Pour importer un fichier PST dans Outlook, deux options s’offrent à vous. Dans le menu « Fichier » d’Outlook, sé­lec­tion­nez « Ouvrir et exporter ». Ici, vous pouvez choisir soit « Ouvrir le fichier de données Outlook », soit « Importer/Exporter ». La première option vous permet d’importer un fichier PST complet dans votre Outlook. La deuxième pos­si­bi­lité ouvre l’assistant d’im­por­ta­tion/ex­por­ta­tion d’Outlook et vous offre d’autres options d’im­por­ta­tion.

Microsoft 365
La solution Office que vous con­nais­sez, encore mieux
  • Boîte email Exchange jusqu’à 50 Go
  • Dernières versions de vos ap­pli­ca­tions Office préférées
  • As­sis­tance gratuite pour l’ins­tal­la­tion

Guide rapide : comment Importer un ficher PST dans Outlook ?

Pour importer di­rec­te­ment le fichier PST :

  1. Dans le menu « Fichier » d’Outlook, sé­lec­tion­nez l’option « Ouvrir le fichier de données Outlook ».
  2. Choi­sis­sez le dossier dans lequel le fichier PST est en­re­gis­tré.
  3. Sé­lec­tion­nez le fichier PST et cliquez sur « Ouvrir ».
  4. Le contenu du fichier PST s’affiche alors dans Outlook à gauche dans la barre des dossiers sous « Fichier de données Outlook ». Un clic droit sur le dossier affiche dif­fé­rentes options de dossier, par exemple « Déplacer » ou « Copier ».

Pour importer un fichier PST avec l’assistant d’im­por­ta­tion/ex­por­ta­tion :

  1. Dans le menu « Fichier » d’Outlook, cliquez sur « Importer/Exporter ».
  2. Dans la fenêtre de dialogue, choi­sis­sez l’option « Importer à partir d’autres pro­grammes ou fichiers » et confirmer en cliquant sur « Suivant ».
  3. Sé­lec­tion­nez ensuite le type de fichier à importer : « Fichier de données Outlook (.pst) » et cliquez sur « Suivant ».
  4. Choi­sis­sez le dossier dans lequel le fichier PST est en­re­gis­tré : vous pouvez éven­tuel­le­ment définir des options telles que « Remplacer les doublons… » ; cliquez ensuite sur « Suivant ».
  5. Sé­lec­tion­ner le cas échéant les dossiers et sous-dossiers à importer et cliquer sur « Terminer ».
Note

Ces ins­truc­tions sont valables pour la version Outlook de Microsoft 365 ainsi que pour les versions Outlook 2021, 2019 et 2016.

Quand importer un fichier PST ?

En règle générale, Outlook crée au­to­ma­ti­que­ment ce que l’on appelle un fichier PST contenant tous les emails, notes, tâches et entrées de ca­len­drier. Vous pouvez ensuite importer ce « Personal Store », en abrégé PST, en tant qu’archive Outlook, afin de pouvoir par exemple restaurer toutes les données en­re­gis­trées sur d’autres or­di­na­teurs. Le fichier PST est créé lors de l’en­re­gis­tre­ment sur votre PC ou sau­ve­gardé dans une boîte de réception qui se trouve sur le serveur. Le grand avantage de cette méthode est qu’en sau­ve­gar­dant les données dans un fichier PST, toutes les données Outlook sont phy­si­que­ment stockées au même endroit, ce qui vous permet d’y accéder à tout moment si né­ces­saire.

Restaurer les données Outlook non syn­chro­ni­sées

Importer un fichier PST dans Outlook est en­vi­sa­geable lorsqu’un uti­li­sa­teur change de PC et qu’aucune syn­chro­ni­sa­tion des données n’a été effectuée au préalable via un Cloud. Cela peut être le cas lorsqu’une syn­chro­ni­sa­tion n’était pas souhaitée, par exemple pour des raisons de pro­tec­tion des données dans l’en­tre­prise. Dans ce cas, une ex­por­ta­tion de toutes les données Outlook et un transfert sur un support de stockage suivi d’une im­por­ta­tion sur le nouveau système peuvent être la solution la plus simple et la plus rapide. Vous vous assurez ainsi que ce n’est pas seulement un certain type de données qui est restauré sur le nouvel or­di­na­teur.

Si vous intégrez des fichiers PST, en plus des emails, les entrées de ca­len­drier et les tâches passées et en attente seront di­rec­te­ment intégrées. Vous pouvez ainsi également importer tous vos contacts Outlook existants.

Fusionner les comptes Outlook dans une seule vue

Certains uti­li­sa­teurs accèdent à plusieurs comptes en parallèle. Dans ce cas, il peut être judicieux de regrouper ces comptes dans un client afin de permettre une meilleure or­ga­ni­sa­tion. Outlook permet à cet effet une structure de dossiers, ce qui permet d’afficher clai­re­ment plusieurs comptes. Pour cela, il est possible d’exporter un compte sous forme d’archive, qui sera ensuite fusionné avec un compte existant sur l’or­di­na­teur approprié, ce qui vous permettra d’importer une seule fois le fichier PST.

Cela peut être important, par exemple, lorsqu’un col­la­bo­ra­teur quitte l’en­tre­prise et qu’un autre doit avoir accès aux données exis­tantes, ou encore parce que l’on souhaite créer des listes de dis­tri­bu­tion Outlook.

Archivage des données non utilisées

Le stockage de toutes les données dans un ré­per­toire PST sert aussi à stocker comme archives toutes les in­for­ma­tions d’Outlook qui ne sont pas ac­tuel­le­ment utilisées. Toutefois, s’il ne s’agit que de sau­ve­gar­der les emails, vous pouvez aussi choisir de n’archiver que les emails Outlook.

Pour ceux qui sou­hai­tent avoir un aperçu de tous leurs rendez-vous sur un autre or­di­na­teur, il peut suffire de partager le ca­len­drier Outlook. Ainsi, vous pouvez par exemple déplacer ou planifier des réunions même en dé­pla­ce­ment, tout sim­ple­ment avec votre smart­phone.

Conseil

Avec Microsoft 365, vous n’avez pas seulement accès à une multitude de produits Office parmi les plus puissants du marché. Grâce à l’espace de stockage OneDrive cor­res­pon­dant, vous syn­chro­ni­sez vos emails et vos entrées de ca­len­drier et accédez fa­ci­le­ment à votre Outlook depuis d’autres appareils, par exemple via votre na­vi­ga­teur.

Importer un fichier PST di­rec­te­ment comme fichier de données Outlook

Outlook vous offre une pos­si­bi­lité pratique d’intégrer des dossiers d’archives. Vous pouvez ainsi intégrer des fichiers PST et les utiliser comme une sorte de sous-dossier.

En joignant un fichier PST dans votre Outlook, vous obtenez l’accès aux données en­re­gis­trées sous la forme d’un propre en­re­gis­tre­ment dans le profil Outlook (voir la capture d’écran à l’étape 3). De manière assez pratique, les données ne sont pas trans­fé­rées dans un profil existant et mélangées avec les mails et les données de ca­len­drier déjà existants, mais ap­pa­rais­sent à part dans la barre d’aperçu située à gauche. Sur demande, une in­té­gra­tion dans un profil existant, sans sé­pa­ra­tion, est également possible.

Nous vous montrons ci-dessous, étape par étape, comment importer un fichier Outlook :

  1. Cliquez dans la barre de na­vi­ga­tion sur « Fichier » puis sur « Ouvrir et exporter ». Choi­sis­sez alors l’option « Ouvrir le fichier de données Outlook ».
Image: Action « Ouvrir le fichier de données Outlook » dans le menu Outlook « Fichier »
Cliquez sur « Ouvrir le fichier de données Outlook » dans le menu « Ouvrir et exporter ».
  1. Une fois que vous avez cliqué sur l’option, une fenêtre apparaît dans laquelle vous choi­sis­sez le fichier à importer. Dans notre exemple, nous avons pré­cé­dem­ment créé un fichier « backup » à en­re­gis­trer sous Uti­li­sa­teurs > Nom d’uti­li­sa­teur > Documents > Fichiers Outlook. Cliquez sur le fichier et choi­sis­sez ensuite la commande « Ouvrir » en bas à droite.
Image: Liste de tous les fichiers PST enregistrés dans le dossier des fichiers Outlook
Vous pouvez retrouver tous les fichiers PST en­re­gis­trés sur votre or­di­na­teur.
Conseil

Si vous avez besoin d’archiver vos emails dans un endroit sûr en plus des sau­ve­gardes locales, l’archivage d’emails de IONOS offre une solution pour les en­tre­prises. Ainsi, vos emails sont stockés de manière à être protégés contre toute ma­ni­pu­la­tion frau­du­leuse !

  1. Confirmez en cliquant sur « Ouvrir ». Dans la page d’aperçu d’Outlook, le fichier de données Outlook s’affiche main­te­nant à gauche.
Image: Archive PST ouverte dans la barre de vue d’ensemble à gauche dans Outlook
Après une im­por­ta­tion réussie, l’archive PST est listée sous vos struc­tures de dossiers actuelles dans la barre de gauche en tant que « Fichier de données Outlook ».
  1. Vous pouvez déplacer ou copier le fichier de données dans un autre profil par un clic droit.
Image: Options d’organisation du fichier de données nouvellement créé
Les dif­fé­rentes actions ap­pa­rais­sent en cliquant avec le bouton droit sur un dossier dans le fichier de données Outlook.
Conseil

Les en­tre­prises qui ont besoin d’une adresse email pro­fes­sion­nelle in­di­vi­duelle sont à la bonne adresse chez IONOS. Vous ob­tien­drez ainsi votre propre adresse, sans publicité et avec une pro­tec­tion contre les spams et les virus !

Importer les archives Outlook avec l’assistant d’im­por­ta­tion Outlook

Une méthode encore plus pratique pour importer des fichiers PST dans Outlook est l’assistant Outlook Import Wizard. Celui-ci vous permet de dé­ter­mi­ner si vous souhaitez trans­fé­rer toutes les données d’un fichier PST ou seulement certaines d’entre elles lors de l’im­por­ta­tion.

  1. Pour importer des fichiers Outlook, sé­lec­tion­nez « Fichier » dans la barre de na­vi­ga­tion, puis « Ouvrir et exporter ». Cliquez sur « Importer/Exporter ».
Image: Lancer l’assistant Outlook pour l’importation de données avec « Importer/Exporter »
Sous « Ouvrir et exporter », sé­lec­tion­nez l’option « Importer/Exporter ».
  1. À l’étape suivante, un écran de sélection s’ouvre, dans lequel vous sé­lec­tion­nez l’option « Importer à partir d’autres pro­grammes ou fichiers » et confirmez en cliquant sur « Suivant ».
Image: Assistant Importation et exportation d’Outlook avec différentes options
Sé­lec­tion­nez « Importer à partir d’autres pro­grammes ou fichiers » et confirmez en cliquant sur le bouton « Suivant ».
  1. Il ne vous reste plus qu’à choisir le type de fichier que vous souhaitez importer. Comme il s’agit dans notre exemple d’un ré­per­toire PST, cliquez sur l’option de menu « Fichier de données Outlook (.pst) » et confirmez en cliquant sur « Suivant ».
Image: Choisir le format de fichier approprié dans l’assistant Outlook
Vous avez le choix du type de fichier à importer : sé­lec­tion­nez « Fichier de données Outlook (.pst)».
  1. Ouvrez main­te­nant le fichier PST qui doit être importé en le sé­lec­tion­nant dans le ré­per­toire cor­res­pon­dant. Vous avez la pos­si­bi­lité de re­cher­cher le fichier souhaité sur votre or­di­na­teur grâce à l’option « Parcourir…». C’est également à cette étape que vous pouvez indiquer si vous souhaitez ou non importer les doublons. Cliquez à nouveau sur « Suivant » pour terminer cette étape.
Image: Option de l’assistant Outlook qui exclut la création de doublons
Vous pouvez modifier le chemin d’accès en cliquant sur « Parcourir… ».
  1. Dans la dernière étape du processus, vous avez encore la pos­si­bi­lité d’importer seulement certaines parties d’un ré­per­toire ou seulement certains sous-dossiers d’un fichier PST Outlook. Pour ce faire, ouvrez le dossier principal (Fichier de données Outlook) comme indiqué pré­cé­dem­ment. Cliquez ensuite sur « Terminer » pour terminer l’im­por­ta­tion des données.
Image: Fichier de données Outlook sélectionné dans l’assistant avec options d’importation
Outlook vous permet d’importer uni­que­ment des parties d’un fichier de données si vous le souhaitez.
Conseil

Pour sau­ve­gar­der des données sup­plé­men­taires mais aussi les pa­ra­mètres d’un appareil, IONOS My­De­fen­der est une solution très pratique, qui vous permet de restaurer au­to­ma­ti­que­ment les données. En effet, ces dernières sont sau­ve­gar­dées à in­ter­valles réguliers par des sau­ve­gardes au­to­ma­ti­sées !

Aller au menu principal