Grâce au fichier OST créé au­to­ma­ti­que­ment par Outlook, vous pouvez accéder à toutes vos in­for­ma­tions même sans connexion Internet. Le fichier OST contient vos données sous forme de sau­ve­garde locale. Comme vous ne pouvez pas ouvrir votre fichier OST dans Outlook, vous devez d’abord le convertir en fichier PST. Nous vous ex­pli­quons comment cela fonc­tionne et ce à quoi vous devez faire attention.

Note

Ces ins­truc­tions sont valables pour la version Outlook de Microsoft 365 ainsi que pour les versions Outlook 2021, 2019 et 2016.

Fichiers de données Outlook : qu’est-ce qu’un fichier OST ?

Lorsque vous ajoutez un nouveau compte email à Outlook, votre or­di­na­teur crée au­to­ma­ti­que­ment une sau­ve­garde locale de toutes vos in­for­ma­tions. On appelle ce fichier local une Offline Storage Table (« tableau de stockage non connecté »), ou fichier OST. Grâce à lui, vous pouvez accéder à toutes vos in­for­ma­tions de boîte aux lettres même en mode hors connexion. Ainsi, même sans connexion Internet, vous avez accès à vos emails, à vos contacts et à votre ca­len­drier. Dès que vous êtes à nouveau connecté à Internet, Outlook syn­chro­nise au­to­ma­ti­que­ment les données. Vous trouverez des in­for­ma­tions plus dé­tail­lées sur les fichiers OST dans notre Digital Guide.

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Ouvrir un fichier OST

La dernière version d’Outlook vous crée au­to­ma­ti­que­ment un fichier OST. Son em­pla­ce­ment n’est en revanche pas toujours facile à trouver : le fichier OST se trouve gé­né­ra­le­ment sous le chemin <Lecteur>\Utilisateur\<Nom d’utilisateur>\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Note

Le dossier « App Data » n’est souvent pas affiché pour des raisons de sécurité. Dans ce cas, cliquez sur le champ « Afficher » dans la barre su­pé­rieure. Cochez ensuite la case « Afficher », puis « Éléments masqués ».

Outlook accède au­to­ma­ti­que­ment à ce fichier OST lorsque vous vous dé­con­nec­tez d’Internet. Cependant, vous ne pouvez pas ouvrir le fichier OST ma­nuel­le­ment. Toutefois, si vous possédez plusieurs fichiers OST, vous pouvez dé­ter­mi­ner vous-même quel fichier Outlook doit utiliser. Pour ce faire, voici la marche à suivre :

  1. Ouvrez le panneau de con­fi­gu­ra­tion de votre or­di­na­teur.
  2. Allez dans « Comptes d’uti­li­sa­teurs ».
  3. Sé­lec­tion­nez « Mail (Microsoft Outlook) ».
  4. Cliquez sur le bouton « Comptes de courrier… ».

Si vous avez plusieurs fichiers OST, vous pouvez définir un fichier comme standard. Outlook l’utilisera alors au­to­ma­ti­que­ment la prochaine fois que votre or­di­na­teur sera dé­con­necté d’Internet. Plusieurs fichiers OST sont surtout utiles comme sau­ve­gardes Outlook. Si votre mémoire d’email est pleine, vous pouvez utiliser un fichier OST pour archiver vos données et les sau­ve­gar­der sur votre or­di­na­teur.

Conseil

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Convertir un fichier OST à un fichier PST

Un fichier OST n’est qu’une copie de sau­ve­garde locale de vos données. Vous ne pouvez pas ouvrir un fichier OST existant sur un autre or­di­na­teur. Si vous souhaitez également accéder à vos données à partir d’autres appareils, vous devez d’abord convertir le fichier OST en un fichier PST. Attention : il est re­com­mandé de sau­ve­gar­der vos fichiers im­por­tants avant de procéder à quel­conque mo­di­fi­ca­tion.

Exporter un fichier OST ouvert avec Outlook

Il existe plusieurs pos­si­bi­li­tés pour cette opération. Vous pouvez par exemple té­lé­char­ger un con­ver­tis­seur OST. Avec cet outil, il vous suffit de sé­lec­tion­ner le fichier OST, de le convertir et de l’en­re­gis­trer. Si vous ne souhaitez cependant pas té­lé­char­ger de logiciel sup­plé­men­taire, vous pouvez aussi effectuer la con­ver­sion di­rec­te­ment via Outlook. Vous trouverez ci-dessous des in­for­ma­tions sur la procédure à suivre étape par étape.

Étape 1 : ouvrez votre programme Outlook. Connectez-vous si vous ne l’avez pas encore fait. Cliquez sur l’onglet « Fichier » en haut à gauche.

Image: Onglet « Fichier » dans la barre de menus d’Outlook
Dans votre programme Outlook, cliquez d’abord sur « Fichier ».

Étape 2 : dans la barre bleue à gauche, vous voyez main­te­nant l’option « Ouvrir et exporter », sur laquelle vous cliquez. Sé­lec­tion­nez ensuite la troisième pro­po­si­tion « Importer/Exporter ». Une fenêtre pop-up apparaît.

Image: Menu Outlook « Ouvrir et exporter »
La fonction « Importer/Exporter » vous permet d’exporter votre fichier OST.

Étape 3 : dans la fenêtre pop-up, sé­lec­tion­nez la première option, « Exporter des données vers un fichier ». Ensuite, appuyez sur « Suivant » en bas à droite.

Image: Outlook : sélection de « Exporter vers un fichier » dans l’assistant d’import/export
Sé­lec­tion­nez l’action « Exporter vers un fichier ».

Étape 4 : sé­lec­tion­nez l’option « Fichier de données Outlook (.pst) » à la question con­cer­nant le type de fichier à créer. Confirmez à nouveau en cliquant sur « Suivant ».

Image: Outlook : exportation vers un fichier PST dans l’assistant d’import/export
Sé­lec­tion­nez PST comme type de fichier à créer.

Étape 5 : vous pouvez désormais choisir les dossiers que vous souhaitez exporter. Pour cela, vous n’avez qu’à les sé­lec­tion­ner. Veillez à cocher la case « Inclure les sous-dossiers ». Ainsi, tous les sous-dossiers et leur contenu seront également exportés. Confirmez à nouveau votre choix en cliquant sur « Suivant ».

Image: Outlook : sélection des dossiers à exporter dans l’assistant d’import/export
Sé­lec­tion­nez les dossiers que vous souhaitez exporter.

Étape 6 : sé­lec­tion­nez l’em­pla­ce­ment souhaité pour votre fichier PST ou confirmez la pro­po­si­tion d’Outlook. Il est important que vous vous souveniez de l’endroit où vous déposez le fichier ! De plus, vous pouvez décider ici si vous souhaitez exporter les doublons ou non. Cliquez ensuite sur le bouton « Terminer ».

Image: Outlook : définition de l’emplacement du fichier PST dans l’assistant d’import/export
Dé­fi­nis­sez l’em­pla­ce­ment de votre fichier PST.

Outlook vous propose ensuite de protéger le fichier par un mot de passe. Si vous optez pour un mot de passe, vous devrez le saisir plusieurs fois lors de l’ex­por­ta­tion et de l’im­por­ta­tion. Si vous ne souhaitez pas utiliser de mot de passe, il vous suffit de cliquer sur le bouton « OK ». L’ex­por­ta­tion de toutes les données peut prendre un court instant.

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Ouvrir le fichier PST dans Outlook

Le processus d’ex­por­ta­tion est main­te­nant terminé. Mais pour que vous puissiez également accéder à vos données en mode hors connexion, vous devez importer le fichier PST exporté pré­cé­dem­ment. Pour cela, il faut d’abord suivre les mêmes étapes que pour l’ex­por­ta­tion : cliquez à nouveau suc­ces­si­ve­ment sur « Fichier », « Ouvrir et exporter » et « Importer/Exporter », jusqu’à ce que la fenêtre pop-up avec l’assistant d’im­por­ta­tion/ex­por­ta­tion s’ouvre.

Étape 1 : dans la fenêtre pop-up, choi­sis­sez la troisième option, « Importer depuis d’autres pro­grammes ou fichiers », et confirmez en cliquant sur « Suivant ».

Image: Outlook : sélection « Importer à partir d’autres programmes ou fichiers » dans l’assistant d’import/export
Sé­lec­tion­nez l’action « Importer à partir d’autres pro­grammes ou fichiers ».

Étape 2 : Cliquez sur « Fichier de données Outlook (.pst) » pour le type de fichier à importer. Confirmez à nouveau en cliquant sur « Suivant ».

Image: Outlook : import d’un fichier PST dans l’assistant d’import/export
Sé­lec­tion­nez PST comme type de fichier à importer.

Étape 3 : trouvez le fichier PST que vous venez de créer à l’aide de « Parcourir… ». Ici aussi, vous avez le choix d’importer ou non les doublons. Confirmez en cliquant sur « Suivant ».

Image: Outlook : sélection du fichier PST à importer dans l’assistant d’import/export
Sé­lec­tion­nez le fichier PST à importer.

Étape 4 : dé­ter­mi­nez ensuite les dossiers que vous souhaitez importer. Veillez ici aussi à cocher la case « Inclure les sous-dossiers ». La dernière étape consiste à cliquer sur le bouton « Terminer ». Vous pouvez enfin accéder sans problème au fichier OST !

Image: Outlook : sélection des dossiers à important dans l’assistant d’import/export
Sé­lec­tion­nez les dossiers que vous souhaitez importer.
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