Microsoft Office : présentation des options gratuites
Comme d’autres logiciels, Word, Excel et PowerPoint ne sont généralement pas gratuits. Cependant, dans le cadre de Microsoft 365, il existe quelques options pour utiliser gratuitement les applications Microsoft Office. Nous vous présentons les possibilités.
Est-il possible d’utiliser Microsoft Office gratuitement ?
Oui, vous pouvez utiliser gratuitement Microsoft Office, désormais connu sous le nom de Microsoft 365. Cela ne concerne toutefois que les versions Web limitées des services Office Word, Excel et PowerPoint. Des licences gratuites sont également disponibles pour les associations caritatives, les enseignants, les élèves et les étudiants. De plus, Microsoft propose un mois d’essai gratuit pour Microsoft 365.
- Adresse email à votre nom
- Fonctions d'IA pour rédiger des emails parfaits (en option)
- Messagerie sécurisée avec protection anti-spam
Quelles options permettent d’utiliser Microsoft Office gratuitement ?
Nous vous présentons ci-dessous les différentes possibilités d’utiliser Microsoft Office gratuitement, avec les conditions préalables et les limitations correspondantes.
Application Web
Microsoft 365 est disponible en tant qu’application Web gratuite, anciennement connue sous le nom de « Office Online ». Avec un compte Microsoft gratuit, vous pouvez utiliser des applications comme Word, Excel ou PowerPoint gratuitement via votre navigateur. Toutefois, les limitations et conditions suivantes s’appliquent aux applications Web de Microsoft Office Online :
- Un compte Microsoft personnel est nécessaire
- Les services Web ne peuvent être utilisés que dans un navigateur
- Les versions en ligne de Word, Excel et PowerPoint ont des fonctionnalités limitées
- L’utilisation est uniquement possible avec un accès Internet
- Les fichiers, à l’exception des images, ne peuvent être enregistrés localement, mais uniquement dans le Cloud
- Les fonctions de collaboration, telles que la modification, l’édition et le partage de documents en commun, sont fortement limitées
- Il n’est pas possible de saisir des données via des écrans tactiles ou des stylets sur les tablettes
Pour accéder gratuitement à la version en ligne et limitée de Microsoft 365, rendez-vous sur Microsoft Office Online.
Mois d’essai gratuit
Pour tous ceux qui souhaitent découvrir Microsoft 365, Microsoft propose une version d’essai gratuite de 30 jours. Ce mois d’essai inclut des fonctionnalités premium, des fonctions de sécurité avancées et un espace de stockage Cloud bien plus important que les 5 Go gratuits d’un compte Microsoft. Un compte Microsoft personnel est nécessaire pour l’utilisation.
Les avantages du mois d’essai incluent concrètement :
- Accès gratuit à toutes les applications Microsoft principales en version de bureau (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, OneNote, Defender, Clipchamp, et Microsoft Designer)
- Disponible pour une à six personnes par abonnement
- Utilisation sur jusqu’à cinq appareils pendant le mois d’essai gratuit
- Compatible avec PC, Mac, ainsi qu’avec iOS et Android
- Jusqu’à 6 To de stockage Cloud, avec 1 To par personne
- À l’issue de la période d’essai, l’abonnement se transforme automatiquement en abonnement payant, mais peut être résilié à tout moment après la phase de test
- Des essais gratuits sont disponibles pour les familles et les entreprises sous forme de période d’essai
Sur la page officielle Microsoft, vous trouverez l’offre pour un mois d’essai gratuit de Microsoft 365.
Microsoft Office 365 Éducation : pour les élèves, étudiants et enseignants
Sous le nom d’Office 365 Éducation, Microsoft propose un pack gratuit sous forme de Microsoft 365, incluant les dernières applications Microsoft et des fonctionnalités premium. Les conditions suivantes s’appliquent à l’utilisation :
- Le pack gratuit de Microsoft 365 est valable pour les établissements d’enseignement éligibles, ainsi que pour les élèves, étudiants, enseignants et le personnel éducatif
- La condition pour la demande et l’enregistrement est une adresse email valide d’un établissement d’enseignement éligible
- L’utilisation est valable pour jusqu’à cinq PC et Mac, ainsi que pour jusqu’à cinq iPads ou tablettes sous Android ou Windows
Le pack gratuit comprend :
- Les dernières versions d’Office, telles que Word, Excel, PowerPoint, Access et Publisher
- Une version en ligne d’Office
- Des outils éducatifs supplémentaires
- 1 To de stockage Cloud sur OneDrive
L’offre gratuite est disponible sur la page Office Éducation 365.
- Boîte email Exchange jusqu’à 50 Go
- Dernières versions de vos applications Office préférées
- Assistance gratuite pour l’installation
Microsoft 365 pour les organisations à but non lucratif
Microsoft propose aux organisations à but non lucratif et caritatives, ainsi qu’à leurs employés, des versions complètes de Microsoft 365 gratuites, à prix réduit ou basées sur des dons. Les versions gratuites varient selon la taille de l’organisation :
Pour les petites et moyennes organisations à but non lucratif :
- Version gratuite Microsoft Business Basic pour jusqu’à 300 utilisateurs, incluant 1 To de stockage Cloud OneDrive, des applications comme Word, Excel, Teams, PowerPoint, Outlook et Exchange, ainsi qu’une protection des données fiable
- Des versions fortement réduites de Microsoft Business Standard et Premium sont également disponibles
Pour les grandes organisations à but non lucratif :
- Les plans d’abonnement pour les très grandes entreprises sont disponibles à des prix fortement réduits pour les organisations à but non lucratif et leurs employés :
- Plan E3 : 9,40 € par mois au lieu de 35,70 € (plan annuel)
- Plan E5 : 23,90 € par mois au lieu de 57,70 € (plan annuel)
Les offres sont disponibles sur le site officiel de Microsoft pour les organisations à but non lucratif. Vous trouverez plus d’informations sur le soutien apporté aux associations sur la page dédiée aux solutions pour organisations caritatives.
Quelles alternatives gratuites à Microsoft 365 existent ?
Si vous ne souhaitez pas vous abonner à Microsoft 365 ni utiliser la version gratuite, il existe plusieurs alternatives Office gratuites très performantes, comme LibreOffice ou OpenOffice.
De plus, Google Workspace, l’un des principaux concurrents de Microsoft dans le domaine des solutions professionnelles, propose une version gratuite d’applications de productivité basées sur le Cloud. Vous pouvez aussi explorer les avantages des outils de collaboration.
- Bénéficiez de l'alternative parfaite aux outils bureautiques de référence
- Traitez tous les formats de documents les plus courants
- Éditez des documents en temps réel et collaborez en ligne
À qui les variantes gratuites d’Office peuvent-elles convenir ?
Les versions en ligne gratuites de Word, Excel et PowerPoint offrent de nombreux avantages, même pour une utilisation non commerciale, malgré des fonctionnalités limitées. Après tout, les applications Office de Microsoft sont considérées comme la norme dans leur domaine.
Pour les entreprises, les versions en ligne de Microsoft Office ne sont pas une alternative viable. Elles manquent de fonctions d’équipe essentielles pour de nombreux participants, comme c’est le cas dans les plans d’abonnement avec Microsoft Teams ou Exchange Server. De plus, les applications Web nécessitent une connexion Internet constante, ne proposent pas de sauvegarde Cloud avantageuse dans OneDrive, et ne disposent pas, contrairement aux versions professionnelles, de fonctions de sécurité avancées ou d’une protection suffisante selon le RGPD.