Les raccourcis Outlook à connaître

Les emails, ou courriers électroniques, sont devenus un moyen de communication privilégié depuis des années. L’utilisation des messageries électroniques fait désormais partie de la vie quotidienne de nombreuses personnes. Envoyer des emails est rapide et facile. Avec le client de messagerie Outlook, il est également possible de créer un événement ou d’organiser ses rendez-vous grâce au calendrier intégré.

De nombreuses fonctionnalités sont intégrées à Outlook. Pour travailler plus rapidement et plus efficacement, il est utile de connaître les raccourcis clavier associés à chacune de ces fonctionnalités. Nous vous présentons les raccourcis Outlook les plus importants.

Les raccourcis clavier Outlook les plus fréquemment utilisés

Comme avec tous les produits Microsoft Office, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier dans Outlook pour faciliter l’utilisation du logiciel. Le tableau ci-dessous résume les raccourcis les plus courants pour l’utilisation du client de messagerie.

Action Raccourci clavier Outlook
Copier le contenu Ctrl + C
Couper le contenu Ctrl + X
Coller le contenu Ctrl + V
Imprimer le courrier Ctrl + P
Sélectionner tout Ctrl + A
Modifier la sélection Maj + Flèche (vers la gauche ou la droite)
Annuler la dernière action Ctrl + Z
Répéter la dernière action Ctrl + Y
Enregistrer le courrier Ctrl + S
Enregistrer sous Touche de fonction du clavier F12
Fermer la fenêtre Alt + F4
Basculer d’une fenêtre à l’autre Alt + Échap
Afficher les propriétés pour la sélection Alt + Entrée
Basculer d’une fenêtre Outlook à une autre Tab

Les raccourcis Outlook pour la gestion des emails

La plupart des utilisateurs utilisent plus particulièrement les shortcuts Outlook qui concernent spécifiquement la gestion des courriers.

Action Raccourci clavier Outlook
Basculer vers la Boîte de réception Ctrl + Maj + I
Basculer vers la Boîte d’envoi Ctrl + Maj + O
Créer un courrier Ctrl + N
Envoyer un courrier Ctrl + Entrée
Répondre à un courrier Ctrl + R
Répondre à tous les destinataires d’un courrier Ctrl + Maj + R
Répondre par une demande de réunion Ctrl + Alt + R
Transférer un courrier Ctrl + F
Transférer en tant que pièce jointe Ctrl + Alt + F
Marquer comme lu Ctrl + Q
Marquer comme non lu Ctrl + U
Ouvrir le courrier sélectionné Ctrl + O
Supprimer et ignorer un courrier Ctrl + Maj + D
Ouvrir le carnet d’adresses Ctrl + Maj + B
Basculer vers le courrier ouvert suivant Ctrl + Point
Basculer vers le courrier ouvert précédent Ctrl + Virgule
Accéder au courrier précédent Flèche vers le haut
Accéder au courrier suivant Flèche vers le bas
Marquer un courrier comme n’étant pas indésirable Ctrl + Alt + J
Afficher la boîte de dialogue indicateur de suivi Ctrl + Maj + G
Conseil

Vous avez cliqué trop tôt sur « Envoyer » ? Découvrez ici comment rappeler un email dans Outlook.

Les raccourcis Outlook les plus importants pour le calendrier intégré

Dans l’affichage Calendrier, vous pouvez également utiliser des raccourcis Outlook pour organiser et afficher vos rendez-vous encore plus rapidement.

Action Raccourci clavier Outlook
Créer un rendez-vous (dans l’affichage calendrier) Ctrl + N
Accéder à une date Ctrl + G
Passer au rendez-vous suivant Ctrl + Point
Revenir au rendez-vous précédent Ctrl + Virgule
Accepter le rendez-vous Alt + C
Rejeter le rendez-vous Alt + D
Basculer vers l’affichage du jour Alt + H + R
Basculer vers l’affichage de la semaine Alt + -
Basculer vers l’affichage du mois Alt + =
Accéder au premier jour de la semaine en cours Alt + Origine
Accéder au dernier jour de la semaine en cours Alt + Fin
Accéder au même jour de la semaine précédente Alt + Flèche vers le haut
Accéder au même jour de la semaine suivante Alt + Flèche vers le bas
Accéder au mois précédent Alt + Pg. Préc
Accéder au mois suivant Alt + Pg. Suiv
Accéder au jour suivant Ctrl + Flèche vers la droite
Accéder au jour précédent Ctrl + Flèche vers la gauche

Ajouter des éléments et des fichiers à l’aide de raccourcis clavier dans Outlook

Avec les raccourcis Outlook suivants, vous pouvez ajouter des éléments et des fichiers comme des rendez-vous, des contacts ou des notes sans avoir à ouvrir l’onglet correspondant ou à cliquer sur le menu correspondant.

Action Raccourci clavier Outlook
Créer un rendez-vous Ctrl + Maj + A
Créer un contact Ctrl + Maj + C
Créer un groupe de contacts Ctrl + Maj + L
Créer un fax Ctrl + Maj + X
Créer un dossier Ctrl + Maj + E
Créer un courrier Ctrl + Maj + M
Créer une note Ctrl + Maj + N
Créer un document Microsoft Office Ctrl + Maj + H
Créer un dossier de recherche Ctrl + Maj + P
Créer une tâche Ctrl + Maj + K

Les raccourcis Outlook pour la gestion des contacts

Comme dans l’affichage Calendrier et l’affichage Courrier, il existe des raccourcis clavier Outlook spécifiques pour l’affichage Contacts qui facilitent les différentes tâches.

Action Raccourci clavier Outlook
Créer un nouveau contact Ctrl + N
Composer un nouveau numéro Ctrl + Maj + D
Rechercher un contact ou un autre élément F3 ou Ctrl + E
Effectuer une recherche parmi les contacts F11
Afficher le premier contact Origine
Afficher le dernier contact Fin
Accéder au premier contact commençant par une lettre spécifique Maj + lettre
Afficher le contact suivant Flèche vers le bas
Afficher le contact précédent Flèche vers le haut
Créer un courrier ayant pour objet le contact sélectionné Ctrl + F
Fermer un contact Échap

Autres raccourcis Outlook utiles

Basculer de l’affichage Calendrier à l’affichage Contacts, des notes aux courriers : avec les raccourcis clavier Outlook présentés ci-dessous, basculez rapidement et facilement entre les différents affichages du client de messagerie.

Action Raccourci clavier Outlook
Basculer vers l’affichage Courrier Ctrl + 1
Basculer vers l’affichage Calendrier Ctrl + 2
Basculer vers l’affichage Contacts Ctrl + 3
Basculer vers l’affichage Tâches Ctrl + 4
Basculer vers les notes Ctrl + 5
Basculer vers l’affichage Dossiers Ctrl + 6
Basculer vers les raccourcis Ctrl + 7
Conseil

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