Les raccourcis Outlook à connaître

Les emails, ou courriers électroniques, sont devenus un moyen de communication privilégié depuis des années. L’utilisation des messageries électroniques fait désormais partie de la vie quotidienne de nombreuses personnes. Envoyer des emails est rapide et facile. Avec le client de messagerie Outlook, il est également possible de créer un événement ou d’organiser ses rendez-vous grâce au calendrier intégré.

De nombreuses fonctionnalités sont intégrées à Outlook. Pour travailler plus rapidement et plus efficacement, il est utile de connaître les raccourcis clavier associés à chacune de ces fonctionnalités. Nous vous présentons les raccourcis Outlook les plus importants.

Les raccourcis clavier Outlook les plus fréquemment utilisés

Comme avec tous les produits Microsoft Office, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier dans Outlook pour faciliter l’utilisation du logiciel. Le tableau ci-dessous résume les raccourcis les plus courants pour l’utilisation du client de messagerie.

Action

Raccourci clavier Outlook

Copier le contenu

Ctrl + C

Couper le contenu

Ctrl + X

Coller le contenu

Ctrl + V

Imprimer le courrier

Ctrl + P

Sélectionner tout

Ctrl + A

Modifier la sélection

Maj + Flèche (vers la gauche ou la droite)

Annuler la dernière action

Ctrl + Z

Répéter la dernière action

Ctrl + Y

Enregistrer le courrier

Ctrl + S

Enregistrer sous

Touche de fonction du clavier F12

Fermer la fenêtre

Alt + F4

Basculer d’une fenêtre à l’autre

Alt + Échap

Afficher les propriétés pour la sélection

Alt + Entrée

Basculer d’une fenêtre Outlook à une autre

Tab

Les raccourcis Outlook pour la gestion des emails

La plupart des utilisateurs utilisent plus particulièrement les shortcuts Outlook qui concernent spécifiquement la gestion des courriers.

Action

Raccourci clavier Outlook

Basculer vers la Boîte de réception

Ctrl + Maj + I

Basculer vers la Boîte d’envoi

Ctrl + Maj + O

Créer un courrier

Ctrl + N

Envoyer un courrier

Ctrl + Entrée

Répondre à un courrier

Ctrl + R

Répondre à tous les destinataires d’un courrier

Ctrl + Maj + R

Répondre par une demande de réunion

Ctrl + Alt + R

Transférer un courrier

Ctrl + F

Transférer en tant que pièce jointe

Ctrl + Alt + F

Marquer comme lu

Ctrl + Q

Marquer comme non lu

Ctrl + U

Ouvrir le courrier sélectionné

Ctrl + O

Supprimer et ignorer un courrier

Ctrl + Maj + D

Ouvrir le carnet d’adresses

Ctrl + Maj + B

Basculer vers le courrier ouvert suivant

Ctrl + Point

Basculer vers le courrier ouvert précédent

Ctrl + Virgule

Accéder au courrier précédent

Flèche vers le haut

Accéder au courrier suivant

Flèche vers le bas

Marquer un courrier comme n’étant pas indésirable

Ctrl + Alt + J

Afficher la boîte de dialogue indicateur de suivi

Ctrl + Maj + G

Conseil

Vous avez cliqué trop tôt sur « Envoyer » ? Découvrez ici comment rappeler un email dans Outlook.

Les raccourcis Outlook les plus importants pour le calendrier intégré

Dans l’affichage Calendrier, vous pouvez également utiliser des raccourcis Outlook pour organiser et afficher vos rendez-vous encore plus rapidement.

Action

Raccourci clavier Outlook

Créer un rendez-vous (dans l’affichage calendrier)

Ctrl + N

Accéder à une date

Ctrl + G

Passer au rendez-vous suivant

Ctrl + Point

Revenir au rendez-vous précédent

Ctrl + Virgule

Accepter le rendez-vous

Alt + C

Rejeter le rendez-vous

Alt + D

Basculer vers l’affichage du jour

Alt + H + R

Basculer vers l’affichage de la semaine

Alt + -

Basculer vers l’affichage du mois

Alt + =

Accéder au premier jour de la semaine en cours

Alt + Origine

Accéder au dernier jour de la semaine en cours

Alt + Fin

Accéder au même jour de la semaine précédente

Alt + Flèche vers le haut

Accéder au même jour de la semaine suivante

Alt + Flèche vers le bas

Accéder au mois précédent

Alt + Pg. Préc

Accéder au mois suivant

Alt + Pg. Suiv

Accéder au jour suivant

Ctrl + Flèche vers la droite

Accéder au jour précédent

Ctrl + Flèche vers la gauche

Ajouter des éléments et des fichiers à l’aide de raccourcis clavier dans Outlook

Avec les raccourcis Outlook suivants, vous pouvez ajouter des éléments et des fichiers comme des rendez-vous, des contacts ou des notes sans avoir à ouvrir l’onglet correspondant ou à cliquer sur le menu correspondant.

Action

Raccourci clavier Outlook

Créer un rendez-vous

Ctrl + Maj + A

Créer un contact

Ctrl + Maj + C

Créer un groupe de contacts

Ctrl + Maj + L

Créer un fax

Ctrl + Maj + X

Créer un dossier

Ctrl + Maj + E

Créer un courrier

Ctrl + Maj + M

Créer une note

Ctrl + Maj + N

Créer un document Microsoft Office

Ctrl + Maj + H

Créer un dossier de recherche

Ctrl + Maj + P

Créer une tâche

Ctrl + Maj + K

Les raccourcis Outlook pour la gestion des contacts

Comme dans l’affichage Calendrier et l’affichage Courrier, il existe des raccourcis clavier Outlook spécifiques pour l’affichage Contacts qui facilitent les différentes tâches.

Action

Raccourci clavier Outlook

Créer un nouveau contact

Ctrl + N

Composer un nouveau numéro

Ctrl + Maj + D

Rechercher un contact ou un autre élément

F3 ou Ctrl + E

Effectuer une recherche parmi les contacts

F11

Afficher le premier contact

Origine

Afficher le dernier contact

Fin

Accéder au premier contact commençant par une lettre spécifique

Maj + lettre

Afficher le contact suivant

Flèche vers le bas

Afficher le contact précédent

Flèche vers le haut

Créer un courrier ayant pour objet le contact sélectionné

Ctrl + F

Fermer un contact

Échap

Autres raccourcis Outlook utiles

Basculer de l’affichage Calendrier à l’affichage Contacts, des notes aux courriers : avec les raccourcis clavier Outlook présentés ci-dessous, basculez rapidement et facilement entre les différents affichages du client de messagerie.

Action

Raccourci clavier Outlook

Basculer vers l’affichage Courrier

Ctrl + 1

Basculer vers l’affichage Calendrier

Ctrl + 2

Basculer vers l’affichage Contacts

Ctrl + 3

Basculer vers l’affichage Tâches

Ctrl + 4

Basculer vers les notes

Ctrl + 5

Basculer vers l’affichage Dossiers

Ctrl + 6

Basculer vers les raccourcis

Ctrl + 7

Conseil

Combinez les produits Microsoft Office avec la solution Hosted Microsoft Exchange de IONOS.


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