Les réunions de groupe Zoom exigent souvent d’être mul­ti­tâches, surtout pour les hôtes de la réunion. C’est pourquoi la fonction Chat de Zoom est par­ti­cu­liè­re­ment pratique. Des messages privés ou des messages de groupe peuvent être envoyés via le Chat pour éviter d’in­ter­rompre une pré­sen­ta­tion, pour organiser une réunion d’équipe en arrière-plan ou pour donner des conseils aux dif­fé­rents par­ti­ci­pants. L’hôte détermine qui peut Chatter avec qui lors d’une réunion.

Voici comment activer le Chat Zoom lors d’une réunion

La fonction Chat pour les réunions Zoom est rapide à activer ou à dé­sac­ti­ver. Vous pouvez utiliser le Chat Zoom à la fois dans l’ap­pli­ca­tion de bureau et dans l’ap­pli­ca­tion mobile. Avant ou pendant une réunion, vous avez la pos­si­bi­lité de dé­ter­mi­ner si vous souhaitez autoriser les par­ti­ci­pants à utiliser la fonction de Chat privé ou public ou si vous souhaitez la dé­sac­ti­ver. Suivez ces étapes pour utiliser le Chat dans Zoom.

Dans l’ap­pli­ca­tion de bureau

  • Étape 1 : en tant qu’hôte, créez une réunion Zoom et cliquez sur « Converser » dans le panneau inférieur après le début de la réunion.
  • Étape 2 : la fenêtre de Chat s’ouvre alors. Vous pouvez y écrire des messages à des par­ti­ci­pants in­di­vi­duels ou à l’ensemble du groupe.
  • Étape 3 : si vous ne voulez écrire qu’à un par­ti­ci­pant sé­lec­tionné, cliquez sur le champ de nom à côté de « À : » et sé­lec­tion­nez le(s) nom(s).
  • Étape 4 : pour modifier la fonction Chat, cliquez sur l’icône « ... ». C’est ici que vous spécifiez qui est autorisé à utiliser le Chat de Zoom. Vous pouvez également décider si les uti­li­sa­teurs sont autorisés à envoyer des messages privés aux autres par­ti­ci­pants ou uni­que­ment des messages publics.
  • Étape 5 : les nouveaux messages sont affichés sous la forme d’un aperçu et la case « Converser » devient orange.
  • Étape 6 : en tant que par­ti­ci­pant, vous pouvez également utiliser la fonction Chat en cliquant sur « Converser » dans la barre in­fé­rieure et en sé­lec­tion­nant des par­ti­ci­pants pour un message privé ou en écrivant un message de groupe selon les pa­ra­mètres.
  • Étape 7 : pour utiliser le Chat pendant un partage d’écran, cliquez sur l’icône « Converser » pour utiliser le menu flottant du Chat avec les mêmes options de partage et d’envoi.
Image: Réunion Zoom avec fonction de Chat activée
En fonction de la taille de votre fenêtre de réunion, vous pouvez également trouver la fonction de Chat sous « Plus ».

Dans l’ap­pli­ca­tion mobile

  • Étape 1 : démarrez une réunion et tapez sur l’écran pour rendre les commandes visibles.
  • Étape 2 : appuyez sur le symbole « ... » pour « Plus » et sé­lec­tion­nez « Converser ».
  • Étape 3 : sous « Envoyer à », choi­sis­sez si vous voulez envoyer un message à tous les par­ti­ci­pants ou des messages privés à des par­ti­ci­pants in­di­vi­duels.
  • Étape 4 : les messages entrants s’affichent en bas de l’écran. Pour les lire, retournez à « Plus » et « Converser ».
Image: Fonction de Chat dans l’application mobile Zoom
Vous pouvez également échanger des messages par Chat dans l’ap­pli­ca­tion pour smart­phone.

Comment puis-je dé­sac­ti­ver le Chat dans Zoom ?

Si vous souhaitez dé­sac­ti­ver la fonction Chat dès le début d’une réunion, vous pouvez le faire via les pa­ra­mètres du profil Zoom. Procédez comme suit :

  • Étape 1 : Connectez-vous à votre profil sur le portail Web de Zoom.
  • Étape 2 : Allez dans « Pa­ra­mètres ».
  • Étape 3 : Dans l’onglet « Réunion », faites défiler la page jusqu’à la section « Converser ».
  • Étape 4 : Vous pouvez main­te­nant dé­sac­ti­ver le Chat public de groupe sous « Converser » et/ou dé­sac­ti­ver le Chat privé sous « Dis­cus­sion privée ».
Image: Options de Chat dans les paramètres de Zoom
Dans les pa­ra­mètres, vous pouvez dé­ter­mi­ner, en tant qu’hôte, si les uti­li­sa­teurs sont autorisés à converser. De plus, vous pouvez également décider d’en­re­gis­trer au­to­ma­ti­que­ment les con­ver­sa­tions.

Sau­ve­gar­der un Chat Zoom au­to­ma­ti­que­ment ou ma­nuel­le­ment

Zoom considère que les con­ver­sa­tions par Chat peuvent être im­por­tantes, même une fois la réunion terminée et propose donc une fonction de sau­ve­garde des con­ver­sa­tions. Vous pouvez choisir d’en­re­gis­trer les Chats Zoom au­to­ma­ti­que­ment ou ma­nuel­le­ment.

Pour sau­ve­gar­der au­to­ma­ti­que­ment les Chats

  • Étape 1 : allez dans votre profil sur le portail web de Zoom.
  • Étape 2 : sous « Pa­ra­mètres », dans l’onglet « Réunion », allez à la section « Converser ».
  • Étape 3 : ici, activez la fonction « Con­ver­sa­tions en­re­gis­trées au­to­ma­ti­que­ment ».

Pour sau­ve­gar­der les Chats ma­nuel­le­ment et lo­ca­le­ment

  • Étape 1 : dans la réunion, allez dans « Converser » dans la barre de contrôle.
  • Étape 2 : Cliquez sur « En­re­gis­trer la dis­cus­sion » pour sau­ve­gar­der la dis­cus­sion en cours lo­ca­le­ment sur votre appareil. L’em­pla­ce­ment est gé­né­ra­le­ment votre dossier Zoom dans « Documents ».
Image: Option permettant d’enregistrer le Chat d’une réunion Zoom
Vous pouvez sau­ve­gar­der la dis­cus­sion à tout moment, même lorsque la réunion est déjà en cours.

Qu’est-ce que le Chat Zoom ?

En tant qu’or­ga­ni­sa­teur et ad­mi­nis­tra­teur de réunions, vous êtes confronté à de nombreux défis sur Zoom. Lors de la création d’un meeting Zoom, il vous ap­par­tient de décider qui peut rejoindre la réunion Zoom, qui peut partager son écran ou en­re­gis­trer une réunion Zoom, ou si les par­ti­ci­pants peuvent utiliser un fond virtuel sur Zoom. Une autre res­pon­sa­bi­lité im­por­tante concerne l’ac­ti­va­tion de la fonction Chat de Zoom durant les réunions.

Le Chat de Zoom permet aux par­ti­ci­pants et aux hôtes d’envoyer des messages privés aux autres uti­li­sa­teurs ou des messages de groupe publics pendant une réunion. L’hôte décide à l’avance si les par­ti­ci­pants peuvent converser entre eux pendant la réunion ou si le Chat doit être désactivé. Les messages privés entre les par­ti­ci­pants ne peuvent pas être vus par l’hôte de la réunion. Vous pouvez également sau­ve­gar­der la con­ver­sa­tion lo­ca­le­ment sur votre appareil ou sur le Cloud une fois la réunion terminée.

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