Tra­vail­ler plus vite avec Excel : la fonction RE­CHER­CHEV

La RE­CHER­CHEV facilite gran­de­ment votre travail dans Excel. Au lieu de chercher vous-même une valeur dans de grandes col­lec­tions de données, la fonction RE­CHER­CHEV prend le relais et affiche même le résultat dans une autre cellule. Afin que vous puissiez également profiter de l’utilité de la fonction Excel, nous vous ex­pli­que­rons pas à pas la RE­CHER­CHEV à l’aide d’un exemple et vous donnerons des idées pratiques où vous pouvez utiliser la fonction.

Qu’est-ce que RE­CHER­CHEV ?

La RE­CHER­CHEV est l’une des fonctions les plus utiles dans Excel et fait partie des fonctions de con­sul­ta­tion et de référence. Supposons que vous ayez une table composée de plusieurs colonnes dans les­quelles vous avez saisi des données. Vous avez main­te­nant besoin de la valeur ap­pro­priée pour un critère de recherche par­ti­cu­lier.

Par exemple, il peut s’agir d’un annuaire des membres : vous con­nais­sez le nom de la personne et vous voulez connaître son numéro de téléphone. Avec la fonction RE­CHER­CHEV , vous n’avez pas besoin de re­cher­cher le nom dans tout le ré­per­toire, la fonction le fait pour vous et renvoie au­to­ma­ti­que­ment le numéro de téléphone cor­res­pon­dant. Elle renvoie ensuite la valeur cor­res­pon­dante de la colonne où sont en­re­gis­trés les numéros de téléphone.

RE­CHER­CHEV est toutefois limité dans la mesure où la fonction ne renvoie qu’un seul résultat, à savoir le premier. Si deux personnes inscrites dans le ré­per­toire ont le même nom, vous ne recevrez que le numéro de la première personne. De plus, le critère de recherche doit toujours se trouver dans la colonne la plus à gauche. Le tableau doit donc être structuré de manière à ce qu’aucune colonne per­ti­nente n’ap­pa­raisse à gauche de la colonne dans laquelle la recherche est effectuée.

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RE­CHER­CHEV : ex­pli­ca­tion de la syntaxe

Pour utiliser cor­rec­te­ment RE­CHER­CHEV dans Excel, vous devez savoir comment saisir cor­rec­te­ment la fonction. Chaque fonction dans Excel a une certaine syntaxe, à laquelle vous ne pouvez pas déroger, sinon la commande ne renvoie pas le résultat correct ou affiche un message d’erreur. La syntaxe suivante s’applique à RE­CHER­CHEV :

=RECHERCHEV(Critère de recherche; matrice; index de colonne; numéro de référence)

Voici l’ex­pli­ca­tion en détail des pa­ra­mètres :

• Critère de recherche : ce paramètre contient la valeur ou la chaîne de ca­rac­tères que vous re­cher­chez. Vous pouvez soit saisir le critère di­rec­te­ment dans la formule, en mettant les mots que vous voulez re­cher­cher entre guil­le­mets, soit spécifier une cellule qui contient le contenu.
• Matrice : à ce stade, spécifiez la plage dans laquelle se situent les données. Dans les fonctions Excel, un deux-points est toujours utilisé comme signe To.
• Index de colonne : l’index de colonne spécifie la position de la colonne de la valeur de retour dans la matrice spécifiée. Par con­sé­quent, il n’est pas né­ces­saire que la colonne D ait au­to­ma­ti­que­ment l’indice 4. Si vous lancez la zone de données à partir de la colonne B, vous devez saisir 3 comme index de colonne.
• Correspondance : le résultat doit-il cor­res­pondre exac­te­ment ou ap­proxi­ma­ti­ve­ment ? 0 ou FAUX recherche exac­te­ment la valeur spécifiée. 1 ou VRAI permet également d’autres entrées et renvoie ensuite la valeur in­fé­rieure suivante. La saisie de ce paramètre est fa­cul­ta­tive : si vous laissez la position vide, la fonction prend 1 comme valeur par défaut.

Dans la pratique, une fonction RE­CHER­CHEV res­sem­ble­rait à ceci :

=RECHERCHEV ("Recherche";B1:D50;2;FAUX)

RE­CHER­CHEV expliqué avec un exemple

Comment fonc­tionne exac­te­ment la RE­CHER­CHEV ? La fonction montre son utilité lorsqu’il s’agit d’effectuer des re­cherches dans de grandes col­lec­tions de données et de fournir un résultat spé­ci­fique. Supposons, par exemple, que nous ayons une col­lec­tion de musique et que nous créions un ré­per­toire dans Excel. Chaque album reçoit une entrée, non pas triée par nom, mais sim­ple­ment par ordre chro­no­lo­gique en fonction de son inclusion dans la col­lec­tion.

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Trouver une valeur avec RE­CHER­CHEV

Main­te­nant, nous voulons savoir à quel album cor­res­pond le numéro d’in­ven­taire 10. Pour cela, nous pouvons utiliser la fonction RE­CHER­CHEV :

=RECHERCHEV(10;A2:D17;3;0)

La cellule dans laquelle nous sommes entrés dans la fonction doit main­te­nant afficher Parallel Lines.

Mais main­te­nant, vous ne voulez cer­tai­ne­ment pas faire cette recherche une seule fois. C’est pourquoi il est judicieux d’inclure RE­CHER­CHEV sous une forme qui nous fournit également des in­ter­prètes et des médias. Par con­sé­quent, nous ne sai­sis­sons pas le critère de recherche, dans notre cas le numéro d’in­ven­taire, di­rec­te­ment dans la fonction, mais seulement une référence à une autre cellule :

=RECHERCHEV(G2;A2:D17;3;0)

Nous réglons la même fonction dans deux autres cellules, mais changeons l’index de la colonne à 2 et 4.

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Combiner RE­CHER­CHEV avec d’autres fonctions

Dans la plupart des cas, cependant, la procédure est exac­te­ment l’inverse : vous savez quel album vous re­cher­chez et vous aimeriez connaître le numéro d’in­ven­taire ou l’artiste. La RE­CHER­CHEV peut également être adapté à la forme souhaitée à l’aide d’une autre fonction : CHOISIR. Cela nous permet de simuler RE­CHER­CHEV que les colonnes sont situées à un endroit différent de leur em­pla­ce­ment réel. Cela modifie la matrice réelle. Dans la fonction CHOISIR, vous spécifiez certains domaines d’une part, et l’ordre dans lequel ils doivent être in­ter­pré­tés d’autre part :

=CHOISIR(Index;VALEUR1;VALEUR2;…)

Pour les valeurs, nous utilisons les colonnes de notre matrice et dé­fi­nis­sons ensuite un ordre inverse dans l’index dans lequel la fonction in­ter­prète les colonnes. L’index est donné entre crochets bouclés et les chiffres sont séparés par des points. Dans notre exemple, CHOISIR remplace le paramètre de matrice :

=RECHERCHEV(F2; CHOISIR({2.1};A2:A17;C2:C17);2;0)

La fonction nous donne donc le numéro d’in­ven­taire approprié pour un titre d’album. Il est également possible d’étendre les valeurs dans SELECT pour inclure la zone de données complète. Mais au moins dans notre exemple, ce n’est pas né­ces­saire : le numéro d’in­ven­taire nous permet de dé­ter­mi­ner à nouveau les autres valeurs dans des fonctions RE­CHER­CHEV simples.

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