Voir tous les par­ti­ci­pants sur Zoom : voici comment activer la vue Galerie

Les vi­déo­con­fé­rences re­grou­pant de nombreux par­ti­ci­pants peuvent vite devenir confuses. Avec Zoom et ses al­ter­na­tives, Skype et Microsoft Teams, l’in­ter­ve­nant actif est gé­né­ra­le­ment mis en évidence ou affiché en premier plan. Mais seuls quelques autres par­ti­ci­pants sont également affichés, selon les pa­ra­mètres du logiciel de vi­sio­con­fé­rence. Vous pouvez utiliser la vue Galerie de Zoom pour voir tous les par­ti­ci­pants à la réunion. Voici comment voir tous les par­ti­ci­pants sur Zoom.

Peut-être en avez-vous déjà fait l’ex­pé­rience : vous rejoignez une réunion Zoom ou créez un meeting Zoom et vous ne voyez qu’une liste de noms. En fonction de l’in­ter­ve­nant actif, la pré­sen­ta­tion vidéo passe d’un par­ti­ci­pant à l’autre. Mais peut-être pré­fé­re­riez-vous voir tous les par­ti­ci­pants Zoom d’un seul coup ou décider vous-même de l’affichage ?

Heu­reu­se­ment, cela est possible : Zoom vous propose plusieurs pa­ra­mètres de pré­sen­ta­tion. Par exemple, vous pouvez épingler une vidéo, pour ne pas basculer en per­ma­nence entre les in­ter­ve­nants actifs, ou encore masquer les vidéos sans diffusion. Il est également possible de minimiser ou de maximiser le chat vidéo. Pour voir tous les par­ti­ci­pants, il faut cependant activer la vue Galerie sur Zoom. Elle vous permet de voir jusqu’à 49 par­ti­ci­pants en même temps et de faire défiler tous les autres par­ti­ci­pants. Selon la version de Zoom, jusqu’à 1 000 par­ti­ci­pants peuvent assister à une réunion.

À propos : les longues vi­déo­con­fé­rences avec de nombreux par­ti­ci­pants peuvent être très fa­ti­gantes. Il existe même un terme pour désigner ce syndrome : la Zoom fatigue.

Un des con­di­tions préa­lables à respecter pour activer la vue Galerie sur Zoom : faites en sorte qu’aucun des par­ti­ci­pants ne partage son écran sur Zoom lorsque vous faites les chan­ge­ments. Si cette condition est remplie, vous pouvez voir tous les par­ti­ci­pants Zoom en suivant les étapes suivantes dans le client de bureau ou sur l’ap­pli­ca­tion mobile Zoom.

• Étape 4 : dès qu’il y a plus de deux par­ti­ci­pants à la réunion, de 25 à 49 par­ti­ci­pants peuvent s’afficher en même temps dans la pré­sen­ta­tion sous forme de mosaïque. Lors de petites réunions, la vue Galerie s’ajuste au­to­ma­ti­que­ment. Pour les réunions plus im­por­tantes, vous pouvez cliquer sur la flèche ou faire défiler pour afficher les par­ti­ci­pants sup­plé­men­taires qui ne sont pas sur la première page.
• Étape 5 : en mode galerie, vous pouvez également disposer les fenêtres des par­ti­ci­pants comme vous le souhaitez d’un simple clic. Les autres par­ti­ci­pants ne le re­mar­que­ront pas. Vous pouvez également réduire la fenêtre Zoom en cliquant sur l’icône de réduction (en haut à droite sur Windows et en haut à gauche sur Mac) ou double-cliquer sur la fenêtre pour passer en mode plein écran.

Pour revenir à l’« Affichage In­ter­ve­nant », cliquez à nouveau sur l’icône « Affichage » dans le coin supérieur droit.

• Étape 3 : l’ap­pli­ca­tion mobile Zoom affiche jusqu’à quatre par­ti­ci­pants à la fois dans la vue Galerie. C’est également le cas sur les tablettes Android dotées d’un écran plus grand. Si vous voulez voir plus de par­ti­ci­pants, glissez l’écran vers la gauche. Balayez vers la droite pour revenir aux par­ti­ci­pants pré­cé­dem­ment affichés ou à l’in­ter­ve­nant actif.

Touchez à nouveau l’écran et appuyez sur l’icône à gauche pour revenir à l’affichage de l’in­ter­ve­nant actif.