La gestion des emails fait partie des tâches quo­ti­diennes de nom­breuses personnes. Lorsqu’il s’agit d’envoyer des messages ra­pi­de­ment et fa­ci­le­ment, Outlook propose des com­bi­nai­sons de touches qui vous per­met­tent de tra­vail­ler encore plus ef­fi­ca­ce­ment. Nous vous pré­sen­tons les rac­cour­cis Outlook les plus im­por­tants et les plus utiles.

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Les rac­cour­cis clavier Outlook les plus utilisés

Comme pour tous les produits Microsoft Office, vous pouvez utiliser des rac­cour­cis clavier dans Outlook afin de faciliter votre travail avec le logiciel. Le tableau ci-dessous résume les rac­cour­cis les plus po­pu­laires.

Action Raccourci clavier Outlook
Copier le contenu Ctrl + C
Couper le contenu Ctrl + X
Coller le contenu Ctrl + V
Imprimer l’email Ctrl + P
Tout sé­lec­tion­ner Ctrl + A
Modifier la sélection Maj + flèches (gauche ou droite)
Annuler l’action Ctrl + Z
Répéter l’action Ctrl + Y
En­re­gis­trer l’email Ctrl + S
En­re­gis­trer sous Touche de fonction F12
Fermer la fenêtre Alt + F4
Basculer entre les fenêtres ouvertes Alt + Esc
Afficher les pro­prié­tés des objets sé­lec­tion­nés Alt + Entrée
Afficher la fenêtre d’aperçu Alt + P
Basculer entre les fenêtres Outlook Alt + Tab

Rac­cour­cis clavier Outlook pour la gestion des emails

La plupart des uti­li­sa­teurs utilisent plus par­ti­cu­liè­re­ment les rac­cour­cis Outlook qui con­cer­nent spé­ci­fi­que­ment la gestion des courriers.

Action Raccourci clavier Outlook
Basculer vers la boîte de réception Ctrl + Maj + I
Basculer vers la boîte d’envoi Ctrl + Maj + O
Rédiger un nouvel email Ctrl + N
Envoyer un email Ctrl + Entrée
Répondre à un email Ctrl + R
Répondre à tous les des­ti­na­taires d’un email Ctrl + Maj + R
Répondre par une demande de réunion Ctrl + Alt + R
Trans­fé­rer un email Ctrl + F
Trans­fé­rer en tant que pièce jointe Ctrl + Alt + F
Marquer l’email comme lu Ctrl + Q
Marquer l’email comme non lu Ctrl + U
Ouvrir l’email sé­lec­tionné Ctrl + O
Supprimer et ignorer un email Ctrl + Maj + D
Ouvrir le carnet d’adresses Ctrl + Maj + B
Basculer vers l’email ouvert suivant Ctrl + Point
Basculer vers l’email ouvert précédent Ctrl + Virgule
Accéder à l’email suivant Flèche haut
Accéder à l’email précédent Flèche bas
Marquer un email comme n’étant pas in­dé­si­rable Ctrl + Alt + J
Afficher la boîte de dialogue in­di­ca­teur de suivi Ctrl + Maj + G
Conseil

Vous avez envoyé un email trop vite ? Découvrez comment rappeler un email dans Outlook.

Les prin­ci­paux rac­cour­cis Outlook pour le ca­len­drier intégré

Dans l’affichage du ca­len­drier, vous pouvez organiser et afficher vos rendez-vous encore plus ra­pi­de­ment à l’aide des rac­cour­cis Outlook ap­pro­priés.

Action Raccourci clavier Outlook
Créer un rendez-vous (dans la vue Ca­len­drier) Ctrl + N
Accéder à une date Ctrl + G
Passer au rendez-vous suivant Tab
Passer au rendez-vous précédent Tab + Maj
Accepter un rendez-vous Alt + C
Refuser un rendez-vous Alt + D
Basculer vers la vue jour­na­lière Alt + H
Basculer vers la vue heb­do­ma­daire Alt + W
Basculer vers la vue mensuelle Alt + M
Aller au premier jour de la semaine en cours Alt + Origine
Aller au dernier jour de la semaine en cours Alt + Fin
Afficher le même jour de la semaine pré­cé­dente Alt + Flèche vers le haut
Afficher le même jour de la semaine suivante Alt + Flèche vers le bas
Afficher le premier jour du mois Alt + Pg. Préc
Afficher le dernier jour du mois Alt + Pg. Suiv
Afficher le jour suivant Ctrl + Flèche vers la droite
Afficher le jour précédent Ctrl + Flèche vers la gauche
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Ajouter des éléments et des fichiers à l’aide de rac­cour­cis clavier dans Outlook

Les rac­cour­cis Outlook suivants vous per­met­tent d’ajouter des éléments et des fichiers tels que des rendez-vous, des contacts ou des notes sans devoir passer par les menus ou ongles cor­res­pon­dants.

Action Raccourci clavier Outlook
Créer un nouveau contact Ctrl + Maj + C
Créer un nouveau groupe de contacts Ctrl + Maj + L
Créer un fax Ctrl + Maj + X
Créer un dossier Ctrl + Maj + E
Rédiger un nouvel email Ctrl + Maj + M
Créer une note Ctrl + Maj + N
Créer un document Office Ctrl + Maj + H
Créer un dossier de recherche Ctrl + Maj + P
Créer une tâche Ctrl + Maj + K

Rac­cour­cis Outlook pour la gestion des contacts

Comme dans l’affichage Ca­len­drier et l’affichage Courrier, il existe des rac­cour­cis clavier Outlook spé­ci­fiques pour l’affichage Contacts qui fa­ci­li­tent les dif­fé­rentes tâches.

Action Raccourci clavier Outlook
Créer un nouveau contact Ctrl + N
Composer un nouveau numéro Ctrl + Maj + D
Re­cher­cher un contact ou un autre élément F3 ou Ctrl + E
Effectuer une recherche parmi les contacts F11
Afficher le premier contact du carnet d’adresses Origine
Afficher le dernier contact du carnet d’adresses Fin
Afficher le premier contact com­men­çant par une lettre spé­ci­fique Maj + Lettre
Afficher le contact suivant Flèche vers le bas
Afficher le contact précédent Flèche vers le haut
Rédiger un email pour le contact sé­lec­tionné Ctrl + F
Fermer le contact Échap
Conseil

Notre article sur la con­fi­gu­ra­tion d’un message d’absence sur Outlook pourrait également vous in­té­res­ser.

Autres rac­cour­cis Outlook utiles

Basculer de l’affichage Ca­len­drier à l’affichage Contacts, des notes aux emails : avec les rac­cour­cis clavier Outlook présentés ci-dessous, basculez ra­pi­de­ment et fa­ci­le­ment entre les dif­fé­rents af­fi­chages du client de mes­sa­ge­rie.

Action Raccourci clavier Outlook
Basculer vers l’affichage Courrier Ctrl + 1
Basculer vers l’affichage Ca­len­drier Ctrl + 2
Basculer vers l’affichage Contacts Ctrl + 3
Basculer vers l’affichage Tâches Ctrl + 4
Basculer vers l’affichage Notes Ctrl + 5
Basculer vers l’affichage Dossiers Ctrl + 6
Basculer vers les rac­cour­cis Ctrl + 7
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