Les raccourcis Outlook à connaître
Les emails, ou courriers électroniques, sont devenus un moyen de communication privilégié depuis des années. L’utilisation des messageries électroniques fait désormais partie de la vie quotidienne de nombreuses personnes. Envoyer des emails est rapide et facile. Avec le client de messagerie Outlook, il est également possible de créer un événement ou d’organiser ses rendez-vous grâce au calendrier intégré.
De nombreuses fonctionnalités sont intégrées à Outlook. Pour travailler plus rapidement et plus efficacement, il est utile de connaître les raccourcis clavier associés à chacune de ces fonctionnalités. Nous vous présentons les raccourcis Outlook les plus importants.
- Les raccourcis clavier Outlook les plus fréquemment utilisés
- Les raccourcis Outlook pour la gestion des emails
- Les raccourcis Outlook les plus importants pour le calendrier intégré
- Ajouter des éléments et des fichiers à l’aide de raccourcis clavier dans Outlook
- Les raccourcis Outlook pour la gestion des contacts
- Autres raccourcis Outlook utiles
Les raccourcis clavier Outlook les plus fréquemment utilisés
Comme avec tous les produits Microsoft Office, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier dans Outlook pour faciliter l’utilisation du logiciel. Le tableau ci-dessous résume les raccourcis les plus courants pour l’utilisation du client de messagerie.
Action | Raccourci clavier Outlook |
Copier le contenu | Ctrl + C |
Couper le contenu | Ctrl + X |
Coller le contenu | Ctrl + V |
Imprimer le courrier | Ctrl + P |
Sélectionner tout | Ctrl + A |
Modifier la sélection | Maj + Flèche (vers la gauche ou la droite) |
Annuler la dernière action | Ctrl + Z |
Répéter la dernière action | Ctrl + Y |
Enregistrer le courrier | Ctrl + S |
Enregistrer sous | |
Fermer la fenêtre | Alt + F4 |
Basculer d’une fenêtre à l’autre | Alt + Échap |
Afficher les propriétés pour la sélection | Alt + Entrée |
Basculer d’une fenêtre Outlook à une autre | Tab |
Les raccourcis Outlook pour la gestion des emails
La plupart des utilisateurs utilisent plus particulièrement les shortcuts Outlook qui concernent spécifiquement la gestion des courriers.
Action | Raccourci clavier Outlook |
Basculer vers la Boîte de réception | Ctrl + Maj + I |
Basculer vers la Boîte d’envoi | Ctrl + Maj + O |
Créer un courrier | Ctrl + N |
Envoyer un courrier | Ctrl + Entrée |
Répondre à un courrier | Ctrl + R |
Répondre à tous les destinataires d’un courrier | Ctrl + Maj + R |
Répondre par une demande de réunion | Ctrl + Alt + R |
Transférer un courrier | Ctrl + F |
Transférer en tant que pièce jointe | Ctrl + Alt + F |
Marquer comme lu | Ctrl + Q |
Marquer comme non lu | Ctrl + U |
Ouvrir le courrier sélectionné | Ctrl + O |
Supprimer et ignorer un courrier | Ctrl + Maj + D |
Ouvrir le carnet d’adresses | Ctrl + Maj + B |
Basculer vers le courrier ouvert suivant | Ctrl + Point |
Basculer vers le courrier ouvert précédent | Ctrl + Virgule |
Accéder au courrier précédent | Flèche vers le haut |
Accéder au courrier suivant | Flèche vers le bas |
Marquer un courrier comme n’étant pas indésirable | Ctrl + Alt + J |
Afficher la boîte de dialogue indicateur de suivi | Ctrl + Maj + G |
Vous avez cliqué trop tôt sur « Envoyer » ? Découvrez ici comment rappeler un email dans Outlook.
Les raccourcis Outlook les plus importants pour le calendrier intégré
Dans l’affichage Calendrier, vous pouvez également utiliser des raccourcis Outlook pour organiser et afficher vos rendez-vous encore plus rapidement.
Action | Raccourci clavier Outlook |
Créer un rendez-vous (dans l’affichage calendrier) | Ctrl + N |
Accéder à une date | Ctrl + G |
Passer au rendez-vous suivant | Ctrl + Point |
Revenir au rendez-vous précédent | Ctrl + Virgule |
Accepter le rendez-vous | Alt + C |
Rejeter le rendez-vous | Alt + D |
Basculer vers l’affichage du jour | Alt + H + R |
Basculer vers l’affichage de la semaine | Alt + - |
Basculer vers l’affichage du mois | Alt + = |
Accéder au premier jour de la semaine en cours | Alt + Origine |
Accéder au dernier jour de la semaine en cours | Alt + Fin |
Accéder au même jour de la semaine précédente | Alt + Flèche vers le haut |
Accéder au même jour de la semaine suivante | Alt + Flèche vers le bas |
Accéder au mois précédent | Alt + Pg. Préc |
Accéder au mois suivant | Alt + Pg. Suiv |
Accéder au jour suivant | Ctrl + Flèche vers la droite |
Accéder au jour précédent | Ctrl + Flèche vers la gauche |
Ajouter des éléments et des fichiers à l’aide de raccourcis clavier dans Outlook
Avec les raccourcis Outlook suivants, vous pouvez ajouter des éléments et des fichiers comme des rendez-vous, des contacts ou des notes sans avoir à ouvrir l’onglet correspondant ou à cliquer sur le menu correspondant.
Action | Raccourci clavier Outlook |
Créer un rendez-vous | Ctrl + Maj + A |
Créer un contact | Ctrl + Maj + C |
Créer un groupe de contacts | Ctrl + Maj + L |
Créer un fax | Ctrl + Maj + X |
Créer un dossier | Ctrl + Maj + E |
Créer un courrier | Ctrl + Maj + M |
Créer une note | Ctrl + Maj + N |
Créer un document Microsoft Office | Ctrl + Maj + H |
Créer un dossier de recherche | Ctrl + Maj + P |
Créer une tâche | Ctrl + Maj + K |
Les raccourcis Outlook pour la gestion des contacts
Comme dans l’affichage Calendrier et l’affichage Courrier, il existe des raccourcis clavier Outlook spécifiques pour l’affichage Contacts qui facilitent les différentes tâches.
Action | Raccourci clavier Outlook |
Créer un nouveau contact | Ctrl + N |
Composer un nouveau numéro | Ctrl + Maj + D |
Rechercher un contact ou un autre élément | F3 ou Ctrl + E |
Effectuer une recherche parmi les contacts | F11 |
Afficher le premier contact | Origine |
Afficher le dernier contact | Fin |
Accéder au premier contact commençant par une lettre spécifique | Maj + lettre |
Afficher le contact suivant | Flèche vers le bas |
Afficher le contact précédent | Flèche vers le haut |
Créer un courrier ayant pour objet le contact sélectionné | Ctrl + F |
Fermer un contact | Échap |
Autres raccourcis Outlook utiles
Basculer de l’affichage Calendrier à l’affichage Contacts, des notes aux courriers : avec les raccourcis clavier Outlook présentés ci-dessous, basculez rapidement et facilement entre les différents affichages du client de messagerie.
Action | Raccourci clavier Outlook |
Basculer vers l’affichage Courrier | Ctrl + 1 |
Basculer vers l’affichage Calendrier | Ctrl + 2 |
Basculer vers l’affichage Contacts | Ctrl + 3 |
Basculer vers l’affichage Tâches | Ctrl + 4 |
Basculer vers les notes | Ctrl + 5 |
Basculer vers l’affichage Dossiers | Ctrl + 6 |
Basculer vers les raccourcis | Ctrl + 7 |
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