Combiner et fusionner des cellules dans Excel : en quelques étapes simples

Vous disposez d’un ensemble de données et, pour des raisons de li­si­bi­lité, vous aimeriez y ajouter des rubriques mais vous ne savez pas comment faire ? Avec le logiciel tableur Excel issu du pack de Microsoft 365 vous pouvez en quelques clics combiner des cellules, fusionner des colonnes et combiner des lignes.

Fusionner les cellules sur Excel : trois pos­si­bi­li­tés

Découvrez ci-dessous comment utiliser les options de l’icône « Fusionner et centrer » dans l’onglet « Accueil ».

Close

Pour la suite, prenons le cas fictif de la com­pi­la­tion des ventes men­suelles d’une grande en­tre­prise et de ses suc­cur­sales. Le tableau est confus et doit être ordonné grâce à l’ajout de rubriques et au re­grou­pe­ment de cellules.

Variante 1 : fusionner et centrer

Dans la ligne au-dessus des données, nous voulons insérer un titre avec le nom de la société et à cette fin, fusionner toutes les cellules de la ligne.

Sé­lec­tion­nez les cellules, colonnes ou lignes dans les­quelles vous voulez insérer le titre. Avec Excel, il est possible de fusionner aussi bien des colonnes que des lignes. Cliquez sur l’onglet « Accueil », puis sur le bouton « Fusionner et centrer » au milieu du menu.

Close

Les cellules sont désormais fu­sion­nées et le titre est au­to­ma­ti­que­ment aligné au centre de la nouvelle cellule.

Une fois que vous avez fusionné toutes les cellules sou­hai­tées, votre tableau devrait être plus lisible :

Close

Variante 2 : fusionner

L’option « Fusionner » se trouve dans l’onglet « Accueil ». Notez que dans ce cas, il est possible de fusionner des cellules sans problème, mais uni­que­ment sur une même ligne. Les cellules fu­sion­nent par ligne et non par colonne.

Close

Variante 3 : fusionner des cellules Excel (deux colonnes, par ex.)

La fonc­tion­na­lité « Fusionner » d’Excel fonc­tionne es­sen­tiel­le­ment comme « Fusionner et centrer », mais sans le centrage du texte. Sé­lec­tion­nez les cellules à fusionner et utilisez la fonction « Fusionner (les cellules) ». Le texte de la cellule d’origine n’est pas centré au­to­ma­ti­que­ment et reste aligné à droite ou à gauche.

Close

Annuler la fusion des cellules

Pour séparer des cellules pré­cé­dem­ment fu­sion­nées, sé­lec­tion­nez la cellule puis choi­sis­sez à nouveau « Fusionner et centrer » dans le même onglet « Accueil ». Vous pouvez également sim­ple­ment utiliser l’option « Annuler Fusionner cellule ».

Close

La fusion des cellules est ainsi annulée. Le texte qui se trouvait dans les cellules d’origine n’est cependant pas restauré.

Le signe & : combiner les cellules à l’aide d’une formule

Il est également possible de combiner les contenus de cellules pour les trans­fé­rer dans une cellule fusionnée en utilisant le signe « & ». Prenons le cas où, vous auriez une liste de clients avec les rues, les numéros de maison et les codes postaux dans des cellules dis­tinctes et que vous sou­hai­tiez les combiner dans des cellules Excel fu­sion­nées sans perdre le contenu d’aucune de ces cellules. Pour cela, il vous suffit d’appliquer la formule suivante :

=(référence cellule)&(référence cellule)&(référence cellule)

Étape 1 : fusionnez les cellules dans les­quelles vous voulez insérer le contenu en suivant la méthode ci-dessus :

Étape 2 : placez la souris sur la première cellule à fusionner et entrez la formule indiquée ci-dessus pour combiner le contenu de votre cellule dans la cellule Excel souhaitée .

Étape 3 : les contenus sont main­te­nant combinés dans une seule cellule fusionnée, mais sont toujours peu lisibles. Ajoutez main­te­nant une virgule et un espace à votre formule comme suit :

=(référence cellule)&" "&(référence cellule)&", "&(référence cellule)

Le contenu de la cellule fusionnée est désormais lisible et séparé par des espaces et des signes de ponc­tua­tion. N’oubliez pas de combiner chaque élément de la formule avec le signe « & » :

Close

Le signe ty­po­gra­phique « & » est un outil puissant sur Excel : il permet de créer des formules plus complexes à partir d’entrées de données in­di­vi­duelles. Cette fonc­tion­na­lité peut être utilisée en com­bi­nai­son avec d’autres formules Excel afin de détecter des erreurs ou de créer des contenus dy­na­miques.

L’exemple ci-dessus pourrait par exemple être étendu en utilisant la fonction Excel NOMBRE en com­bi­nai­son avec la fonction Excel OU afin de vérifier l’ex­haus­ti­vité des com­po­sants de l’adresse. De plus, on pourrait utiliser la fonction Excel EQUIV pour créer une fonction de recherche afin que les adresses complètes puissent être con­sul­tées.