Microsoft Office : pré­sen­ta­tion des options gratuites

Comme d’autres logiciels, Word, Excel et Po­wer­Point ne sont gé­né­ra­le­ment pas gratuits. Cependant, dans le cadre de Microsoft 365, il existe quelques options pour utiliser gra­tui­te­ment les ap­pli­ca­tions Microsoft Office. Nous vous pré­sen­tons les pos­si­bi­li­tés.

Est-il possible d’utiliser Microsoft Office gra­tui­te­ment ?

Oui, vous pouvez utiliser gra­tui­te­ment Microsoft Office, désormais connu sous le nom de Microsoft 365. Cela ne concerne toutefois que les versions Web limitées des services Office Word, Excel et Po­wer­Point. Des licences gratuites sont également dis­po­nibles pour les as­so­cia­tions ca­ri­ta­tives, les en­seig­nants, les élèves et les étudiants. De plus, Microsoft propose un mois d’essai gratuit pour Microsoft 365.

Quelles options per­met­tent d’utiliser Microsoft Office gra­tui­te­ment ?

Nous vous pré­sen­tons ci-dessous les dif­fé­rentes pos­si­bi­li­tés d’utiliser Microsoft Office gra­tui­te­ment, avec les con­di­tions préa­lables et les li­mi­ta­tions cor­res­pon­dantes.

Ap­pli­ca­tion Web

Microsoft 365 est dis­po­nible en tant qu’ap­pli­ca­tion Web gratuite, an­cien­ne­ment connue sous le nom de « Office Online ». Avec un compte Microsoft gratuit, vous pouvez utiliser des ap­pli­ca­tions comme Word, Excel ou Po­wer­Point gra­tui­te­ment via votre na­vi­ga­teur. Toutefois, les li­mi­ta­tions et con­di­tions suivantes s’ap­pli­quent aux ap­pli­ca­tions Web de Microsoft Office Online :

• Un compte Microsoft personnel est né­ces­saire
• Les services Web ne peuvent être utilisés que dans un na­vi­ga­teur
• Les versions en ligne de Word, Excel et Po­wer­Point ont des fonc­tion­na­li­tés limitées
• L’uti­li­sa­tion est uni­que­ment possible avec un accès Internet
• Les fichiers, à l’exception des images, ne peuvent être en­re­gis­trés lo­ca­le­ment, mais uni­que­ment dans le Cloud
• Les fonctions de col­la­bo­ra­tion, telles que la mo­di­fi­ca­tion, l’édition et le partage de documents en commun, sont fortement limitées
• Il n’est pas possible de saisir des données via des écrans tactiles ou des stylets sur les tablettes

Pour accéder gra­tui­te­ment à la version en ligne et limitée de Microsoft 365, rendez-vous sur Microsoft Office Online.

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Mois d’essai gratuit

Pour tous ceux qui sou­hai­tent découvrir Microsoft 365, Microsoft propose une version d’essai gratuite de 30 jours. Ce mois d’essai inclut des fonc­tion­na­li­tés premium, des fonctions de sécurité avancées et un espace de stockage Cloud bien plus important que les 5 Go gratuits d’un compte Microsoft. Un compte Microsoft personnel est né­ces­saire pour l’uti­li­sa­tion.

Les avantages du mois d’essai incluent con­crè­te­ment :

• Accès gratuit à toutes les ap­pli­ca­tions Microsoft prin­ci­pales en version de bureau (Word, Excel, Po­wer­Point, Outlook, OneDrive, OneNote, Defender, Clipchamp, et Microsoft Designer)
• Dis­po­nible pour une à six personnes par abon­ne­ment
• Uti­li­sa­tion sur jusqu’à cinq appareils pendant le mois d’essai gratuit
• Com­pa­tible avec PC, Mac, ainsi qu’avec iOS et Android
• Jusqu’à 6 To de stockage Cloud, avec 1 To par personne
• À l’issue de la période d’essai, l’abon­ne­ment se trans­forme au­to­ma­ti­que­ment en abon­ne­ment payant, mais peut être résilié à tout moment après la phase de test
• Des essais gratuits sont dis­po­nibles pour les familles et les en­tre­prises sous forme de période d’essai

Sur la page of­fi­cielle Microsoft, vous trouverez l’offre pour un mois d’essai gratuit de Microsoft 365.

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Microsoft Office 365 Éducation : pour les élèves, étudiants et en­seig­nants

Sous le nom d’Office 365 Éducation, Microsoft propose un pack gratuit sous forme de Microsoft 365, incluant les dernières ap­pli­ca­tions Microsoft et des fonc­tion­na­li­tés premium. Les con­di­tions suivantes s’ap­pli­quent à l’uti­li­sa­tion :

• Le pack gratuit de Microsoft 365 est valable pour les éta­blis­se­ments d’en­seig­ne­ment éligibles, ainsi que pour les élèves, étudiants, en­seig­nants et le personnel éducatif
• La condition pour la demande et l’en­re­gis­tre­ment est une adresse email valide d’un éta­blis­se­ment d’en­seig­ne­ment éligible
• L’uti­li­sa­tion est valable pour jusqu’à cinq PC et Mac, ainsi que pour jusqu’à cinq iPads ou tablettes sous Android ou Windows

Le pack gratuit comprend :

• Les dernières versions d’Office, telles que Word, Excel, Po­wer­Point, Access et Publisher
• Une version en ligne d’Office
• Des outils éducatifs sup­plé­men­taires
• 1 To de stockage Cloud sur OneDrive

L’offre gratuite est dis­po­nible sur la page Office Éducation 365.

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Microsoft 365 pour les or­ga­ni­sa­tions à but non lucratif

Microsoft propose aux or­ga­ni­sa­tions à but non lucratif et ca­ri­ta­tives, ainsi qu’à leurs employés, des versions complètes de Microsoft 365 gratuites, à prix réduit ou basées sur des dons. Les versions gratuites varient selon la taille de l’or­ga­ni­sa­tion :

Pour les petites et moyennes or­ga­ni­sa­tions à but non lucratif :

• Version gratuite Microsoft Business Basic pour jusqu’à 300 uti­li­sa­teurs, incluant 1 To de stockage Cloud OneDrive, des ap­pli­ca­tions comme Word, Excel, Teams, Po­wer­Point, Outlook et Exchange, ainsi qu’une pro­tec­tion des données fiable
• Des versions fortement réduites de Microsoft Business Standard et Premium sont également dis­po­nibles

Pour les grandes or­ga­ni­sa­tions à but non lucratif :

• Les plans d’abon­ne­ment pour les très grandes en­tre­prises sont dis­po­nibles à des prix fortement réduits pour les or­ga­ni­sa­tions à but non lucratif et leurs employés :
  • Plan E3 : 9,40 € par mois au lieu de 35,70 € (plan annuel)
  • Plan E5 : 23,90 € par mois au lieu de 57,70 € (plan annuel)

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Les offres sont dis­po­nibles sur le site officiel de Microsoft pour les or­ga­ni­sa­tions à but non lucratif. Vous trouverez plus d’in­for­ma­tions sur le soutien apporté aux as­so­cia­tions sur la page dédiée aux solutions pour or­ga­ni­sa­tions ca­ri­ta­tives.

Quelles al­ter­na­tives gratuites à Microsoft 365 existent ?

Si vous ne souhaitez pas vous abonner à Microsoft 365 ni utiliser la version gratuite, il existe plusieurs al­ter­na­tives Office gratuites très per­for­mantes, comme Li­breOf­fice ou Ope­nOf­fice.

De plus, Google Workspace, l’un des prin­ci­paux con­cur­rents de Microsoft dans le domaine des solutions pro­fes­sion­nelles, propose une version gratuite d’ap­pli­ca­tions de pro­duc­ti­vité basées sur le Cloud. Vous pouvez aussi explorer les avantages des outils de col­la­bo­ra­tion.

À qui les variantes gratuites d’Office peuvent-elles convenir ?

Les versions en ligne gratuites de Word, Excel et Po­wer­Point offrent de nombreux avantages, même pour une uti­li­sa­tion non com­mer­ciale, malgré des fonc­tion­na­li­tés limitées. Après tout, les ap­pli­ca­tions Office de Microsoft sont con­si­dé­rées comme la norme dans leur domaine.

Pour les en­tre­prises, les versions en ligne de Microsoft Office ne sont pas une al­ter­na­tive viable. Elles manquent de fonctions d’équipe es­sen­tielles pour de nombreux par­ti­ci­pants, comme c’est le cas dans les plans d’abon­ne­ment avec Microsoft Teams ou Exchange Server. De plus, les ap­pli­ca­tions Web né­ces­si­tent une connexion Internet constante, ne proposent pas de sau­ve­garde Cloud avan­ta­geuse dans OneDrive, et ne disposent pas, con­trai­re­ment aux versions pro­fes­sion­nelles, de fonctions de sécurité avancées ou d’une pro­tec­tion suf­fi­sante selon le RGPD.