Créer une facture Woo­Com­merce avec des plugins

Vous pouvez créer et envoyer une facture di­rec­te­ment depuis Woo­Com­merce. Avec le plugin adéquat, vous pouvez même vous passer d’un logiciel de fac­tu­ra­tion externe. Comment fonc­tionne l’ins­tal­la­tion et quelles sont les ex­ten­sions les plus in­té­res­santes ?

Pourquoi créer des factures dans Woo­Com­merce ?

Dans sa version standard, Woo­Com­merce génère des con­fir­ma­tions de commande toutes simples, mais pas de factures pro­fes­sion­nelles. Pour cela, il faut se doter d’un outil sup­plé­men­taire. Inutile de vous tourner vers un logiciel de fac­tu­ra­tion externe: en utilisant un plugin Woo­Com­merce dédié à la fac­tu­ra­tion, vous pouvez créer des factures di­rec­te­ment dans le backend. Vous bé­né­fi­ciez notamment des avantages suivants :

• Toutes les données restent dans le système.
• Nul besoin de se connecter à des logiciels de fac­tu­ra­tion externes.
• Un plugin est gé­né­ra­le­ment moins cher qu’un logiciel externe et est parfait pour limiter au maximum le prix de Woo­Com­merce.
• Le menu est bien intégré à Woo­Com­merce et intuitif, rendant les solutions faciles à com­prendre et à utiliser dès le départ.

Réaliser une facture Woo­Com­merce : tutoriel

Nous vous montrons étape par étape comment créer et envoyer vos factures di­rec­te­ment dans Woo­Com­merce. Le plugin « Woo­Com­merce PDF Invoices & Packing Slips » de WP Overnight est utilisé à titre d’exemple. Il offre dans sa version de base gratuite une large palette de fonc­tion­na­li­tés pour vos factures.

Étape 1 : installer le plugin

La première étape consiste à se connecter au backend de Woo­Com­merce et à installer le plugin de fac­tu­ra­tion de votre choix. Pour ce faire, sé­lec­tion­nez suc­ces­si­ve­ment les entrées « Ex­ten­sions » et « Ajouter » dans le menu latéral gauche.

Vous pouvez main­te­nant appuyer sur « Té­lé­char­ger l’extension » si vous avez déjà en­re­gis­tré les fichiers d’ins­tal­la­tion de l’extension en local. Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche : saisissez le nom du plugin souhaité ou des mots-clés ap­pro­priés et sé­lec­tion­nez « Installer main­te­nant » sur le résultat de recherche cor­res­pon­dant. Après l’ins­tal­la­tion, vous pourrez ouvrir l’extension té­lé­char­gée en appuyant sur « Activer ».

Étape 2 : définir les pa­ra­mètres généraux pour les factures Woo­Com­merce

Après l’ins­tal­la­tion, vous pouvez accéder à l’outil de fac­tu­ra­tion di­rec­te­ment via le backend de Woo­Com­merce. Pour cela, cliquez sur « Woo­Com­merce » dans le menu latéral gauche et sé­lec­tion­nez l’entrée « Générer les factures au format PDF ».

Vous arrivez au­to­ma­ti­que­ment dans le menu des pa­ra­mètres généraux. Vous pouvez y définir si la facture PDF envoyée doit être té­lé­char­gée di­rec­te­ment sur la page des uti­li­sa­teurs ou si elle doit s’ouvrir dans un nouvel onglet. Vous pouvez également intégrer un modèle de facture, choisir la taille du papier (A4 ou lettre), activer la prise en charge du symbole mo­né­taires étendu et le sous-ensemble de police (pour réduire la taille du fichier). Sé­lec­tion­ner également le mode Test pour que Woo­Com­merce utilise toujours les derniers pa­ra­mètres utilisés pour créer les factures.

Étape 3 : concevoir l’en-tête des factures Woo­Com­merce

La seconde moitié des pa­ra­mètres généraux vous permet de concevoir l’en-tête de vos factures. Tout d’abord, insérez le logo de votre en­tre­prise en appuyant sur « Choisir un image » et indiquez l’em­pla­ce­ment de votre logo. Sous « Hauteur du logo », vous pouvez ensuite définir la hauteur totale du logo en cen­ti­mètre ou en mil­li­mètre.

Après avoir intégré votre logo, indiquez le nom et l’adresse de votre boutique. Dans « Pied de page », vous pouvez ajouter des in­for­ma­tions comme les con­di­tions générales de vente, numéro de SIRET, etc. Les trois champs sup­plé­men­taires op­tion­nels sont réservés aux uti­li­sa­teurs du modèle « Modern » (Premium). Ils servent à insérer des colonnes de pied de page sup­plé­men­taires. Une fois que vous avez effectué tous les réglages, appuyez sur « En­re­gis­trer les mo­di­fi­ca­tions ».

Dans l’aperçu à droite du menu, vous pouvez voir à tout moment les effets des mo­di­fi­ca­tions sur vos factures Woo­Com­merce.

Étape 4 : con­fi­gu­rer l’au­to­ma­ti­sa­tion des factures

Dans l’étape suivante, vous dé­fi­nis­sez tous les pa­ra­mètres im­por­tants pour que toutes les futures factures Woo­Com­merce soient générées et envoyées au­to­ma­ti­que­ment. Pour cela, allez dans l’onglet « Documents » et dé­ter­mi­nez le moment où la facture doit être envoyée, par exemple lors d’une commande en cours ou une fois celle-ci terminée. Il est également possible de choisir les in­for­ma­tions qui doivent ap­pa­raître sur la facture :

• Adresse de livraison
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Autres in­for­ma­tions sur le client
• Date de la facture
• Numéro de facture

Dans la seconde section de l’onglet « Documents », vous dé­fi­nis­sez tous les pa­ra­mètres im­por­tants pour le clas­se­ment des factures dans le système, comme le format de la facture. Pour cela, vous pouvez attribuer un préfixe et/ou un suffixe si vous n’avez pas encore créé de filtre pour un format per­son­na­lisé. Cochez également la case « Réi­ni­tia­li­ser le numéro de facture an­nuel­le­ment » si vous souhaitez réi­ni­tia­li­ser la nu­mé­ro­ta­tion de vos factures Woo­Com­merce au début de l’année.

Étape 5 : créer ma­nuel­le­ment une facture Woo­Com­merce

Vous n’avez pas au­to­ma­tisé la création ou l’envoi de factures ou vous souhaitez générer la facture Woo­Com­merce d’une commande ma­nuel­le­ment pour d’autres raisons ? Voici comment faire avec Woo­Com­merce PDF Invoices & Packing Slips :

1. Sé­lec­tion­nez le menu « Woo­Com­merce » dans le menu latéral gauche du backend.
2. Cliquez sur l’entrée « Commandes ».
3. Sé­lec­tion­nez la commande du client pour laquelle vous souhaitez créer une facture dans Woo­Com­merce.
4. Vérifiez l’adresse de fac­tu­ra­tion en­re­gis­trée et appuyez sur « PDF Facture » dans le menu « Créer un PDF ».
5. La facture souhaitée s’affiche. Vous pouvez alors en­re­gis­trer le PDF et l’envoyer.

Les meilleurs plugins pour vos factures Woo­Com­merce

Il existe un certain nombre de plugins Woo­Com­merce qui com­plè­tent le système en per­met­tant la création de factures. Dans le tableau ci-dessous, nous avons résumé pour vous les quatre meil­leures ex­ten­sions.

Quelles fonc­tion­na­li­tés doit offrir un plugin de factures Woo­Com­merce ?

Les dif­fé­rents plugins per­met­tant de créer des factures di­rec­te­ment dans Woo­Com­merce se dé­mar­quent sur dif­fé­rents points, notamment sur leur prix ou leurs fonc­tion­na­li­tés. Si vous cherchez une solution pour votre projet Woo­Com­merce, ces deux facteurs cons­ti­tuent donc une base de décision im­por­tante. Afin que la fac­tu­ra­tion pour les en­tre­prises soit le plus facile possible, un plugin doit proposer les fonctions suivantes :

• Pos­si­bi­lité de per­son­na­li­sa­tion des factures (dont le logo, l’en-tête et le pied de page)
• Création et envoi au­to­ma­ti­sés des factures
• Création de numéros de facture sé­quen­tiels
• Prise en charge de dif­fé­rentes devises et langues
• Fonction de pré­vi­sua­li­sa­tion

Aperçu des quatre plugins pour vos factures Woo­Com­merce

Dans la suite de cet article, nous vous pré­sen­tons en détail les quatre plugins pour la création de factures dans Woo­Com­merce : quels sont leurs prin­ci­pales ca­rac­té­ris­tiques et quels les avantages et in­con­vé­nients de chaque solution ?

Woo­Com­merce PDF Invoices & Packing Slips

Le plugin Woo­Com­merce PDF Invoices & Packing Slips est dis­po­nible en version de base gratuite ou en édition Premium payante avec des ca­rac­té­ris­tiques sup­plé­men­taires comme une fonction d’ex­por­ta­tion ou une connexion à Dropbox. Voici un résumé des prin­ci­pales ca­rac­té­ris­tiques de l’extension de WP Overnight :

• Ajout au­to­ma­tique des factures PDF aux emails Woo­Com­merce de votre choix
• Facture en­tiè­re­ment per­son­na­li­sable (PDF ou HTML)
• Toutes les factures peuvent être té­lé­char­gées à tout moment et envoyées ma­nuel­le­ment
• Numéros de facture con­sé­cu­tifs avec formatage per­son­na­lisé
• Dis­po­nible dans plus de 18 langues

Invoices for Woo­Com­merce

L’extension open source Invoices for Woo­Com­merce met à dis­po­si­tion deux modèles standard (« micro » et « minimal ») pour générer des factures Woo­Com­merce. La version Premium payante permet de changer la police de ca­rac­tères et de modifier les colonnes des postes in­di­vi­duels et des lignes de to­ta­li­sa­tion. Résumé des fonc­tion­na­li­tés du plugin :

• Ajout au­to­ma­tique des factures PDF aux emails Woo­Com­merce de votre choix
• Pos­si­bi­lité de té­lé­char­ger les factures via la page « Mon compte »
• Option de stockage dans le Cloud (Dropbox, OneDrive, Google Drive ou Egnyte)
• Numéros de facture con­sé­cu­tifs avec formatage per­son­na­lisé
• Recherche d’erreurs intégrée

Woo­Com­merce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes and Shipping Labels

L’extension Woo­Com­merce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes and Shipping Labels, dé­ve­lop­pée par WebToffee, est parfaite si vous souhaitez créer dans le backend de Woo­Com­merce des factures, mais aussi des listes de colis, des éti­quettes d’ex­pé­di­tion, des bons d’ex­pé­di­tion et des bons de livraison. La version Premium payante vous permet entre autres de réaliser et d’envoyer des factures avec signature. Aperçu des prin­ci­pales ca­rac­té­ris­tiques :

-Ajout au­to­ma­tique des factures PDF à n’importe quel point du processus de paiement

• Facture en­tiè­re­ment per­son­na­li­sable (PDF)
• Numéros de facture con­sé­cu­tifs avec formatage per­son­na­lisé
• Fonc­tion­na­lité de code-barres
• Dis­po­nible dans plus de 10 langues

Flexible PDF Invoices for Woo­Com­merce & WordPress

Dans sa version gratuite, le plugin Flexible PDF Invoices for Woo­Com­merce & WordPress permet de générer des factures Woo­Com­merce, de les en­re­gis­trer et de les envoyer au format PDF. Vous pouvez également per­son­na­li­ser vos factures, les traduire ou ajouter des notes en pied de page. La version Premium de l’extension propose notamment la fac­tu­ra­tion au­to­ma­tique pour les commandes Woo­Com­merce et une per­son­na­li­sa­tion des modèles de factures. Découvrez les ca­rac­té­ris­tiques du plugin :

• Toutes les factures peuvent être té­lé­char­gées à tout moment et envoyées ma­nuel­le­ment
• Té­lé­char­ge­ment groupé de factures en sé­lec­tion­nant des dates précises
• Numéros de facture con­sé­cu­tifs avec formatage per­son­na­lisé
• Pos­si­bi­li­tés de traduire les factures à l’aide du plugin WPML
• Dis­po­nible dans plus de 8 langues