Les ex­ten­sions Gmail pour le na­vi­ga­teur Chrome vous per­met­tent de per­son­na­li­ser les fonc­tion­na­li­tés standard de Gmail en fonction de vos besoins. Grâce aux fonc­tion­na­li­tés sup­plé­men­taires des ex­ten­sions Gmail, vous pouvez optimiser l’ef­fi­ca­cité et la clarté de votre boîte de réception. Nous vous pré­sen­tons ces ex­ten­sions pratiques ici.

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Que sont les ex­ten­sions (add-ons) Gmail ?

Bien qu’om­ni­pré­sentes en ligne, vous vous êtes peut-être déjà demandé : qu’est-ce qu’une extension exac­te­ment ? Ces ex­ten­sions sont spé­cia­le­ment dé­ve­lop­pées pour des pro­grammes afin d’optimiser leur fonc­tion­ne­ment et leur pré­sen­ta­tion. Au quotidien, les ex­ten­sions sont prin­ci­pa­le­ment utilisées dans le cadre des na­vi­ga­teurs tels que Microsoft Edge, Internet Explorer, Mozilla Firefox ou Google Chrome. De nom­breuses ex­ten­sions sont dis­po­nibles gra­tui­te­ment alors que d’autres sont proposées contre paiement. Outre les ex­ten­sions anti-suivi et les bloqueurs de publicité, les ex­ten­sions Gmail font partie des ex­ten­sions Chrome les plus po­pu­laires. Elles per­met­tent de per­son­na­li­ser les fonc­tion­na­li­tés de la boîte de réception Gmail pour les par­ti­cu­liers et les en­tre­prises.

Comment ajouter une extension Gmail ?

Vous n’avez encore jamais utilisé d’extension ? Pas de panique, installer des ex­ten­sions n’a rien de compliqué et ne demande que quelques clics. Pour ce faire, procédez comme suit :

Étape 1 : ouvrez le Chrome Web Store dans le na­vi­ga­teur Chrome. Vous y trouverez l’ensemble des ex­ten­sions Chrome, y compris les ex­ten­sions Gmail.

Image: Pour sélectionner les extensions Gmail, rendez-vous dans le Chrome Web Store
Cliquez sur le Chrome Web Store pour re­cher­cher des ex­ten­sions Gmail.

Étape 2 : re­cher­chez l’extension Gmail désirée, cliquez sur l’extension cor­res­pon­dante puis à droite sur « Ajouter ».

Image: Cliquez à droite sur « Ajouter » à côté de l’extension désirée
Pour installer l’extension, cliquez à droite sur « Ajouter » à côté de l’extension désirée.

Étape 3 : validez votre sélection en cliquant sur « Ajouter l’extension ».

Image: Validez votre sélection en cliquant sur « Ajouter l’extension »
Validez l’ins­tal­la­tion en allant sur « Ajouter l’extension ».

Étape 4 : en fonction de l’extension Gmail, vous devrez re­dé­mar­rer le na­vi­ga­teur ou vous pourrez pour­suivre la na­vi­ga­tion après l’ins­tal­la­tion.

Étape 5 : si vous souhaitez voir les ex­ten­sions que vous utilisez, cliquez en haut à droite sur les trois points (« Per­son­na­li­ser et gérer Google Chrome »), sur « Pa­ra­mètres », puis sur « Ex­ten­sions » à gauche. Vous y verrez les ex­ten­sions dont vous disposez ac­tuel­le­ment.

Conseil

Si vous souhaitez bé­né­fi­cier des ex­ten­sions Gmail à titre privé ou pro­fes­sion­nel, vous aurez besoin d’une adresse élec­tro­nique unique. IONOS vous permet de créer votre propre adresse email adaptée à votre domaine personnel.

Ex­ten­sions Gmail utiles dans Chrome

Les ex­ten­sions Gmail suivantes vous aideront, tant sur le plan privé que pro­fes­sion­nel, à per­son­na­li­ser et optimiser votre boîte de réception Gmail selon vos souhaits.

Boomerang

Fonctions :

  • Permet l’envoi d’emails de façon au­to­ma­ti­sée et en différé
  • Les messages destinés à des collègues, des clients ou des amis ne sont pas envoyés im­mé­dia­te­ment en cliquant sur « Envoyer », mais à une heure précise, ce qui facilite la pla­ni­fi­ca­tion des tâches
  • Par­ti­cu­liè­re­ment utile pour l’envoi d’emails groupés/en masse
  • Rappel des emails sans réponse et archivage clair des emails reçus
  • Offre dif­fé­rents modèles, une écriture intuitive et des con­fir­ma­tions de lecture

Adapté pour :

  • Un service après-vente, qui doit envoyer des messages de haute qualité et en temps voulu aux clients
  • Pour la gestion du personnel, afin d’envoyer et de planifier les emails de re­cru­te­ment en temps voulu
  • Les uti­li­sa­teurs pré­voyants ayant besoin de préparer les choses en amont
Image: Boomerang propose des emails programmés, des rappels et une rédaction intuitive
L’extension Boomerang offre des fonc­tion­na­li­tés de rappel, un envoi en différé et une écriture d’email intuitive.

Mailtrack

Fonctions :

  • Suivi basé sur un script de toutes les activités de mes­sa­ge­rie
  • Con­fir­ma­tion d’ouverture/de lecture pour les emails envoyés
  • No­ti­fi­ca­tions en temps réel lorsque les emails ont été lus
  • Analyse des activités de mes­sa­ge­rie dans un tableau de bord clair

Adapté pour :

  • Les uti­li­sa­teurs envoyant des news­let­ters ou des cir­cu­laires
  • Les res­pon­sables RH sou­hai­tant sur­veil­ler les activités de mes­sa­ge­rie liées au re­cru­te­ment
  • Les cadres de direction et les mar­ke­teurs B2B
Image: Mailtrack offre des accusés de réception et suit les activités des emails envoyés
L’extension Mailtrack suit les activités de vos emails envoyés et envoie des con­fir­ma­tions de lecture lorsque vos emails ont été ouverts.

Inbox When Ready

Fonctions :

  • Bloque la boîte de réception Gmail pour une période définie jusqu’à ce que les emails existants soient traités
  • Masque la boîte de réception après une période dé­ter­mi­née
  • La boîte de réception reste active, mais ne rajoute pas de pression avec de nouvelles no­ti­fi­ca­tions
  • Limite le nombre ou la durée des visites de la boîte de réception, si vous le souhaitez

Adapté pour :

  • Les uti­li­sa­teurs avec un volume d’emails important
  • Tous ceux sou­hai­tant traiter les emails de manière cadrée et dans des délais fixes, sans être distraits par de nouvelles no­ti­fi­ca­tions
Image: Inbox When Ready bloque la boîte de réception jusqu’à ce que tous les emails actuels soient traités
Inbox When Ready est idéal pour toutes les personnes qui manquent de con­cen­tra­tion : l’extension bloque la boîte de réception tant que les emails existants n’ont pas été traités.

Simplify Gmail

Fonctions :

  • Permet une pré­sen­ta­tion et une interface Gmail claires et simples
  • Design attrayant et mi­ni­ma­liste avec une mise en évidence des éléments les plus im­por­tants à l’écran dans la boîte de réception

Adapté pour :

  • Les uti­li­sa­teurs qui sou­hai­tent se con­cen­trer sur l’essentiel de leur cor­res­pon­dance élec­tro­nique sans être distraits ni perdre la vue d’ensemble
Image: Simplify Gmail réduit les fonctionnalités de Gmail à l’essentiel
Simplify Gmail réduit les fonc­tion­na­li­tés de Gmail à l’essentiel avec un design attrayant.

Simple Gmail Notes

Fonctions :

  • Fonctions de notes et de com­men­taires per­met­tant d’ajouter des remarques, des notes con­tex­tuelles et de brefs résumés aux emails
  • Optimise la clarté de la boîte de réception et diminue le temps né­ces­saire pour se replonger dans les con­ver­sa­tions actuelles ou passées

Adapté pour :

  • Un service client, des employés des services marketing et dis­tri­bu­tion
  • Les uti­li­sa­teurs qui com­mu­ni­quent de manière intensive avec de nom­breuses personnes et qui ont besoin de se fa­mi­lia­ri­ser ra­pi­de­ment ou de retrouver le fil d’un sujet ou d’une dis­cus­sion
Image: Simple Gmail Notes permet d’ajouter de brefs commentaires aux emails pour permettre une meilleure orientation dans la boîte de réception
L’extension Simple Gmail Notes offre une fonction de notes per­met­tant d’assortir les emails de notes claires.

WiseStamp

Fonctions :

  • Des sig­na­tures élec­tro­niques per­son­na­li­sées
  • Permet d’ajouter photos, com­men­taires, remarques, coor­don­nées, profils de réseaux sociaux et bien plus encore aux sig­na­tures élec­tro­niques per­son­nelles ou pro­fes­sion­nelles

Adapté pour :

  • Les emails d’en­tre­prises/com­mer­ciaux
  • Le re­cru­te­ment, la publicité, le marketing et la dis­tri­bu­tion
  • Les créatifs qui sou­hai­tent attirer l’attention sur des projets et des pla­te­formes actuels ou passés dans la signature
Image: WiseStamp permet de créer des signatures électroniques entièrement personnalisées avec une photo, des textes et d’autres données personnelles
Grâce à l’extension WiseStamp, vous pourrez créer des sig­na­tures élec­tro­niques per­son­na­li­sées avec des photos intégrées, des coor­don­nées et des com­men­taires.

Trocker

Fonctions :

  • Signale et bloque le suivi des emails dans les messages entrants
  • Informe sur les pixels espions cachés dans les emails

Adapté pour :

  • Tous les uti­li­sa­teurs accordant de l’im­por­tance à la pro­tec­tion des données et ne sou­hai­tant pas être suivis et sur­veil­lés par des tech­no­lo­gies de suivi dis­si­mu­lées dans des emails
Image: Trocker bloque les technologies de tracking qui suivent et analysent les activités des emails dans votre propre compte Gmail
Trocker signale et bloque les tech­no­lo­gies de tracking qui suivent et analysent l’activité de votre boîte de réception comme l’ouverture d’emails dans votre compte Gmail.

FollowUp.cc

Fonctions :

  • Les uti­li­sa­teurs peuvent définir une période après laquelle un rappel est envoyé pour les emails envoyés, mais restés sans réponse
  • La fonction de suivi permet de garder un œil sur les réponses en suspens, même en cas de volume d’emails important, afin d’effectuer un nouveau suivi

Adapté pour :

  • Les employés des services marketing et ventes
  • Les services d’ac­qui­si­tion de clients B2B
  • Les services après-vente et de fac­tu­ra­tion
Image: FollowUp.cc offre des fonctionnalités de rappel automatisées pour les emails importants ou restés sans réponse
L’extension FollowUp.cc propose des no­ti­fi­ca­tions pro­gram­mées qui vous rap­pel­lent les emails im­por­tants des clients restés sans réponse.

Streak CRM

Fonctions :

  • Combine Gmail avec des ex­ten­sions CRM pratiques
  • Fonction de filtrage des in­for­ma­tions des clients et aperçu au­to­ma­tique dans des tableaux pratiques
  • Pi­pe­li­ning des processus d'af­faires
  • Création de sous-dossiers (par ex. pour les affaires, ventes ou pré­sen­ta­tions)
  • Envoi d’emails au moment désiré
  • Système CRM al­ter­na­tif pour les petites en­tre­prises
  • Résumé personnel du trafic d’emails

Adapté pour :

  • Le service client et la gestion de la clientèle
  • Le marketing, les ventes et la dis­tri­bu­tion
  • Les start-ups et les in­dé­pen­dants
Image: Streak CRM offre des fonctionnalités Gmail intégrées pour la distribution, les emails aux clients, le suivi et le pipelining
L’extension Streak CRM combine Gmail avec des fonc­tion­na­li­tés CRM pour une réponse au­to­ma­ti­sée aux emails des clients, la dis­tri­bu­tion, le pi­pe­li­ning et le suivi.
Conseil

Il convient d’opérer une dif­fé­rence entre les ex­ten­sions de na­vi­ga­teur provenant du Chrome Web Store et les ex­ten­sions issues de la Google Workspace Mar­ket­place. Dans la Mar­ket­place, vous trouverez les ex­ten­sions Gmail que vous pouvez installer di­rec­te­ment pour les ap­pli­ca­tions en back-end. Avec IONOS, utilisez pour ce faire Google Workspace by Google Cloud en toute sim­pli­cité à des tarifs in­di­vi­duels pour une pré­sen­ta­tion pro­fes­sion­nelle contenant toutes les ap­pli­ca­tions Google réunies de façon claire à un même endroit.

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