Al­ter­na­tives à OneNote : com­pa­ra­tif des bloc-notes nu­mé­riques

Outline est payant, ce qui n’est pas sur­pre­nant puisqu’il offre un large éventail de fonctions. Et puisqu’il est par­fai­te­ment com­pa­tible avec OneNote, de nombreux uti­li­sa­teurs passent vo­lon­tiers à l’achat. Même si l’ap­pli­ca­tion est très fiable, il existe cependant quelques erreurs de syn­chro­ni­sa­tion. En par­ti­cu­lier la trans­mis­sion de notes ma­nus­crites n’est pas toujours positive. Même si Outline est à bien des égards très con­vain­cant, le programme reste in­té­res­sant surtout pour les uti­li­sa­teurs d’Apple.

Evernote offre un grand nombre de fonc­tion­na­li­tés in­té­res­santes, par exemple l’uti­li­sa­tion hors-ligne ou la con­sul­ta­tion de fichiers PDF. Cependant, la majorité des fonctions com­plé­men­taires ne sont dis­po­nibles qu’avec les versions payantes « Evernote Premium » et « Evernote Business ». Il existe désormais même une formule pour les en­tre­prises : la version « Business ». La version de base gratuite est fortement limitée. La fonction de recherche, la sécurité via mot de passe et le partage et la création de notes entre amis sont seulement intégrés. Avec les versions payantes, vous obtenez 10 à 20 Go par mois et vous pouvez syn­chro­ni­ser vos notes sur tous vos appareils sans limite.

Une des lacunes du programme est sa faiblesse au niveau de la facilité d’uti­li­sa­tion. Comme le logiciel peut être combiné avec de nom­breuses autres ap­pli­ca­tions Web, par exemple les pré­vi­sions mé­téo­ro­lo­giques quo­ti­diennes, le bloc-notes peut ra­pi­de­ment être surchargé. Cependant, toute personne qui travaille ré­gu­liè­re­ment avec Evernote s’habitue au programme. 

Même si Notion s’adresse prin­ci­pa­le­ment aux en­tre­prises et aux grandes équipes, l’al­ter­na­tive à OneNote est également in­té­res­sante pour les par­ti­cu­liers, d’autant plus que l’édition de base est en­tiè­re­ment gratuite. Elle permet la création d’un nombre illimité de pages et de notes, ainsi que la syn­chro­ni­sa­tion des données sur tous les appareils utilisés (macOS, Windows, iOS et Android).

L’achat d’un abon­ne­ment payant à Notion est re­com­mandé si vous avez besoin de fonc­tion­na­li­tés de col­la­bo­ra­tion comme un espace de travail partagé, un système de per­mis­sions ou des outils d’ad­mi­nis­tra­tion. De même, la gestion des versions, les mé­ca­nismes de sécurité comme SAML-SSO ou la pos­si­bi­lité d’ajouter un nombre illimité de col­la­bo­ra­teurs et d’invités sont ex­clu­si­ve­ment réservés aux clients payants de Notion.

L’al­ter­na­tive à OneNote propose plus de 40 blocs de contenu et plus de 50 templates de départ pour la con­cep­tion de l’espace de travail. Vous pouvez à tout moment choisir d’accéder à vos notes et à votre planning via le client de bureau, l’ap­pli­ca­tion mobile ou Web de Notion. Quelle que soit l’option choisie, vous devrez vous contenter d’une interface uti­li­sa­teur en anglais. Un autre défaut est la li­mi­ta­tion de la taille des fichiers à té­lé­char­ger : les uti­li­sa­teurs de l’édition per­son­nelle doivent se contenter d’un maximum de cinq mé­gaoc­tets.

Au niveau des fonc­tion­na­li­tés, Sim­ple­note offre re­la­ti­ve­ment peu d’options par rapport aux autres con­cur­rents. Cependant, cette par­ti­cu­la­rité peut se révéler être quasiment un avantage pour ceux qui re­cherchent un bloc-notes numérique simple en format texte, d’autant plus que le logiciel prend en charge le populaire langage de balisage Markdown et offre ainsi des pos­si­bi­li­tés de con­cep­tion simples. Cependant, les fonctions mul­ti­mé­dia ou l’insertion et l’édition de documents ne sont pas dis­po­nibles. Un autre point négatif est que le programme n’existe qu’en anglais.

Avec Google Keep, il est possible non seulement de rentrer des notes et des listes, mais aussi d’en­re­gis­trer des images et des documents. Vous pouvez les partager avec d’autres uti­li­sa­teurs et il existe aussi une barre de recherche intégrée afin de retrouver ra­pi­de­ment et fa­ci­le­ment vos notes et l’ensemble de votre contenu. Enfin, l’ap­pli­ca­tion comporte aussi une fonction de rappel, bien pratique pour ne plus oublier des rendez-vous.

In­con­vé­nients : même si Google Keep est très per­for­mant au niveau de la facilité d’uti­li­sa­tion et de la rapidité, il reste assez faible au niveau des options et des fonc­tion­na­li­tés, surtout par rapport à Outline ou Evernote. De plus, il est im­pos­sible de créer des dossiers in­di­vi­duels, il n’existe qu’un seul tableau d’affichage où toutes les données sont stockées.

Memonic est un bloc-notes numérique très populaire pour de nombreux uti­li­sa­teurs. Le programme comporte deux versions : une gratuite et l’autre payante. Dans la version gratuite, vous pouvez créer jusqu’à 100 notes et 3 projets de groupe par mois. Pour les pièces jointes, la taille par fichier est de 2 Mo. Si vous optez pour la version Premium, vous pouvez utiliser toutes les fonc­tion­na­li­tés sans aucune res­tric­tion et la taille par fichier pour une pièce jointe est alors de 20 Mo. Pour les uti­li­sa­teurs de la version payante, il existe aussi le mode « col­lec­tion » qui aide à effectuer de longues re­cherches sur le Web.

La par­ti­cu­la­rité de Memonic est la pos­si­bi­lité, similaire aux réseaux sociaux, de rendre votre contenu soit privé, soit de le partager avec vos amis, ou alors de le laisser to­ta­le­ment public pour tous les uti­li­sa­teurs. De plus, vous pouvez aussi créer des groupes et partager des notes et discuter de vos projets di­rec­te­ment via la fonction de mes­sa­ge­rie intégrée ou vous pouvez aussi partager vos notes sur les réseaux sociaux comme Facebook ou Twitter. Avec l’outil com­plé­men­taire Web Clipper, vous pouvez même en­re­gis­trer du contenu Web di­rec­te­ment dans Memonic.

Au niveau mul­ti­mé­dia, Memonic marque des points. Vous disposez non seulement d’un outil de texte po­ly­va­lent, mais vous pouvez aussi intégrer fa­ci­le­ment des documents, gra­phiques, vidéos etc. Il est également possible de hié­rar­chi­ser vos notes avec des balises et de les retrouver fa­ci­le­ment avec la barre de recherche. Enfin, vous avez le choix de per­son­na­li­ser l’interface avec plusieurs motifs et thèmes.

Memonic est une al­ter­na­tive à OneNote in­té­res­sante. Cependant, pour profiter de l’ensemble des fonc­tion­na­li­tés, il reste né­ces­saire de souscrire à la version payante. Comme Memonic est similaire à un réseau social, il est important de bien vérifier les pa­ra­mètres. Par pré­cau­tion, il est re­com­mandé d’opter pour l’uti­li­sa­tion en mode privé et de partager ma­nuel­le­ment des notes in­di­vi­duelles.