Comment éditer un document PDF ?

Les logiciels de bureau tels que Word et Excel ont été en mesure de créer des fichiers PDF di­rec­te­ment dans l'ap­pli­ca­tion pendant une longue période. L’inverse n’est cependant pas si facile. Si vous souhaitez modifier un document après sa con­ver­sion en format PDF, vous avez gé­né­ra­le­ment besoin du fichier d’origine et vous devez ensuite exporter un nouveau fichier PDF après avoir effectué vos mo­di­fi­ca­tions. Mais que se passe-t-il si vous n’avez pas le fichier original ?

Si le fichier n’est pas protégé par un mot de passe, le document peut toujours être modifié à condition que vous disposiez d’un outil approprié. Il existe des pro­grammes de bureau té­lé­char­geables ainsi que des outils en ligne qui vous per­met­tent de modifier des fichiers PDF dans le na­vi­ga­teur. De plus, vous pouvez également modifier un texte PDF en le re­con­ver­tis­sant en Word.

Les éditeurs de PDF en ligne, gratuits et simples à utiliser, cons­ti­tuent une bonne option pour mettre en évidence des in­for­ma­tions im­por­tantes dans un document PDF, par exemple en en­cer­clant un passage essentiel. Avec ceux-ci, il est souvent possible de convertir des fichiers par le « drag and drop » (aussi appelé glisser-déposer en français). Cependant, les options sont variées : certaines ne per­met­tent que des mo­di­fi­ca­tions su­per­fi­cielles car le document est traité comme une image, il est alors seulement possible d’ajouter des éléments gra­phiques ou du texte. D'autres con­ver­tis­sent des documents PDF pour vous permettre de modifier le texte. À titre d’exemples, les guides pratiques pour l’outil Smallpdf et une autre option de Google sont à suivre.

L'éditeur PDF Smallpdf vous permet de modifier des PDF gra­tui­te­ment. Cet outil convertit le fichier PDF en un document Word afin de pouvoir le modifier. En principe, cela fonc­tionne comme Word lui-même. Sé­lec­tion­nez le fichier et l'outil le convertit au­to­ma­ti­que­ment en un document Word. Ensuite, vous pouvez té­lé­char­ger le fichier.

Vous pouvez également modifier des fichiers PDF di­rec­te­ment en ligne. Mais cela vous oblige à té­lé­char­ger le document, ce qui comporte gé­né­ra­le­ment un risque de sécurité. Pour cette raison, Smallpdf est ac­ces­sible via une connexion cryptée SSL. En outre, la société suisse garantit qu’elle ne stocke pas les fichiers à long terme, les sup­pri­mant au­to­ma­ti­que­ment au bout d’une heure. Smallpdf convient à tous les appareils Windows, Linux et Mac, ne nécessite aucune ins­tal­la­tion ou en­re­gis­tre­ment, et fonc­tionne dans tous les na­vi­ga­teurs po­pu­laires tels que Firefox, Safari, Chrome et IE.

Vous pouvez également modifier des fichiers PDF gra­tui­te­ment à l'aide des outils en ligne de Google. Il est facile de modifier un PDF avec Google Docs et Google Drive.

Pour utiliser les fonctions PDF de Google, vous devez disposer d’un compte gratuit avec le moteur de recherche. Les uti­li­sa­teurs qui ont un compte Gmail ou qui sont actifs sur la pla­te­forme de médias sociaux Google+ possèdent déjà un compte qui peut également être utilisé avec de nombreux autres services. Mal­heu­reu­se­ment, ceux-ci ne sont dis­po­nibles qu'une fois en­re­gis­trés. Pour con­fi­gu­rer un compte Google, cliquez sur le bouton « Se connecter » sur la page d'accueil de Google, puis cliquez sur «Créer un compte» sur la page suivante.

Les mo­di­fi­ca­tions de document sont en­re­gis­trées au­to­ma­ti­que­ment dans Google Drive. Cependant, les documents édités peuvent ensuite être té­lé­char­gés sous dif­fé­rents formats. En cliquant sur « Fichier » puis sur « Té­lé­char­ger sous », vous verrez des formats tels que DOCX, ODT, HTML, EPUB ou même PDF comme options. Et comme le fichier sera stocké dans le Cloud, il est également facile de le partager avec d’autres uti­li­sa­teurs à l’aide du bouton de va­li­da­tion situé en haut à droite. Google créera un lien qui pourra être transmis à d'autres personnes, per­met­tant aux collègues ou aux amis d'accéder au document.

Les documents PDF peuvent non seulement être modifiés dans votre na­vi­ga­teur, mais également hors ligne. Tout ce que vous devez faire, c’est installer un programme à cet effet.

L'éditeur Adobe Acrobat DC offre plusieurs pos­si­bi­li­tés pour changer le PDF. Alors que le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader DC vous permet non seulement de lire, mais également de modifier les fichiers PDF dans une mesure limitée, seule la version payante d'Adobe Acrobat DC offre des fonc­tion­na­li­tés complètes.

Si vous utilisez déjà Adobe Acrobat Reader DC pour lire des documents PDF, vous con­nais­sez déjà les fonc­tion­na­li­tés gratuites : vous pouvez ajouter des com­men­taires, ajouter des sig­na­tures nu­mé­riques à des documents ou envoyer des fichiers à d'autres personnes pour les signer. Toutefois, si vous souhaitez apporter d'autres mo­di­fi­ca­tions au document, vous avez besoin de la version payante d'Adobe Acrobat DC.

Il en existe deux variantes : Pro et Standard. Les deux né­ces­si­tent un abon­ne­ment mensuel. Parmi les dif­fé­rences entre les deux versions, la plus coûteuse peut intégrer du Ja­vaS­cript et des éléments mul­ti­mé­dias, optimiser l’ac­ces­si­bi­lité au format PDF et comparer deux documents entre eux. De plus, seule la version Pro est dis­po­nible pour Mac. Si vous souhaitez tester le programme, vous pouvez té­lé­char­ger un essai gratuit de 14 jours sur la page d'accueil Adobe.

Le document modifié peut être en­re­gis­tré au format PDF ou transféré à des collègues, des par­te­naires com­mer­ciaux ou des amis, leur per­met­tant de commenter ou de signer. Le programme offre également aux uti­li­sa­teurs la pos­si­bi­lité d'ex­por­ter le document vers d'autres formats, en con­ver­tis­sant par exemple un fichier PDF en document Word.

Avec FlexiPDF, vous pouvez ouvrir des fichiers PDF et les modifier di­rec­te­ment. La version payante de FlexiPDF est également dis­po­nible à titre d'essai.

Il existe deux versions dif­fé­rentes de l'outil : Standard et Pro­fes­sion­nel. Les deux sont dis­po­nibles à un prix fixe, et non sur abon­ne­ment, comme avec Adobe. La licence du programme est valable pour trois PC maximum. La version standard offre presque toutes les fonctions requises pour créer ou éditer des documents PDF, par exemple insérer des images, des gra­phiques ou modifier du texte. Cependant, des dif­fé­rences peuvent être trouvées dans les fonc­tion­na­li­tés avancées pour la création de fichiers PDF, par exemple :

Grâce à la con­cep­tion simple du programme, vous pouvez ra­pi­de­ment trouver votre chemin, ce qui simplifie l’ouverture des fichiers. Naviguez dans la barre de menus ou cliquez sur l'icône du dossier dans la barre d'outils où vous pouvez re­cher­cher dans vos fichiers le PDF dont vous avez besoin.

L'en­re­gis­tre­ment de fichiers fonc­tionne également comme les pro­grammes de trai­te­ment de texte. Outre les fichiers PDF, le programme peut exporter des documents dans de nombreux formats : les fichiers HTML, TXT, RTF, EPUB et Word sont dis­po­nibles, tout comme les formats d'image JPEG, TIFF, BMP et PNG.

PDF-XChange Editor de la société suisse Tracker Software se présente comme l'éditeur de PDF gratuit le plus rapide qui offre en même temps un large éventail de fonctions.

À l'instar des autres pro­grammes d'édition de PDF, PDF-XChange est dis­po­nible dans dif­fé­rentes versions payantes ainsi que dans une version gratuite dotée de la plupart des fonctions né­ces­saires à la mo­di­fi­ca­tion d'un fichier PDF. Alors que la version standard est dis­po­nible payante ou gratuite, l'achat d'une licence bénéficie de l'as­sis­tance d'un pro­fes­sion­nel. La version Plus offre d’autres pos­si­bi­li­tés, vous per­met­tant de créer des for­mu­laires, de fusionner des documents PDF et de déplacer ou de supprimer des pages in­di­vi­duelles.

PDF-XChange Pro offre le package complet. Outre les fonc­tion­na­li­tés de mo­di­fi­ca­tion, cette licence comprend également une im­pri­mante PDF per­met­tant de créer des fichiers PDF, ainsi que des outils PDF per­met­tant de créer ra­pi­de­ment des documents PDF à partir de plusieurs sources.

PDF-XChange vous permet également de modifier les pa­ra­mètres de langue après l'ins­tal­la­tion du programme. Sous « Fichier », sé­lec­tion­nez « Pré­fé­rences » puis « Langues ». Choi­sis­sez une langue et cliquez sur « Appliquer ».

En plus des méthodes ha­bi­tuelles d'ou­ver­ture d'un fichier PDF dans un éditeur, les uti­li­sa­teurs de PDF-XChange peuvent té­lé­char­ger des documents di­rec­te­ment dans la fenêtre d'édition en double-cliquant. Vous pouvez également ajouter plusieurs fichiers à la vue d'édition et ainsi à un document existant par glisser-déposer. De plus, vous pouvez connecter le programme à vos comptes dans Google Drive, Office365 ou Sha­re­Point.

Avec PDF-XChange, vous pouvez également modifier le texte du document, que ce soit pour le modifier, le supprimer ou l'ajouter. La même chose est vraie pour les photos ou autres images. Le programme peut même prendre en charge le contenu mul­ti­mé­dia, y compris le son.

Outre les options de stockage ha­bi­tuelles (ac­ces­sibles à partir de l’icône de la disquette dans la barre d’outils) d’un éditeur PDF, les uti­li­sa­teurs peuvent convertir des fichiers di­rec­te­ment dans Word ou même Po­wer­Point afin de pouvoir y tra­vail­ler. De même, des documents complets peuvent être exportés ou uni­que­ment des pages sé­lec­tion­nées dans dif­fé­rents formats d'image.

PDF Expert  est un bon programme pour éditer des fichiers PDF sur un Mac. L'éditeur PDF gratuit peut convertir des fichiers PDF, éditer du texte et insérer des images.

Ce programme a également plusieurs versions dis­po­nibles. Pour les fonctions d'édition les plus utiles, vous devez opter pour la version payante, bien qu'il existe un essai gratuit d'une semaine dis­po­nible. Si vous n'ac­cep­tez pas la version payante après cette période d'essai, la version gratuite comprend toujours un lecteur PDF. Vous pouvez acheter le produit sur la page d'accueil ou le té­lé­char­ger dans le Mac App Store.

En plus de la version de bureau, le logiciel est également dis­po­nible dans une version mobile pour iPhone et iPad, dis­po­nible dans l'App Store. Cela vous permet d'éditer des documents PDF sur un appareil mobile et d'ajouter des com­men­taires et des sig­na­tures.

Il existe plusieurs manières d'ouvrir les documents PDF dans le logiciel : lorsque vous ouvrez un nouvel onglet, vous pouvez soit faire glisser le fichier dans la fenêtre, soit sé­lec­tion­ner un fichier via le bouton. Glisser-déposer est l'option la plus rapide. Le programme ouvert apparaît dans le dock Mac. Il vous suffit de faire glisser le fichier souhaité sur l'icône du programme et le document s'ouvre dans PDF Expert. Bien entendu, vous pouvez également ouvrir les fichiers nor­ma­le­ment via la barre de menus en cliquant sur « Ouvrir » dans le programme.

Les fonc­tion­na­li­tés du programme Mac sont tout aussi bonnes que celles de ses con­cur­rents Windows. Outre les fonc­tion­na­li­tés standard telles que l'ajout de com­men­taires ou le rem­plis­sage de for­mu­laires, des fonc­tion­na­li­tés avancées peuvent être utilisées pour modifier le contenu existant. Le texte peut être com­plè­te­ment modifié et même les éléments d'image peuvent être modifiés. Lors de la création de fichiers PDF, vous pouvez fusionner plusieurs documents, extraire des pages in­di­vi­duelles ou déplacer des pages.

La pos­si­bi­lité de rédiger des in­for­ma­tions spé­ci­fiques est par­ti­cu­liè­re­ment utile. Cette fonction (également dis­po­nible dans d’autres pro­grammes PDF) ne fait pas que dessiner une zone noire sur le texte, elle supprime également le texte en dessous. Aussi pratique est la pos­si­bi­lité de re­cher­cher l'en­semble du document pour certains mots ou groupes de mots. Choi­sis­sez la fonction de rédaction et entrez les in­for­ma­tions sensibles. Attention : après la sup­pres­sion, vous ne pouvez pas restaurer le texte ul­té­rieu­re­ment. Assurez-vous de conserver une copie de l'ori­gi­nal.

En tant que logiciel pour or­di­na­teurs de bureau et appareils mobiles Apple, PDF Expert est com­pa­tible avec iCloud, ce qui facilite le transfert de documents à partir de dif­fé­rents appareils. Le logiciel peut également se syn­chro­ni­ser avec d’autres appareils Apple grâce à Readdle Transfer, ce qui vous permet de commencer l’édition sur un appareil et de continuer en toute trans­pa­rence. Lorsque vous en­re­gis­trez sur votre disque dur, vous pouvez également décider de conserver un fichier mo­di­fiable ou un fichier PDF ordinaire.