Excel : dé­ter­mi­ner le numéro de semaine d’une date

Quelle semaine sommes-nous donc ? Il est bien rare de pouvoir répondre spon­ta­né­ment à cette question. Cependant, si vous tra­vail­lez avec Excel, une fonction simple vous aide à dé­ter­mi­ner le numéro de semaine. Si besoin, son résultat peut également être intégré à d’autres formules.

Insérer un numéro de semaine sur Excel en bref

1. Saisissez la date dont la semaine ca­len­daire vous intéresse dans n’importe quelle cellule, par exemple la cellule B1.
2. Tapez =NO.SEMAINE(B1) dans une autre cellule, par exemple C1.
3. La semaine ca­len­daire de la date en B1 s’affiche alors dans la cellule C1.

Dans quel but utilise-t-on la fonction NO.SEMAINE ?

Dans la vie pro­fes­sion­nelle, on se réfère souvent aux « semaines civiles ». Il s’agit de la nu­mé­ro­ta­tion con­sé­cu­tive des semaines d’une année. Ainsi, par exemple, lorsqu’on attend l’exécution d’un service pour une certaine semaine, il n’est nul besoin de la définir par la saisie de jours précis (« entre le lundi 21/10/2023 et le vendredi 25/10/2023 »), il suffit d’indiquer le numéro de la semaine civile (« semaine 43 »). Alors que l’on peut en général fa­ci­le­ment indiquer une date, rares sont les personnes qui con­nais­sent le numéro de la semaine en cours.

Dans Excel, les numéros de semaine sont utilisés pour trier les dates de livraison, optimiser la pla­ni­fi­ca­tion des projets ou, tout sim­ple­ment, créer un pla­ni­fi­ca­teur familial per­son­na­lisé. Heu­reu­se­ment, la fonction Excel NO.SEMAINE facilite l’af­fec­ta­tion d’une date à la semaine cor­res­pon­dante.

Syntaxe de la fonction Excel NO.SEMAINE

Excel permet de convertir une date spé­ci­fique en semaine. En ce sens, la date doit, évi­dem­ment, faire partie in­té­grante de la fonction NO.SEMAINE. En option, des in­for­ma­tions sup­plé­men­taires peuvent être données. Pour Excel, la semaine commence gé­né­ra­le­ment le dimanche. Cela ne cor­res­pond toutefois pas toujours aux usages locaux (surtout dans le contexte in­ter­na­tio­nal). Le choix du système à appliquer est des plus im­por­tants pour la comp­ta­bi­li­sa­tion. Il pourrait en effet être très facile de se tromper d’une semaine.

=NO.SEMAINE(Numéro_de_série;[Type_retour])

Le premier argument contient une date. Vous pouvez faire un renvoi à une autre cellule contenant la date cor­rec­te­ment formatée. Vous pouvez également saisir di­rec­te­ment le jour dans la fonction. Pour cela, le mieux est d’utiliser la fonction DATE. C’est là le meilleur moyen de vous assurer qu’Excel traite cor­rec­te­ment la valeur.

Le deuxième paramètre en option est défini par un nombre. Vous trouverez ci-après une liste re­pré­sen­tant les nombres affectés à chaque jour de la semaine.

• 1 : dimanche
• 2 : lundi
• 11 : lundi
• 12 : mardi
• 13 : mercredi
• 14 : jeudi
• 15 : vendredi
• 16 : samedi
• 17 : dimanche
• 21 : lundi (système al­ter­na­tif)

Au niveau in­ter­na­tio­nal, il existe plusieurs systèmes de comptage des semaines civiles. Alors que, pour la plupart des gens, le 1er janvier fait partie de la première semaine civile (quel que soit le jour de la semaine), d’autres personnes (en Europe notamment) se con­for­ment à la norme ISO 8601. Cette norme indique que la première semaine de l’année com­pre­nant un jeudi doit être con­si­dé­rée comme la semaine civile 1. En ce sens, si le 1er janvier tombe un vendredi, la première semaine civile ne commence que le lundi suivant. Pour tenir compte de ces deux modes de comptage, il est possible de con­fi­gu­rer le système à l’aide de pa­ra­mètres en option. La valeur 21 cor­res­pond à la norme selon laquelle la semaine commence toujours par un lundi.

Il existe une fonction ne né­ces­si­tant aucun paramètre sup­plé­men­taire pour le calcul des numéros de semaine selon le système ISO. NO.SEMAINE.ISO fonc­tionne de la même manière que NO.SEMAINE. La seule in­for­ma­tion à saisir est alors la date.

=NO.SEMAINE.ISO(Date)

Excel : ex­pli­ca­tion de la fonction NO.SEMAINE à l’aide d’un exemple

Prenons pour premier exemple un ca­len­drier simple. Nous sou­hai­tons, à l’aide d’une formule Excel, convertir chaque date en son numéro de semaine cor­res­pon­dant. Nous sé­lec­tion­nons le système conforme à la norme ISO 8601 pour la comp­ta­bi­li­sa­tion des semaines.

=NO.SEMAINE(A1;21)

Vous pouvez ensuite appliquer cette formule Excel à chaque ligne et ob­tien­drez, pour chaque date, le numéro de semaine cor­res­pon­dant.

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Excel génère un simple numéro. Pour intégrer le résultat dans un texte, vous pouvez con­ca­té­ner plusieurs éléments de la formule.

="Semaine "&NO.SEMAINE(A2;21)

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Pour afficher dans un classeur Excel le numéro de la semaine civile en cours, combinez les fonctions NO.SEMAINE et AUJOURDHUI. Cette dernière fournit la date du jour au bon format. Elle peut donc être di­rec­te­ment intégrée à la fonction NO.SEMAINE.

=NO.SEMAINE(AUJOURDHUI())

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Le numéro de la semaine en cours s’affichera alors au­to­ma­ti­que­ment dans ce classeur. Dans ce contexte, il est également possible de remplir le deuxième paramètre pour ajuster la comp­ta­bi­li­sa­tion.