Ex­pli­ca­tion simple de la fonction SI OU d’Excel

Avec le célèbre programme tableur de Microsoft Office, les fonctions peuvent être im­bri­quées l’une à l’autre pour créer des formules pratiques. La fonction SI, lorsqu’elle est combinée à la fonction OU, permet de produire un résultat même si une seule des con­di­tions définies est remplie. Nous vous ex­pli­quons comment cela fonc­tionne en pratique à travers un exemple.

Qu’est-ce que la fonction SI OU ?

La fonction Excel SI OU est une extension de la fonction SI, également connue sous le nom de fonction SI ALORS.

À présent, si vous associez la fonction SI avec la fonction OU, vous pouvez poser plusieurs con­di­tions. Au moins une de ces con­di­tions doit être remplie pour qu’Excel considère la valeur comme vraie. Si la condition A ou la condition B est vraie, la situation C se produit. Si les deux con­di­tions ne sont pas remplies, la situation D survient. La formule est struc­tu­rée comme suit :

=SI(OU(quelque chose est VRAI;quelque chose d’autre est VRAI);Alors_valeur;Sinon_valeur)

Dans la formule ci-dessus, l’élément « quelque chose est VRAI » est la condition A et « quelque chose d’autre est VRAI » est la condition B. Par con­sé­quent, « alors_valeur » est la situation C et « sinon_valeur » est la situation D.

SI OU Excel : exemple pratique d’im­bri­ca­tion de fonction

Les ins­truc­tions suivantes sont valables pour Microsoft 365, ainsi que les versions 2021, 2019 et 2016 de Word.

Dans le tableau ci-dessous, les candidats à un programme scolaire sont listés dans la colonne A. Pour être admis par l’institut de formation, les personnes doivent avoir assisté à un cours de base ou avoir réussi le test d’entrée avec un minimum de 600 points :

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Les con­di­tions étant fixées, vous pouvez alors élaborer la formule. Commencez par sé­lec­tion­ner la cellule D2. La question portant sur l’admission du candidat doit être répondue par « OUI » ou « NON ». La situation « OUI » survient lorsqu’un par­ti­ci­pant a assisté au cours de base (valeur « assisté » dans la colonne B) ou dispose de plus de 600 points dans la colonne C. La réponse « NON » est renvoyée lorsqu’aucune condition n’est sa­tis­faite. À présent, saisissez la formule suivante dans la barre de saisie :

=SI(OU(B2="assisté";C2>599);"OUI";"NON")

Après avoir validé la formule dans la barre de saisie, Excel affiche le résultat cor­res­pon­dant dans D2 :

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Pour remplir les cellules 3 à 6 de la colonne D avec les résultats cor­res­pon­dants, vous n’avez pas à réinsérer la formule dans chaque cellule. Sé­lec­tion­nez sim­ple­ment la cellule D2 et étirez le cadre vert jusqu’à la dernière ligne. Étant donné que la formule exprime une référence relative, B2 et C2 sont au­to­ma­ti­que­ment modifiées en B3 et C3, etc. :

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Combiner la fonction SI OU

La fonction Excel SI OU présente l’avantage de pouvoir être associée à d’autres fonctions utiles. Ceci vous permet de poser des in­ter­ro­ga­tions plus complexes. Vous trouverez ci-dessous le tableau de l’exemple précédent. Cette fois-ci, les noms et prénoms des candidats sont indiqués dans les colonnes A et B :

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Dans la colonne E, vous souhaitez main­te­nant obtenir les réponses « OUI » ou « NON », mais aussi la phrase complète « [Prénom] [Nom] est admis » ou « [Prénom] [Nom] n’est pas admis ». Vous pouvez y parvenir en intégrant la fonction CON­CA­TE­NER dans la fonction SI OU. Sé­lec­tion­nez tout d’abord la plage de cellules E2 à E6. À présent, saisissez la formule suivante dans la barre de saisie :

=CONCATENER(A2;" ";B2; " ";SI(OU(C2="assisté";D2>599);"est admis";"n’est pas admis"))

La première partie de la formule concatène les contenus des cellules A et B. Pour éviter que les dif­fé­rents éléments de texte ne se succèdent di­rec­te­ment dans le résultat, placez des guil­le­mets encadrant un espace après A2 et B2. Pour­sui­vez ensuite avec la fonction SI OU qui com­plé­tera la phrase avec le résultat cor­res­pon­dant.

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La fonction SI OU peut être associée avec dif­fé­rentes fonctions selon les besoins. Cependant, veillez toujours à disposer du bon nombre de pa­ren­thèses dans les formules im­bri­quées. Un message d’erreur ap­pa­raî­tra s’il manque une pa­ren­thèse fermante. Pour éviter de telles erreurs, utilisez sim­ple­ment le gé­né­ra­teur de formules à l’aide de l’entrée de menu « Insérer une fonction » qui génère au­to­ma­ti­que­ment la syntaxe adéquate.