Message d’absence Gmail : comment faire

En 2019, environ 42,2 millions de Français ont utilisé Internet pour envoyer et recevoir des courriers élec­tro­niques. Au cours de l'année pré­cé­dente, 1,4 milliard de courriers élec­tro­niques ont été envoyés chaque jour. Même si l'on suppose qu'en­vi­ron 55 % de tous les courriers élec­tro­niques dans le monde sont classés comme spam, une pro­por­tion con­si­dé­rable de com­mu­ni­ca­tions sérieuses subsiste.

L'uti­li­sa­tion du courrier élec­tro­nique a également mis en avant divers guides sur l'éti­quette du courrier élec­tro­nique. Par exemple, il est de bon ton d'in­for­mer vos in­ter­lo­cu­teurs par courrier élec­tro­nique si vous êtes tem­po­rai­re­ment dans l'in­ca­pa­cité de recevoir ou de lire des emails, de pré­fé­rence en ajoutant un court message. Nous ex­pli­que­rons ci-après comment activer et dé­sac­ti­ver ce message d'absence du bureau dans le service de mes­sa­ge­rie de Google, Gmail. Consultez également nos exemples pour rédiger le message d’absence parfait.

La mise en place d’un message d’absence dans Gmail se trouve toujours dans les pa­ra­mètres, avec des dif­fé­rences selon la version de bureau et l’ap­pli­ca­tion.

1. Ouvrir la page Gmail dans votre na­vi­ga­teur.
2. Connectez-vous à votre compte Google.
3. Cliquez sur l’icône de l’engrenage dans le coin supérieur droit.
4. Cliquez sur le bouton « Pa­ra­mètres » en haut du menu qui apparaît.
5. Sous l’onglet « Général », sé­lec­tion­nez « Réponse au­to­ma­tique ». Cochez « Réponse au­to­ma­tique activée ».
6. Rédigez votre texte d’absence, dé­fi­nis­sez les dates de début et de fin.
7. Enfin, cliquez sur « En­re­gis­trer les mo­di­fi­ca­tions », terminé.

1. Dans l’ap­pli­ca­tion Gmail, appuyez sur le bouton avec les trois barres ho­ri­zon­tales.
2. Sé­lec­tion­nez l’onglet de menu « Pa­ra­mètres ».
3. Sé­lec­tion­nez votre adresse Gmail.
4. Sous l’onglet de menu « Général », cliquez sur « Réponse au­to­ma­tique ».
5. Activez la réponse au­to­ma­tique à l’aide du curseur et ajoutez votre texte per­son­na­lisé.
6. Enfin, appuyez sur « OK ».

Dans la section « Réponse au­to­ma­tique », vous verrez deux boutons (3) pour activer et dé­sac­ti­ver la no­ti­fi­ca­tion d’absence. Votre message peut également être créé à l'avance et vous pouvez alors utiliser la section « Début » (4) pour définir à partir de quand cette no­ti­fi­ca­tion sera envoyée. Le choix d'une date de fin (5) est fa­cul­ta­tif. Si cette fonction est activée, l'envoi du message d’absence Gmail s’arrête après la fin du dernier jour.

Dans les champs « Objet » et « Message » (6), écrivez votre texte in­di­vi­duel. Si né­ces­saire, vous pouvez formater le texte du message comme vous le souhaitez, en utilisant les outils de la barre située au-dessus du champ de texte et ajouter des images et des liens si besoin est.

Une barre en sur­bril­lance jaune en haut de la fenêtre du na­vi­ga­teur indique que le message d'absence du bureau est actif dans Gmail. En utilisant les deux liens qui s'y trouvent, vous pouvez im­mé­dia­te­ment dé­sac­ti­ver cette no­ti­fi­ca­tion (8) ou modifier le message lui-même (9) sans avoir à accéder aux pa­ra­mètres via le symbole de l'en­gre­nage.

Un peu en dessous de la gestion du compte, vous trouverez sous « Général » l’onglet de menu « Réponse au­to­ma­tique » avec son statut en lettres gris clair en dessous (4). Cliquez sur cet onglet de menu et la fenêtre contenant la no­ti­fi­ca­tion d'absence effective apparaît. Celle-ci peut être activée ou dé­sac­ti­vée à l'aide du curseur (5). Ici, tout comme dans l'ap­pli­ca­tion de bureau, vous pouvez également définir la période d'envoi du message d'absence. N'oubliez pas de tout sau­ve­gar­der à la fin (6).