Copier des données depuis une source de données externe et les insérer dans Excel est une tâche qui en a rebuté plus d’un ! Beaucoup préfèrent alors faire une saisie manuelle de chaque valeur. Ce n’est pourtant pas in­dis­pen­sable ! En plus de la fonction de copier-coller simple, Excel offre également la pos­si­bi­lité d’organiser les ensembles de données non formatés. Nous vous ex­pli­quons comment trans­po­ser des données dans Excel.

Excel : TRANSPOSE

Lorsque l’on copie des valeurs dans un tableau Excel depuis une source de données mal formatée, le résultat peut parfois être com­plè­te­ment inex­ploi­table. Au lieu de répartir toutes les données cor­rec­te­ment dans les lignes et les colonnes, elles sont par exemple sim­ple­ment copiées les unes en dessous des autres, avec toutes les entrées dans une seule et même colonne. Les trier ma­nuel­le­ment peut alors prendre un temps colossal. Excel vous permet toutefois de trans­po­ser des données et de les répartir sur plusieurs colonnes.

Copiez tout d’abord un ensemble de données, c’est-à-dire toutes les valeurs qui vont ensemble, dans la mémoire tampon. Dans le document Excel, effectuez ensuite un clic droit sur la cellule de votre choix et sé­lec­tion­nez Trans­po­ser. Les contenus des cellules ne sont alors plus disposés les uns en dessous des autres, mais les uns à côté des autres. Il est né­ces­saire de répéter cette étape pour tous les ensembles de données afin de trier toutes les données de la façon souhaitée. Vous pouvez ainsi limiter quelque peu les efforts né­ces­saires. Si vous souhaitez toutefois réor­ga­ni­ser de gros volumes de données, il est pré­fé­rable d’utiliser des formules.

Note

La technique indiquée ci-dessus vous permet également de modifier l’orien­ta­tion de tout un tableau. Si vous le copiez et le trans­po­sez à un autre endroit, Excel in­ter­ver­tit au­to­ma­ti­que­ment les lignes et les colonnes. Cependant, si vous utilisez fré­quem­ment des tableaux de ce type, vous devriez plutôt utiliser des tableaux croisés dy­na­miques.

Pour vous faciliter un peu la tâche, vous pouvez copier, insérer et trans­po­ser des données à l’aide de com­bi­nai­sons de touches :

  1. Dans un premier temps, il est né­ces­saire de sé­lec­tion­ner la plage. (Si les dif­fé­rents ensembles de données sont séparés par des lignes vides, il est également possible d’utiliser la com­bi­nai­son de touches Ctrl + Shift + * à cet effet.)
  2. Copiez ensuite la plage sé­lec­tion­née avec Ctrl + C.
  3. Allez jusqu’à la plage où vous souhaitez utiliser les données et appuyez ensuite sur la com­bi­nai­son de touches Ctrl + V afin d’insérer les données.
  4. En appuyant 2 x sur Ctrl, vous pouvez activer le menu con­tex­tuel né­ces­saire.
  5. La touche T vous permet d’activer la fonction Trans­po­ser.
Image: Présentation de la méthode de transposition lors de l’insertion dans Excel
Lors de l’insertion, choi­sis­sez la fonction Trans­po­ser afin de modifier la façon dont les données sont triées.

Trans­po­ser à l’aide d’une formule : TRANSPOSE

Si vous souhaitez effectuer une trans­po­si­tion dans Excel, vous pouvez également utiliser une fonction spé­ci­fique. TRANSPOSE vous permet de basculer com­plè­te­ment un tableau. Il s’agit d’une formule ma­tri­cielle, c’est-à-dire une formule ap­pli­cable di­rec­te­ment à plusieurs cellules. Pour ce faire, sé­lec­tion­nez tout d’abord une plage libre com­por­tant le même nombre de cellules que le tableau que vous souhaitez trans­po­ser. Par con­sé­quent, si le tableau com­por­tait ini­tia­le­ment 10 lignes et 3 colonnes, il vous faudra sé­lec­tion­ner une plage com­por­tant 10 colonnes et 3 lignes.

Alors que les cellules sont sé­lec­tion­nées, saisissez la fonction TRANSPOSE :

=TRANSPOSE(matrice)

La matrice désigne la plage que vous souhaitez trans­po­ser. Par con­sé­quent, si le modèle de tableau se situe dans les cellules A1 à C10 (cellule la plus à gauche en haut et cellule la plus à droite en bas), il convient d’indiquer la plage A1:C10. Le double point a la valeur d’un signe jusqu’à.

Con­trai­re­ment aux fonctions ha­bi­tuelles, la fonction Transpose n’est pas validée à l’aide de la touche Entrée. À la place, il vous faudra appuyer sur la com­bi­nai­son de touches Ctrl + Shift + Entrée. Vous dis­po­se­rez ainsi d’un nouveau tableau avec le tri souhaité.

Image: Présentation de la méthode de transposition avec la fonction TRANSPOSE dans Excel
La formule ma­tri­cielle TRANSPOSE permet de trans­po­ser ra­pi­de­ment des tableaux.
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