Liste dé­rou­lante Excel : mo­di­fi­ca­tion d’une liste dé­rou­lante

Théo­ri­que­ment, il est possible de tra­vail­ler éter­nel­le­ment avec une liste dé­rou­lante une fois qu’elle a été créée. Néanmoins, au cours du travail avec Excel, vous devrez également agrandir ou modifier d’une quel­conque autre manière les listes dé­rou­lantes. De quelles pos­si­bi­li­tés disposez-vous pour cela ?

Modifier la liste dé­rou­lante dans Excel

La base de chaque liste dé­rou­lante dans Excel est une liste que vous avez en­re­gis­trée dans le même dossier de travail. Idéa­le­ment, elle est formatée sous forme de tableau. Si vous modifiez l’entrée d’une cellule du tableau, cette mo­di­fi­ca­tion apparaît im­mé­dia­te­ment dans la liste dé­rou­lante associée. C’est différent si vous souhaitez ajouter ou supprimer des cellules. Pour que les mo­di­fi­ca­tions de ce type soient également visibles dans la liste dé­rou­lante, il faut modifier la zone associée.

Sé­lec­tion­nez à cet effet la ou les cellules avec la fonction de liste dé­rou­lante et suivez les étapes suivantes :

1. Sé­lec­tion­nez Va­li­da­tion des données dans le menu « Données ».
2. Sous Source, vous devez modifier à nouveau la zone. Vous pouvez pour ce faire soit entrer di­rec­te­ment la nouvelle référence, soit la repérer avec la fonction de sélection.
3. Les mo­di­fi­ca­tions ap­pa­rais­sent ensuite également dans la liste dé­rou­lante.

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Modifier le message de saisie et l’alerte d’erreur dans les listes dé­rou­lantes Excel

La va­li­da­tion des données offre encore plus de pos­si­bi­li­tés pour modifier les listes dé­rou­lantes dans Excel. Pour l’utiliser, vous devez ouvrir les autres onglets des options de va­li­da­tion : Message de saisie : le message de saisie vous permet d’afficher des notes. C’est par­ti­cu­liè­re­ment important quand des tiers doivent manipuler le fichier. Vous pouvez ensuite détailler l’uti­li­sa­tion correcte ou le sens de la liste dé­rou­lante dans le message. Si l’uti­li­sa­teur clique sur la cellule avec la liste dé­rou­lante, la note apparaît dans une case jaune.

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Alerte d’erreur : le menu « Alerte d’erreur » en revanche vous permet de marquer les erreurs de saisie. En principe, la liste dé­rou­lante ne permet pas d’erreurs de saisie : les uti­li­sa­teurs doivent sé­lec­tion­ner la valeur souhaitée dans la liste. La barre de mo­di­fi­ca­tion permet néanmoins également des saisies dif­fé­rentes. Si un uti­li­sa­teur entre dans la ligne une valeur qui n’est pas en­re­gis­trée dans la liste, il en résulte une erreur. Le message d’erreur vous donne la pos­si­bi­lité d’indiquer clai­re­ment aux autres uti­li­sa­teurs les cir­cons­tances de l’erreur ou l’uti­li­sa­tion correcte. Vous pouvez par ailleurs sé­lec­tion­ner trois dif­fé­rents types de message d’erreur :

• Stop : le message d’erreur apparaît et la saisie erronée n’est pas autorisée.

• Aver­tis­se­ment : le message d’erreur est affiché et l’uti­li­sa­teur a le choix entre autoriser l’erreur ou annuler sa saisie.

• In­for­ma­tions : le message d’erreur apparaît et la saisie erronée est néanmoins reprise dans la cellule.

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Modifier l’apparence de la liste dé­rou­lante dans Excel

L’apparence de la liste dé­rou­lante dans Excel peut également être modifiée. Cela fonc­tionne comme pour n’importe quelle autre cellule : commencez par faire un clic droit sur la cellule avec la liste dé­rou­lante. Dans le menu con­tex­tuel, sé­lec­tion­nez ensuite Format de cellule…, et vous pouvez ensuite aussi modifier l’apparence de la cellule :

• Nombre : si votre liste dé­rou­lante contient des nombres, vous pouvez modifier leur aspect.

• Alig­ne­ment : si l’orien­ta­tion du texte ne doit pas être ho­ri­zon­tale, il est possible de modifier le sens du texte avec cette option.

• Police : il est possible d’adapter le type, la taille et la fonte des ca­rac­tères dans cet élément de menu.

• Bordure : si vous voulez mettre en avant la liste dé­rou­lante avec un cadre, vous pouvez modifier la taille et l’apparence de la bordure.

• Rem­plis­sage : une autre pos­si­bi­lité de faire ressortir la cellule est de la remplir avec une couleur de votre choix.

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