Vous avez conçu une pré­sen­ta­tion dans Po­wer­Point et voulez y inclure un tableau Excel ? Comme les produits Microsoft Office peuvent fa­ci­le­ment être associés, la ma­ni­pu­la­tion est assez simple. Vous avez même trois options dif­fé­rentes, selon vos besoins. Vous pouvez intégrer et lier un tableau Excel existant à Po­wer­Point, créer un nouveau tableau Excel dans Po­wer­Point ou insérer un tableau Excel existant comme image dans Po­wer­Point. Nous vous ex­pli­quons les dif­fé­rences et vous guidons étape par étape.

Lier Po­wer­Point à Excel : avantages et ins­truc­tions

Vous avez créé un tableau Excel et voulez en re­pro­duire le contenu dans Po­wer­Point tout en gardant la pos­si­bi­lité de l’éditer ul­té­rieu­re­ment ? Vous devez dans ce cas intégrer le tableau Excel à votre pré­sen­ta­tion en créant une liaison avec le fichier. Les mo­di­fi­ca­tions apportées au tableau Excel d’origine seront ensuite au­to­ma­ti­que­ment re­pro­duites dans votre document Po­wer­Point une fois que vous l’aurez en­re­gis­tré, fermé et réouvert.

Pour cela, procédez comme suit :

  1. Ouvrez votre pré­sen­ta­tion Po­wer­Point, sé­lec­tion­nez la dia­po­si­tive voulue et placez le curseur à l’endroit où vous voulez insérer le tableau Excel. Dans la barre des menus de l’onglet « Insertion », cliquez sur le bouton « Objet ».
Image: Onglet « Insertion » : bouton « Objet »
Sé­lec­tion­nez l’option « Objet » dans l’onglet « Insertion ».
  1. Une boîte de dialogue apparaît. Cliquez alors sur l’option « À partir d’un fichier » et indiquez l’em­pla­ce­ment du classeur Excel. Cochez également la case « Liaison » et confirmez en cliquant sur « OK » pour finir. Le tableau est main­te­nant intégré à votre pré­sen­ta­tion. Au besoin, vous pouvez adapter sa taille, par exemple à l’aide du raccourci Po­wer­Point qui convient.
Image: Boîte de dialogue « Insérer un objet » dans PowerPoint
Sé­lec­tion­nez l’option « À partir d’un fichier » dans la boîte de dialogue « Insérer un objet ».
  1. Si vous voulez éditer votre tableau Excel, double-cliquez sur le tableau inséré dans Po­wer­Point. Vous accéderez di­rec­te­ment au tableau ouvert dans Excel.
Conseil

Avec Microsoft 365 de IONOS, vous pouvez tra­vail­ler sur vos documents où que vous soyez, avec l’ensemble des outils Office et sur dif­fé­rents terminaux. Insérer un tableau Excel dans Word est également simple comme bonjour avec le pack Office !

Créer un tableau Excel dans Po­wer­Point : mode opé­ra­toire

Vous souhaitez créer un nouveau tableau pour votre pré­sen­ta­tion Po­wer­Point afin de pouvoir recourir aux fonctions Excel ? C’est tout à fait faisable, vous pouvez créer un tableau Excel di­rec­te­ment dans votre Po­wer­Point. Voici comment faire :

  1. Ouvrez votre pré­sen­ta­tion, sé­lec­tion­nez la dia­po­si­tive voulue et placez le curseur à l’endroit précis où doit figurer le tableau Excel. Allez dans l’onglet « Insertion » et cliquez ensuite sur « Tableau ».
  2. Choi­sis­sez l’option « Feuille de calcul Excel » en bas de la liste.
Image: PowerPoint : insérer un tableau Excel
Dans l’onglet « Insertion » de Po­wer­Point, choi­sis­sez suc­ces­si­ve­ment « Tableau » puis « Feuille de calcul Excel ».
  1. Po­wer­Point affiche main­te­nant un tableau Excel vide que vous pouvez remplir à votre gré. Vous disposez de toutes les fonctions ha­bi­tuelles d’Excel dans le menu Po­wer­Point. Après avoir terminé votre tableau, cliquez n’importe où en dehors du tableau pour revenir à l’affichage normal de Po­wer­Point.
Image: Tableau avec fonctions Excel dans PowerPoint
Vous pouvez éditer le tableau créé dans Po­wer­Point en ap­pli­quant des fonctions Excel.

Insérer un tableau Excel comme image dans Po­wer­Point

Vous n’avez plus besoin de modifier le tableau Excel que vous prévoyez d’importer dans Po­wer­Point et vous voulez par la même occasion re­pro­duire le formatage existant à l’identique ? Dans ce cas, vous pouvez insérer le tableau comme image de la manière suivante :

  1. Pour commencer, ouvrez votre feuille Excel et sé­lec­tion­nez le tableau à l’aide du curseur ou la partie que vous voulez intégrer dans votre pré­sen­ta­tion Po­wer­Point. Copiez la zone sé­lec­tion­née en faisant un clic droit puis en choi­sis­sant « Copier » ou en utilisant le raccourci Excel [Ctrl] + [C].
Image: Sélectionner et copier un tableau Excel
Sé­lec­tion­nez et copiez le contenu de votre tableau Excel que vous voulez coller dans Po­wer­Point.
  1. Ouvrez main­te­nant votre document Po­wer­Point, sé­lec­tion­nez la dia­po­si­tive voulue et placez le curseur à l’endroit où doit figurer le tableau Excel. Dans « Accueil », cliquez sur le bouton « Coller » et enfin sur l’option « Image ».
Image: Coller une image dans PowerPoint
Pour coller l’image, allez dans l’onglet « Accueil », puis cliquez sur « Coller ».
  1. Vous pourrez ensuite modifier à votre guise la taille du tableau comme pour toute autre image.
Note

Si votre pré­sen­ta­tion Po­wer­Point contient une très grande quantité de dia­po­si­tives, le mode Plan de Po­wer­Point peut vous aider à garder une vue d’ensemble et vous faciliter con­si­dé­ra­ble­ment la tâche.

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