élec­tro­niques fa­mi­liales : lorsque vous avez choisi le domaine et l’offre de mes­sa­ge­rie adaptés, vous pouvez créer les adresses email et leurs mots de passe depuis votre compte client. De plus, il est souvent possible de con­fi­gu­rer des pa­ra­mètres sup­plé­men­taires tels que la mise en place d’un filtre anti-spam ou d’une re­di­rec­tion d’emails.

Comment con­fi­gu­rer vos propres adresses email fa­mi­liales chez IONOS ?

Avec IONOS, vous pouvez également créer des adresses email fa­mi­liales sur mesure : vous bé­né­fi­ciez d’un domaine, de packs de mes­sa­ge­rie com­pre­nant 2 Go d’espace de stockage ou plus, d’un filtre antispam et d’une as­sis­tance spé­cia­li­sée dis­po­nible 24 h/24 et 7 j/7. En option, vous pouvez ajouter à votre offre un assistant email IA payant, qui vous aide à rédiger, traduire et résumer vos emails.

Ci-dessous, nous avons résumé pour vous les dif­fé­rentes étapes de la con­fi­gu­ra­tion d’une adresse email familiale chez IONOS.

Étape 1 : en­re­gis­trer un domaine

Pour créer une adresse email familiale, vous devez d’abord disposer de votre propre domaine. Vous pouvez l’acquérir dans un premier temps soit di­rec­te­ment dans le cadre d’un pack email IONOS, soit en passant par un autre four­nis­seur.

L’outil Domain Checker vous aide à vérifier la dis­po­ni­bi­lité du domaine de votre choix. Si votre premier choix est déjà pris, l’outil propose au­to­ma­ti­que­ment des al­ter­na­tives, par exemple avec d’autres ex­ten­sions de domaines de premier niveau.

Étape 2 : se connecter à l’espace client et sé­lec­tion­ner le produit email

Une fois que vous disposez de votre propre domaine, vous pouvez commencer à con­fi­gu­rer votre adresse email familiale. Pour ce faire, accédez d’abord à la page de connexion de IONOS et connectez-vous avec vos données client. Sé­lec­tion­nez ensuite la catégorie dédiée aux emails, puis le pack email souhaité.

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Étape 3 : créer une adresse email familiale

Vous disposez désormais de votre propre domaine ainsi que du pack email de votre choix. Cliquez désormais sur « Créer une nouvelle adresse email » et sé­lec­tion­nez une nouvelle fois le contrat souhaité. Rem­plis­sez main­te­nant les champs de saisie présentés :

• Iden­ti­fiant : partie de l’adresse email familiale qui se trouve avant le signe @
• @ : sélection du domaine souhaité
• Mot de passe : mot de passe pour l’adresse email

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Vous pouvez également con­fi­gu­rer des adresses de re­di­rec­tion pour les messages entrants et souscrire des services de sécurité payants, comme une pro­tec­tion antivirus ou l’archivage des emails, ainsi que l’assistant IA.

Enfin, appuyez sur le bouton « En­re­gis­trer » pour con­fi­gu­rer la nouvelle boîte aux lettres.

Étape 4 : ajouter d’autres adresses

Vous recevrez un message de con­fir­ma­tion dès que le compte email aura été configuré. Cliquez sur le bouton « Créer une autre adresse email » pour pour­suivre la con­fi­gu­ra­tion de l’adresse pour le prochain membre de la famille.

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Si vous le souhaitez, vous pouvez bien sûr à tout moment acheter d’autres domaines pour créer d’autres adresses email per­son­nelles, par exemple à des fins pro­fes­sion­nelles.