Li­breOf­fice vs. Ope­nOf­fice : quel est le meilleur logiciel de bureau gratuit ?

Li­breOf­fice ou Ope­nOf­fice sont des al­ter­na­tives à Office po­pu­laires et gratuites car elles proposent des ap­pli­ca­tions standard pratiques et com­pa­tibles pour la création de texte, les feuilles de calcul et la pré­sen­ta­tion, et certaines ont des fonc­tion­na­li­tés sup­plé­men­taires at­trayantes. Cependant, Li­breOf­fice et Ope­nOf­fice ne disposent pas de fonctions de com­mu­ni­ca­tion en équipe, d’un programme de mes­sa­ge­rie élec­tro­nique ou du stockage en ligne.

Notre com­pa­rai­son montre plus en détail laquelle des deux solutions de bureau est adaptée à quelles exigences.

Tout d’abord, tout a commencé avec Ope­nOf­fice. L’ap­pli­ca­tion est née sous la forme d’un produit com­mer­cial de bureau de la société allemande Star Division. Dès 1995, la société a lancé Sta­rOf­fice 3.0, une solution bu­reau­tique pour Windows, OS/2 et Mac. Star Division a été rachetée par la société ca­li­for­nienne Sun Mi­cro­sys­tems en 1999. La même année, la version gratuite Sun Sta­rOf­fice 5.2 a été publiée. Elle a été le pré­cur­seur d’Ope­nOf­fice, car un an plus tard, le code source de Sta­rOf­fice a été publié afin que les dé­ve­lop­peurs puissent le consulter et l’utiliser à leurs fins.

C’est ainsi qu’Ope­nOf­fice.org est né et que la diffusion du logiciel libre a suivi son cours. Ope­nOf­fice est une ap­pli­ca­tion dite open source en raison de son code source ouvert, ce qui se reflète dans son nom. Cela signifie que les uti­li­sa­teurs peuvent faire leurs propres ajus­te­ments en accédant au code source ou utiliser des parties du code d’Ope­nOf­fice pour leurs propres besoins.

Dix ans après la création d’Ope­nOf­fice, Sun Mi­cro­sys­tems a été racheté par le géant de l’industrie Oracle, qui a également abandonné en 2011 le produit qui avait en­tre­temps été renommé Sta­rOf­fice puis Oracle Open Office, et avec lui la variante com­mer­ciale de la solution bu­reau­tique a disparu. Ope­nOf­fice a été rebaptisé Apache Ope­nOf­fice.org à ce moment-là.

Le rachat de Sun Mi­cro­sys­tems par Oracle a également marqué le début de Li­breOf­fice : comme la société amé­ri­caine Oracle visait un bénéfice com­mer­cial, une partie des dé­ve­lop­peurs sont partis, ont ensuite fondé leur propre fondation appelée « The Document Foun­da­tion » et ont depuis poursuivi leur vision du projet Ope­nOf­fice sous le nom de Li­breOf­fice. Selon une analyse de la Fondation, il y avait environ 200 millions d’uti­li­sa­teurs de Li­breOf­fice dans le monde en 2018, dont un grand nombre d’uti­li­sa­teurs de Linux.

La genèse ou la tran­si­tion des dé­ve­lop­peurs d’Ope­nOf­fice à Li­breOf­fice se reflète également dans la portée des deux logiciels en termes d’ap­pli­ca­tions prin­ci­pales. Les produits sont très si­mi­laires et, dans les deux cas, ils sont dis­po­nibles pour les uti­li­sa­teurs de Windows, macOS et Linux. Les deux produits offrent un paquet global d’ap­pli­ca­tions avec leur suite bu­reau­tique, comme c’est le cas chez d’autres four­nis­seurs, par exemple Microsoft avec sa solution bu­reau­tique autour de Word et Excel. Les paquets de Li­breOf­fice et Ope­nOf­fice incluent chacun :

• WRITE : création et édition des textes
• CALC : gestion des tableaux et mise en place des feuilles de calculs
• IMPRESS : con­cep­tion et pré­sen­ta­tion des dia­po­si­tives
• DRAW: créations de dessins
• BASE : gestion de bases de données

Les uti­li­sa­teurs qui ont déjà travaillé avec Microsoft Office trou­ve­ront im­mé­dia­te­ment leur marque dans les deux ap­pli­ca­tions pré­sen­tées. Non seulement les domaines d’ap­pli­ca­tion sont très si­mi­laires, mais le fonc­tion­ne­ment et les fonctions dis­po­nibles, par exemple pour le formatage des textes dans WRITE, sont également très proches du leader du marché Word de Microsoft.

De structure similaire aux options de la suite Office, les autres ap­pli­ca­tions de Li­breOf­fice ou Ope­nOf­fice offrent également toute une série de fonctions que les uti­li­sa­teurs con­nais­sent déjà.

Les tâches quo­ti­diennes ef­fec­tuées pendant les cours ou le travail au bureau s’ar­ti­cu­lent autour de quatre axes prin­ci­paux : la création de textes, les feuilles de calcul, la création de pré­sen­ta­tions et l’envoi d’emails. Parmi celles-ci, les al­ter­na­tives bu­reau­tiques gratuites Li­breOf­fice et Ope­nOf­fice couvrent trois tâches, pré­sen­tées ici de manière plus détaillée :

• Les ap­pli­ca­tions gratuites per­met­tent de créer et de formater des textes de la manière ha­bi­tuelle, d’insérer des com­men­taires et d’effectuer des révisions.
• La portée fonc­tion­nelle des ap­pli­ca­tions de tableaux est similaire : en plus des formules simples, des fonctions pivot ou l’in­té­gra­tion au­to­ma­tique de dia­grammes sous forme de gra­phiques, de barres ou de camembert sont également incluses
• Pour la création de pré­sen­ta­tions, il existe un assistant pratique qui prend dif­fé­rentes spé­ci­fi­ca­tions comme base pour créer un modèle lors de la création d’une nouvelle pré­sen­ta­tion, similaire à un masque de dia­po­si­tive dans Po­wer­Point. Les uti­li­sa­teurs de Po­wer­Point re­mar­que­ront que les versions open-source ont leurs limites lorsqu’il s’agit d’intégrer des contenus mul­ti­mé­dias tels que des vidéos ou de la musique, et que la gamme de fonctions ne peut pas suivre le rythme des produits payants. Néanmoins, IMPRESS peut être utilisé pour créer des pré­sen­ta­tions pro­fes­sion­nelles avec les­quelles les en­tre­prises peuvent également présenter avec précision leurs produits, processus ou services.

Comme on peut le voir dans la liste des prin­ci­pales ap­pli­ca­tions, les logiciels des deux suites bu­reau­tiques sont presque iden­tiques. Cela est également vrai en ce qui concerne le fait que les deux pro­gi­ciels ne disposent pas d’un programme de mes­sa­ge­rie élec­tro­nique, comme c’est le cas pour le célèbre Outlook de Microsoft. Ici, vous pouvez vous rabattre sur les al­ter­na­tives à Outlook comme Thun­der­bird ou SeaMonkey pour pouvoir envoyer des courriels et créer des documents.

En termes de com­pa­ti­bi­lité avec d’autres pro­grammes, les deux ap­pli­ca­tions sont con­vain­cantes : Li­breOf­fice et Ope­nOf­fice peuvent également ouvrir et en­re­gis­trer des fichiers dans les formats Microsoft Office largement utilisés :

• Fichiers texte au format docx (Microsoft Word)
• Feuille de calcul au format XLSX (Microsoft Excel)
• Fichiers de pré­sen­ta­tion au format PPTX (Microsoft Po­wer­Point)

Sinon, les pro­grammes des deux solutions bu­reau­tiques proposent des domaines d’ap­pli­ca­tion déjà connus de Google Workspace ou de MS Office, qui sont quasiment iden­tiques dans les deux cas. En termes de con­cep­tion, les deux solutions sont également assez si­mi­laires en ce qui concerne la dis­po­si­tion des icônes et la con­vi­via­lité : Li­breOf­fice ressemble un peu plus à MS Office, tandis que l’apparence d’Ope­nOf­fice rappelle davantage celle de Google Docs. Toutefois, cela n’a aucune influence sur le fonc­tion­ne­ment des pro­grammes.

Cela signifie que la col­la­bo­ra­tion de base, par exemple avec des clients, des agences ou d’autres uti­li­sa­teurs qui utilisent un système bu­reau­tique différent, est possible avec Li­breOf­fice et Ope­nOf­fice. Toutefois, les deux solutions pré­sen­tent certaines ca­rac­té­ris­tiques par­ti­cu­lières.

Même si la gamme de fonctions des solutions bu­reau­tiques pré­sen­tées est très similaire dans une large mesure, il existe quelques dif­fé­rences entre Ope­nOf­fice vs Li­breOf­fice.

• En plus des ap­pli­ca­tions pré­sen­tées, telles que CALC ou WRITE, Li­breOf­fice comprend une autre ap­pli­ca­tion par­ti­cu­liè­re­ment adaptée à la vi­sua­li­sa­tion de dia­grammes. CHARTS s’adresse à tous les uti­li­sa­teurs qui sou­hai­tent fré­quem­ment produire des gra­phiques pro­fes­sion­nels sous forme de dia­grammes à barres et autres. (03/2021)
• En ce qui concerne les templates dans l’outil de pré­sen­ta­tion IMPRESS, Li­breOf­fice a une bonne longueur d’avance. Bien que les deux variantes four­nis­sent un grand nombre d’exemples de dia­po­si­tives, Li­breOf­fice dispose d’un éventail encore plus large qu’Ope­nOf­fice. (03/2021)
• Comme nous l’avons déjà décrit, les deux logiciels ont parfois des problèmes lorsqu’ils doivent accéder à des formats de fichiers Microsoft qui s’écartent des normes simples en matière de formatage. Dans ce domaine, il a été démontré dans la pratique que Li­breOf­fice se dé­brouille mieux avec les mises en forme complexes. (06/2020 et 02/2021)
• Li­breOf­fice offre des options plus ou moins simples pour mettre en forme des textes ou des données ; par exemple, dans le tableau CALC, les cellules peuvent être marquées en couleur d’un clic. D’autres fonctions utiles, comme le comptage des mots ou les fi­li­granes dans les fichiers PDF, sont également plus sus­cep­tibles d’être trouvées dans Li­breOf­fice. (09/2018)
• La palette de fonctions plus limitée d’Ope­nOf­fice est également évidente sur un point similaire : Li­breOf­fice supporte davantage de fonctions d’im­por­ta­tion et d’ex­por­ta­tion. (02/2021)

• Pas de version 64 bits avec Ope­nOf­fice : con­trai­re­ment à Li­breOf­fice, Ope­nOf­fice ne propose qu’une version 32 bits. Les versions 64 bits étant gé­né­ra­le­ment un peu plus rapides, Li­breOf­fice a l’avantage ici. (06/2020)
• Un plus grand nombre de dé­ve­lop­peurs tra­vail­lent sur Li­breOf­fice ce qui signifie que des mises à jour sont publiées ré­gu­liè­re­ment et que les erreurs peuvent être corrigées plus ra­pi­de­ment. Par exemple, la version (version majeure) 7 d’août 2020 a amélioré la com­pa­ti­bi­lité avec les formats MS Office de Word, Excel et Po­wer­Point. En 2021, de petites mises à jour ont suivi, la plus récente étant la version 7.1.3, qui apporte plus de 100 cor­rec­tions d’erreurs, dont une com­pa­ti­bi­lité encore plus grande avec les formats de fichiers MS Office DOCX, XLSX et PPTX.
• Cependant, ce sont pré­ci­sé­ment ces in­no­va­tions qui ont un effet par­tiel­le­ment négatif sur la stabilité de Li­breOf­fice. Ope­nOf­fice a l’avantage ici, car ses pro­grammes Office fonc­tion­nent de manière plus stable sur les or­di­na­teurs plus anciens. (02/2021) Ceci est également dû à la plus faible con­som­ma­tion de RAM d’Ope­nOf­fice : Li­breOf­fice demande ici plus de res­sources dis­po­nibles. (06/2021)
• Dans le cas d’Ope­nOf­fice, bien que la dernière mise à jour remonte à 2021, il s’agissait d’une mise à jour vers la version 4.1.10, qui ne cor­res­pond toutefois qu’à une version de main­te­nance. Cela signifie qu’aucune nouvelle fonc­tion­na­lité n’a été ajoutée dans cette mise à jour. En ce qui concerne la sécurité, des mises à jour ré­gu­lières sont im­por­tantes, et c’est là que Li­breOf­fice marque des points. (06/2021)

• Ope­nOf­fice n’offre pas de solution pour les équipes qui sou­hai­tent tra­vail­ler ensemble sur des fichiers et des documents. Avec Li­breOf­fice, le processus est beaucoup plus élaboré qu’avec les autres four­nis­seurs : pour pouvoir utiliser l’édition en ligne, il faut d’abord installer une ap­pli­ca­tion sur un serveur distinct. Ce n’est qu’ensuite que les membres de l’équipe peuvent utiliser les fonctions pour tra­vail­ler ensemble dans leur na­vi­ga­teur web. (02/2021)
• Une petite par­ti­cu­la­rité apparaît en ce qui concerne le langage uti­li­sa­teur employé dans les deux ap­pli­ca­tions Office. Par exemple, les uti­li­sa­teurs de Li­breOf­fice sont liés à la première langue sé­lec­tion­née après le démarrage, alors que les uti­li­sa­teurs d’Ope­nOf­fice peuvent charger d’autres langues et ainsi adapter leur ap­pli­ca­tion à leurs propres besoins par la suite. (03/2021)

Avec Libre Office et Ope­nOf­fice, vous disposez d’une véritable al­ter­na­tive à MS Office qui reprend les fonc­tion­na­li­tés de base de Microsoft 365. Vous pouvez ainsi éditer des textes, créer des pré­sen­ta­tions et des tableaux dans votre en­vi­ron­ne­ment de travail quotidien.

Le formatage sous forme d’en-têtes, de listes ou d’in­ser­tions est géré sans effort par les pro­grammes WRITE, et les ap­pli­ca­tions CALC sont également à la hauteur d’Excel dans le domaine de l’édition de tableaux. Les fonc­tion­na­li­tés sont suf­fi­santes pour la majorité des besoins pro­fes­sion­nels, de sorte que, surtout avec un grand nombre de licences requises, le facteur coût pour une décision pour ou contre Ope­nOf­fice ou Li­breOf­fice peut être tout à fait décisive.

Que vous optiez fi­na­le­ment pour Ope­nOf­fice ou Li­breOf­fice dépend de vos pré­fé­rences per­son­nelles et du système avec lequel vous tra­vail­lez :

• Vous re­cher­chez un logiciel actualisé, ré­gu­liè­re­ment mis à jour (sécurité) et dont les fonctions sont cons­tam­ment dé­ve­lop­pées ? Alors Li­breOf­fice, avec sa meilleure com­pa­ti­bi­lité avec les produits Microsoft, répond à toutes les exigences des logiciels libres.
• Pour vous, il est plus important d’utiliser un progiciel bu­reau­tique stable et per­for­mant qui fonc­tionne également sans problème sur des systèmes plus anciens ? Dans ce cas, Ope­nOf­fice est l’ap­pli­ca­tion de choix.

Important : seul Li­breOf­fice offre aux uti­li­sa­teurs la pos­si­bi­lité de tra­vail­ler ensemble sur des fichiers. Toutefois, cela n’est possible qu’au prix d’un effort sup­plé­men­taire, car il faut pour cela disposer de res­sources sup­plé­men­taires sous la forme d’un serveur. (02/2021)

S’il vous manque des aspects tels qu’un programme de mes­sa­ge­rie puissant, des options de col­la­bo­ra­tion au sein de fichiers in­di­vi­duels et des services en ligne, alors ni Li­breOf­fice ni Ope­nOf­fice ne ré­pon­dront à vos besoins.

D’autres ap­pli­ca­tions sont alors né­ces­saires, par exemple Microsoft 365, qui permet non seulement aux uti­li­sa­teurs d’accéder aux pro­grammes familiers tels que Word ou Excel, mais aussi, grâce à OneDrive, à un système de stockage en ligne per­met­tant d’accéder aux fichiers n’importe où, sur l’or­di­na­teur ou, plus com­mo­dé­ment, sur smart­phone. Bien entendu, Outlook, en tant que programme de mes­sa­ge­rie élec­tro­nique complet, fait également partie de l’offre Office 365.

Vous pouvez également vous tourner vers Google Workspace, qui offre à chaque membre de l’équipe son propre espace de stockage en ligne et permet la col­la­bo­ra­tion entre les équipes grâce à la syn­chro­ni­sa­tion des fichiers en temps réel.

Microsoft 365 et Google Workspace com­pren­nent tous deux des mises à jour de sécurité ré­gu­lières et un service clientèle permanent, ce qui facilite et sécurise l’uti­li­sa­tion quo­ti­dienne par les en­tre­prises. Nous avons déjà présenté les deux packs d’ap­pli­ca­tions in­di­vi­duel­le­ment et les avons comparés pour avoir une meilleure vue d’ensemble. L’article « Google Workspace et Microsoft 365 : com­pa­rai­son » présente tous les avantages des deux four­nis­seurs dans une com­pa­rai­son claire.

Microsoft 365 et Google Workspace offrent des fonc­tion­na­li­tés pré­cieuses, surtout pour les en­tre­prises, telles qu’un stockage en ligne étendu, des solutions de mes­sa­ge­rie intégrées et la pos­si­bi­lité de tra­vail­ler ra­pi­de­ment et fa­ci­le­ment en équipe sur des fichiers et des documents, sans avoir à effectuer des tâches ad­mi­nis­tra­tives.