Qu’est-ce que Nextcloud ? Son fonc­tion­ne­ment et ses avantages

Nextcloud vous permet de gérer vos données sur votre propre serveur Cloud, sans céder la sou­ve­rai­neté des données à des en­tre­prises comme Google ou Apple. Les par­ti­cu­liers comme les en­tre­prises dé­pour­vues de service in­for­ma­tique peuvent ainsi profiter des avantages d’un Cloud ac­ces­sible depuis n’importe où et sur tout type d’appareil, tout en gardant le contrôle grâce à un hé­ber­ge­ment sur des serveurs privés ou ex­ter­na­li­sés.

Nextcloud : qu’est-ce que c’est ?

Nextcloud est un logiciel Cloud puissant et en accès libre pour l’auto-hé­ber­ge­ment et le Cloud computing, qui s’adresse aussi bien aux par­ti­cu­liers qu’aux en­tre­prises. Il s’agit d’un « fork », c’est-à-dire une branche de dé­ve­lop­pe­ment parallèle du projet OwnCloud. OwnCloud et Nextcloud sont des al­ter­na­tives open source aux solutions de stockage Cloud com­mer­ciales, comme Google Drive ou Apple iCloud. De plus, ces deux solutions Cloud viennent de la même équipe de dé­ve­lop­peurs réunie par le fondateur et dé­ve­lop­peur Frank Kar­lits­chek. Tout comme OwnCloud, Nextcloud existe en version complète gratuite ainsi qu’en version pro­fes­sion­nelle payante.

Quelles sont les pla­te­formes com­pa­tibles avec Nextcloud ?

Afin de permettre l’accès au plus grand nombre d’uti­li­sa­teurs possible, Nextcloud est com­pa­tible avec plusieurs pla­te­formes. Il tourne sur les systèmes d’ex­ploi­ta­tion suivants pour les or­di­na­teurs de bureau et les terminaux mobiles :

• Windows
• macOS
• Android
• Linux
• iOS

De plus, Nextcloud offre une in­té­gra­tion facile avec des services comme Amazon S3, Google Drive, Microsoft Azure et Dropbox.

Quels sont les avantages de Nextcloud ?

En tant que solution Cloud libre d’accès pour l’hé­ber­ge­ment, Nextcloud offre de nombreux avantages pour les uti­li­sa­teurs privés et pro­fes­sion­nels. En voici quelques-uns :

• Une solution open source en­tiè­re­ment gratuite
• Le libre choix entre le Cloud computing sur serveurs privés sur place ou sur serveurs hôtes sur sites sécurisés avec un niveau élevé de pro­tec­tion des données
• Un stockage en Cloud sécurisé, conforme au RGPD
• Le té­lé­char­ge­ment anonyme de fichiers
• L’au­then­ti­fi­ca­tion à deux facteurs
• Des données chiffrées sur les serveurs et chif­fre­ment SSL/TLS lors du transfert de données
• Une sou­ve­rai­neté des données com­plè­te­ment entre les mains des par­ti­cu­liers et des en­tre­prises qui im­plé­men­tent Nextcloud
• Le Cloud computing ac­ces­sible depuis n’importe quel appareil et n’importe où
• Des clients Nextcloud inclus, comme l’ap­pli­ca­tion Nextcloud Android pour la syn­chro­ni­sa­tion des ré­per­toires locaux entre les dif­fé­rents terminaux
• Une com­mu­nauté active à l’affût des failles de sécurité dans le code open source de Nextcloud
• Une approche open source qui empêche l’accès aux données par « portes dérobées » aux en­tre­prises tierces
• Des versions En­ter­prise offrant un service client dédié avec des capacités de stockage et de calcul flexibles

Quelles sont les fonc­tion­na­li­tés offertes par Nextcloud ?

Nextcloud propose une gamme complète de fonc­tion­na­li­tés adaptées au travail en équipe, allant de l’échange de données modulable au stockage central dans le Cloud. Voici les plus im­por­tantes :

• Té­lé­char­ge­ments : Nextcloud fonc­tionne de manière similaire à Google Drive ou ses al­ter­na­tives et permet de té­lé­char­ger et d’ajouter des fichiers et des dossiers in­di­vi­duels ou multiples, qu’il est possible de consulter et de modifier partout et depuis n’importe quel terminal
• Nextcloud Files : avec Nextcloud, non seulement vous dé­fi­nis­sez les droits d’accès pour les fichiers, mais vous gérez aussi les liens de partage public. Grâce à cette fonc­tion­na­lité, vous avez la pos­si­bi­lité de col­la­bo­rer en équipe sur un document, en utilisant des fonc­tion­na­li­tés telles que les com­men­taires, la col­la­bo­ra­tion en temps réel et l’in­té­gra­tion d’ap­pli­ca­tions pour les documents Microsoft Office
• Nextcloud Office : la solution Cloud inclut sa propre suite bu­reau­tique en ligne, avec des outils col­la­bo­ra­tifs et la com­pa­ti­bi­lité avec tous les formats de fichiers im­por­tants
• Nextcloud Hub : il s’agit de l’interface uti­li­sa­teur centrale per­met­tant d’intégrer, de contrôler et de gérer les quatre prin­ci­pales fonctions de Nextcloud (Files, Talk, Office et Groupware)
• Nextcloud Talk : une fonction avec des outils pratiques pour les appels vidéo, les con­fé­rences, le partage d’écran ou la mes­sa­ge­rie ins­tan­ta­née classique en équipe
• Nextcloud Groupware : outil de pla­ni­fi­ca­tion et ca­len­drier utile, Groupware regroupe un carnet d’adresses, un agenda, une liste de contacts et plus encore
• Nextcloud Assistant : l’assistant Nextcloud est so­li­de­ment intégré dans l’interface uti­li­sa­teur de Nextcloud. L’assistant IA résume notamment les dis­cus­sions par email, fait des sug­ges­tions lors de la rédaction d’un document et traduit les messages texte.

Quels plugins et ap­pli­ca­tions pour Nextcloud ?

La puissance de travail et la ver­sa­ti­lité de la solution Nextcloud peuvent encore être per­son­na­li­sées et étendues grâce à dif­fé­rents plugins et ap­pli­ca­tions Nextcloud. De quoi largement optimiser les fonctions du Cloud selon les besoins ou la taille du groupe de travail ! Voici quelques ap­pli­ca­tions et plugins parmi les plus pratiques pour Nextcloud :

• On­lyOf­fice : ap­pli­ca­tion Office com­pa­tible avec Microsoft Word, qui prend en charge tous les prin­ci­paux types de documents (texte, tableaux, pré­sen­ta­tions, for­mu­laires), la fonction de mes­sa­ge­rie, l’édition de documents en commun avec des versions mobile ou de bureau.
• Reader : ap­pli­ca­tion de lecture pour les E-books et les formats de fichiers du type Epub, PDF, CBR ou CBZ avec affichage per­son­na­li­sable des pages, polices et couleurs con­fi­gu­rables et mode nuit dis­po­nible
• Nextcloud Deck : ap­pli­ca­tion d’or­ga­ni­sa­tion avec une pré­sen­ta­tion claire pour la gestion des rendez-vous, des tâches, des délais ou des états in­ter­mé­diaires des projets
• Passwords : ap­pli­ca­tion pour gérer et éditer les mots de passe d’un ou plusieurs profils
• Nextcloud Talk : l’un des produits clés de Nextcloud pour les appels vidéo et audio, les dis­cus­sions en direct, les con­fé­rences et le partage d’écran
• Nextcloud Calendar (Android / iOS) : or­ga­ni­sa­teur pratique pour syn­chro­ni­ser les rendez-vous, les tâches et les échéances sur tous les appareils avec fonctions rappel et in­vi­ta­tion
• News : ap­pli­ca­tion claire pour les flux d’ac­tua­li­tés en rapport avec toutes les nou­veau­tés Nextcloud
• Nextcloud Notes : ap­pli­ca­tion pour la prise de notes du type OneNote de Microsoft

Nextcloud, combien ça coûte ?

Nextcloud est dis­po­nible en version gratuite complète et per­for­mante et en version En­ter­prise payante. Les versions payantes incluent :

• Basic : à partir de 100 uti­li­sa­teurs ; 37,49 € par an/uti­li­sa­teur
• Standard : à partir de 100 uti­li­sa­teurs ; 67,89 € par an/uti­li­sa­teur
• Premium : à partir de 100 uti­li­sa­teurs ; 99,99 € par an/uti­li­sa­teur
• Ultimate : à partir de 100 uti­li­sa­teurs ; 195 € par an/uti­li­sa­teur

Nextcloud convient-il aux en­tre­prises ?

S’il est vrai que Nextcloud présente aussi un intérêt pour une uti­li­sa­tion dans le domaine privé, son ins­tal­la­tion peut vite se révéler complexe à mettre en place sans con­nais­sances tech­niques. Voilà pourquoi il reste avant tout une solution adaptée aux en­tre­prises capables d’investir du temps dans l’in­té­gra­tion de Nextcloud. En con­tre­par­tie, elles disposent de leur propre Cloud, ga­ran­tis­sant la sécurité de leurs données et l’uti­li­sa­tion d’un Cloud sécurisé. Nextcloud présente aussi certains points très positifs pour les en­tre­prises :

• Des fonc­tion­na­li­tés de travail en équipe et de bu­reau­tique intégrées ou en option par ap­pli­ca­tion ou plugin
• L’uti­li­sa­tion du Cloud partout et depuis tout appareil, que ce soit un desktop ou un terminal mobile
• Un stockage cen­tra­lisé et une syn­chro­ni­sa­tion des fichiers entre les dif­fé­rents appareils
• Une sécurité élevée et une sou­ve­rai­neté des données conformes au RGPD
• Des droits d’accès in­di­vi­duels et une at­tri­bu­tion de mots de passe
• Un chif­fre­ment intégré pour les té­lé­char­ge­ments et les données stockées côté serveur
• Des offres En­ter­prise mo­du­lables selon la taille de la structure, les besoins en stockage, le service client et les fonctions Nextcloud intégrées

Comment fonc­tionne Managed Nextcloud ?

Vous re­cher­chez une solution Cloud sécurisée et per­for­mante sans avoir à faire tout le travail d’ins­tal­la­tion et de con­fi­gu­ra­tion ? Alors, Managed Nextcloud de IONOS est la solution qu’il vous faut. Selon le principe d’hé­ber­ge­ment Cloud avec in­fo­gé­rance, vous confiez la mise en place et la main­te­nance de votre structure serveur à un hébergeur pro­fes­sion­nel. Sans aucune ins­tal­la­tion ni main­te­nance, cette solution vous permet de vous con­cen­trer sur les avantages d’un Cloud cen­tra­lisé. Cela inclut les fonctions de travail en équipe et de bu­reau­tique, l’at­tri­bu­tion de droits d’accès et d’iden­ti­fiants ainsi que le stockage, le trai­te­ment et le partage modulable de fichiers et de documents via votre propre Cloud privé. En cas de questions ou de problèmes, vous disposez en général d’un service client à dis­po­si­tion 24h/24, 7j/7.

Avantages du Managed Nextcloud

Vu que l’ins­tal­la­tion et la main­te­nance d’un Cloud privé auto-hébergé restent très coûteuses en temps et en res­sources, une solution Nextcloud avec in­fo­gé­rance a plusieurs avantages :

• Pas de frais d’ins­tal­la­tion, de main­te­nance ni de mises à jour
• Une in­fras­truc­ture serveur sécurisée avec des serveurs hôtes en Europe (comme IONOS)
• L’accès aux fonctions Nextcloud depuis un PC de bureau ou un terminal mobile
• Des fonctions de base ex­ten­sibles par ap­pli­ca­tions et plugins
• Moins de tâches tech­niques, plus de focus sur les activités clés
• Une sou­ve­rai­neté du stockage avec un niveau élevé de pro­tec­tion des données