Dans le flot quotidien d’emails reçus, il n’est pas facile de garder une vue d’ensemble et surtout de retrouver un email précis une fois passés quelques jours. Mais Gmail a mis au point un outil in­tel­li­gent pour y remédier : les opé­ra­teurs de recherche Gmail. Il s’agit de mots-clés et de symboles per­met­tant de filtrer les emails lorsqu’ils sont ju­di­cieu­se­ment associés. Dans cet article, vous dé­cou­vri­rez comment fonc­tionne la recherche dans Gmail et quels opé­ra­teurs sont dis­po­nibles dans le détail.

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Utiliser la fonc­tion­na­lité de recherche Gmail 

  1. Ouvrez votre boîte de réception Gmail.
  2. Dans la barre de recherche, saisissez le ou les opé­ra­teurs de recherche Gmail. Vous trouverez une liste complète des opé­ra­teurs ci-dessous.

Tous les opé­ra­teurs de recherche Gmail dis­po­nibles

Opérateur de recherche Fonction/recherche de Exemple
from: Ex­pé­di­teur from:service@paypal.fr
to: Des­ti­na­taires to:info@gmail.fr
cc:/bcc: Des­ti­na­taires ayant reçu une copie (cachée) cc:info@gmail.fr / bcc:info@gmail.fr
subject: Mots dans un objet subject:service
label: Messages dans un libellé par­ti­cu­lier label:boßte de réception
( ) Résumé de plusieurs mots-clés/mots subject:(paiement de service)
OR Plusieurs critÚres de recherche : soit soit from:service@paypal.fr OR from:paiement@ser­vi­ce­client.fr
{ } Plusieurs critÚres de recherche : et {from:service@paypal.fr from:paiement@ser­vi­ce­client.fr}
" " Des groupes de mots pré­ci­sé­ment définis ou un mot en par­ti­cu­lier "Service aprÚs-vente con­cer­nant votre commande xy"
+ Cor­res­pon­dance exacte avec un mot +Service
- Exclusion d’un mot -Service
AROUND Deux mots qui se trouvent di­rec­te­ment Ă  cĂŽtĂ© l’un de l’autre ; la distance maximale peut ĂȘtre indiquĂ©e Ă  l’aide d’un chiffre. Si vous souhaitez que l’ordre des mots soit pris en compte, ajoutez des guil­le­mets. "Service aprĂšs-vente AROUND 10 paiement"
label:/category:/in: Em­pla­ce­ment ou catĂ©gorie oĂč l’e-mail est en­re­gis­trĂ© (LibellĂ© ou BoĂźte de rĂ©ception, Messages envoyĂ©s, Corbeille...) label:Travail in:spam
is: État par­ti­cu­lier (important, lu, non lu, suivi
) is: important Is: unread
has: Piùces jointes ou types de documents par­ti­cu­liers (fichiers provenant de Google Drive, lien YouTube
) has:at­tach­ment has:youtube has:document
Filename: PiÚces jointes avec un nom ou un type de document par­ti­cu­lier filename:info.txt filename:pdf
after:/before: older:/newer: older_than:/newer_than: Messages envoyĂ©s au cours d’une pĂ©riode donnĂ©e ou avant ou aprĂšs une certaine date ; notez que dif­fé­rents formats de date sont possibles. after:2002/05/01 newer:10/07/2003 newer_than:7d
size: larger:/smaller: Messages d’une certaine taille, plus petits ou plus grands qu’une certaine taille (en octets) size:10000 smaller:25M
Note

Vous pouvez utiliser les opé­ra­teurs de recherche non seulement pour une recherche ciblée, mais aussi pour créer une règle Gmail. Les règles vous per­met­tent de filtrer les emails et de dé­ter­mi­ner ce qui se produira avec cette sélection.

Bien utiliser la recherche Gmail : quels opé­ra­teurs de recherche sont dis­po­nibles ?

Les opé­ra­teurs de recherche Gmail, également appelés commandes de recherche, sont une com­bi­nai­son de mots et de symboles, si­mi­laires aux commandes que l’on trouve dans certains langages de pro­gram­ma­tion, que vous pouvez utiliser pour préciser les résultats de la fonc­tion­na­lité de recherche Gmail. Au lieu de se limiter à la saisie d’un terme de recherche ar­bi­traire sus­cep­tible de ne pas aboutir à un résultat ex­ploi­table, les opé­ra­teurs de recherche de Gmail per­met­tent d’affiner le résultat de manière spé­ci­fique.

L’exemple suivant met cela en évidence : supposons que vous cherchiez une facture élec­tro­nique d’un ex­pé­di­teur. Si vous vous contentez de saisir « Facture élec­tro­nique » dans la recherche Gmail, vous ob­tien­drez l’ensemble des emails contenant ce terme (dans l’objet ou dans le contenu). En ajoutant un ou plusieurs opé­ra­teurs de recherche Gmail, vous pouvez par exemple filtrer le résultat selon l’ex­pé­di­teur, le moment de l’envoi ou d’autres critères. Il est également possible d’exclure de façon ciblée certains mots-clés ou des­ti­na­taires.

Conseil

Vous avez un compte Gmail ? N’attendez plus pour utiliser Google Workspace : vous pourrez accéder, en plus de Gmail, à toutes les ap­pli­ca­tions Google en ligne en un seul et même endroit. Si vous ne souhaitez pas utiliser une adresse Gmail avec IONOS, créez votre adresse email avec votre nom de domaine propre.

À quoi servent les opé­ra­teurs de recherche Gmail ?

D’une part, une uti­li­sa­tion ciblée des opé­ra­teurs de recherche vous permet de gagner du temps et d’obtenir des résultats clairs, un point non né­gli­geable si votre boîte de réception contient un volume très important d’emails. D’autre part, il suffit de connaître quelques critères in­di­vi­duels de l’email recherché pour parvenir à le trouver. Par exemple, si vous con­nais­sez uni­que­ment la période d’envoi et l’ex­pé­di­teur, mais pas l’objet, ces in­for­ma­tions suffisent pour effectuer une recherche spé­ci­fique dans la boîte de réception Gmail.

Un détail important pour que la recherche Gmail fonc­tionne sans problème avec des opé­ra­teurs : utilisez-les di­rec­te­ment dans la boîte de réception de votre na­vi­ga­teur. Si vous utilisez un programme de mes­sa­ge­rie, dans lequel vous avez intégré votre compte Gmail via le protocole IMAP, il est possible que tous les résultats ne vous soient pas affichés cor­rec­te­ment.

Les sta­tis­tiques actuelles montrent la po­pu­la­rité de Gmail en tant que programme de mes­sa­ge­rie élec­tro­nique. En août de l’année dernière, le four­nis­seur d’outils de marketing par e-mail Litmus a analysé environ 870 millions d’ou­ver­tures d’emails dans le monde ainsi que le service utilisé pour les ouvrir : Gmail s’est hissé à la deuxième place du clas­se­ment (derrière l’iPhone d’Apple) avec une large avance sur les suivants.

Infographique : les clients de messagerie les plus populaires au monde | Statista Vous trouverez plus d’in­fo­gra­phies sur le site de Statista

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Guide : parcourir la boîte de réception Gmail avec des opé­ra­teurs

Étape 1 : ouvrez votre boîte de réception Gmail puis cliquez dans le champ de recherche en haut de la liste des emails.

Étape 2 : saisissez la commande et la valeur que vous re­cher­chez. Dans notre exemple, il s’agit de l’opérateur de recherche « from », qui concerne les ex­pé­di­teurs. Pendant la saisie de la valeur de recherche (dans ce cas, de l’adresse email), des ex­pé­di­teurs vous sont proposés avec les adresses email cor­res­pon­dantes.

Étape 3 : complétez la valeur de recherche soit en cliquant sur un ex­pé­di­teur proposé, soit en sai­sis­sant ma­nuel­le­ment l’adresse email.

Étape 4 : confirmez votre recherche en appuyant sur [Entrée].

Étape 5 : tous les emails cor­res­pon­dant à la recherche Gmail vous sont affichés.

Étape 6 : vous pouvez encore res­treindre la liste de résultats, en sé­lec­tion­nant par exemple une période.

Étape 7 : la recherche étendue vous permet de res­treindre encore les résultats. Nous vous ex­pli­quons comment cela fonc­tionne ci-dessous.

Combiner plusieurs opé­ra­teurs de recherche entre eux

Parfois, l’uti­li­sa­tion d’une seule commande de recherche ne permet pas d’obtenir le résultat escompté. Dans ce cas, vous pouvez utiliser plusieurs opé­ra­teurs de recherche Gmail en les combinant. Pour ce faire, saisissez les dif­fé­rentes commandes les unes après les autres en veillant à ne laisser à chaque fois qu’un seule espace entre les dif­fé­rentes valeurs. Notre exemple montre une recherche combinant un ex­pé­di­teur (from:) et un em­pla­ce­ment de stockage (in:). Il est d’autre part possible d’indiquer plusieurs valeurs pour un même opérateur. Consultez le tableau avec tous les opé­ra­teurs de recherche Gmail pour savoir comment procéder.

Parcourir la boîte de réception Gmail avec la recherche étendue

À la place des opé­ra­teurs de recherche Gmail ou pour affiner les résultats d’une telle recherche, Gmail vous offre également une fonc­tion­na­lité de recherche étendue.

Étape 1 : pour ce faire, cliquez sur le symbole à côté du champ de recherche au-dessus de la liste d’emails.

Étape 2 : un menu dans lequel vous pouvez saisir dif­fé­rents critères de recherche s’ouvre.

Étape 3 : ici, vous pouvez également res­treindre la recherche selon un ex­pé­di­teur, un des­ti­na­taire, un objet, etc. sans avoir à connaître les opé­ra­teurs de recherche Gmail exacts.

Conseil

Vous souhaitez en apprendre davantage sur les fonc­tion­na­li­tés de Gmail ? Découvrez comment fonc­tionne les archives de Gmail et comment pa­ra­mé­trer un message d’absence ou une con­fir­ma­tion de lecture dans Gmail.

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